Фазы проектного цикла - Жизненный цикл проекта
Обычно жизненный цикл проекта разделяют на фазы, фазы в свою очередь делят на стадии, ну а стадии - на этапы. Нужно помнить о том, что в зависимости от системы организации работ и сферы деятельности стадии жизненного цикла проекта могут быть различныЖизненный цикл бизнес-проекта: этапы и стадии развития проекта http://www. prostoy. ru/11.html.
Следует отметить, что понятие жизненного цикла проекта очень важно для менеджера проекта. Потому что деятельность менеджера, задачи, методики, средства напрямую зависят от того, на какой стадии жизненного цикла находится проект.
Многие жизненные циклы проектов имеют ряд общих характеристик:
- - фазы обычно идут последовательно и ограничиваются передачей технической информации или сдачей технического элемента; - уровень затрат и численность задействованного персонала невелики в начале, увеличиваются по ходу выполнения проекта и быстро падают на завершающем этапе проекта;
-способность участников проекта повлиять на конечные характеристики продукта проекта и окончательную стоимость проекта максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу выполнения проекта. Главная причина этого состоит в том, что стоимость внесения изменений в проект и исправления ошибок в общем случае возрастает по ходу выполнения проекта;
- уровень неуверенности и, следовательно, риск недостижения целей наиболее велик в начале проекта. Уверенность в завершении проекта, как правило, увеличивается по ходу выполнения проекта.
Лишь немногие жизненные циклы проектов идентичны друг другу, хотя во многих случаях жизненные циклы проектов включают в себя фазы со схожими названиями и схожими результатами. Некоторые жизненные циклы состоят из 4 или 5 фаз, но некоторые имеют 9 фаз и более.
Значительные различия могут существовать даже в пределах одной области приложения. В одной организации жизненный цикл разработки программного обеспечения может включать только одну фазу создания продукта, а в другой могут выделяться отдельные фазы для разработки архитектуры и окончательной доводки.
Но в любом случае важным требованием для разделения проекта на структурные элементы является выявление важных контрольных точек (вех), во время прохождения которых просматривается ожидаемая и дополнительная информация, а также оцениваются возможные направления развития проекта.
Являясь обобщающим показателем всего процесса разработки и реализации проекта, жизненный цикл проекта, может быть разделен не только на фазы, подпроекты или этапы, но и на более мелкие элементы, что и составит подробную структуру проекта.
В каждом конкретном проекте фазы могут разбиваться на подпроекты из соображений размера, сложности, уровня риска и ограничений на порядок финансирования.
Типичный жизненный цикл инвестиционного или технического проекта состоит из 4 фаз:Жизненный цикл проекта http://edu. dvgups. ru/
- - начальная фаза - разработка миссии (концепции проекта); - фаза разработки - планирование проекта; - фаза реализации - поэтапный процесс исполнения проекта; - фаза завершения - процесс выхода из проекта.
Начальная фаза. Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая:
- - сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование); - выявление потребности в изменениях (проекте); - определение основных параметров и характеристик проекта:
- -цели и стратегия их достижения, задачи, результаты; -основные требования, ограничительные условия, критерии; -уровень риска; -окружение проекта, потенциальные участники; -требуемые время, ресурсы, средства и др.
Фаза разработки. Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации.
Общее содержание работ этой фазы:
- - назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды; - установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников; - развитие концепции и разработка основного содержания проекта:
- -конечные результат(ы) и продукт(ы); -стандарты качества; -структура проекта; -основные работы; -требуемые ресурсы.
Фаза реализации проекта. Главное содержание этой фазы следует из ее наименования - выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Основными работами этой фазы являются:
- - организация и проведение торгов, заключение контрактов; - полный ввод в действие разработанной системы управления проектом; - организация выполнения работ; - ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта; - ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта; - детальное проектирование и технические спецификации; - оперативное планирование работ; - установление системы информационного контроля за ходом работ; - организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками; - выполнение работ, предусмотренных проектом (в том числе производство строительно-монтажных и пусконаладочных работ); - руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:
- -ход работ, их темпы; -качество работ и проекта; -продолжительность и сроки; -стоимость и другие показатели;
Завершающая фаза или окончание проекта. На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и разрешение конфликтов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы, как правило, состоит в следующем:
- - планирование процесса завершения проекта; - эксплуатационные испытания окончательного продукта(ов) проекта; - подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта; - подготовка документации, сдача объекта и конструкторской продукции заказчику; - оценка результатов проекта и подведение итогов; - подготовка итоговых документов; - закрытие работ и проекта; - разрешение конфликтных ситуаций; - реализация оставшихся ресурсов; - накопление фактических и опытных данных для последующих проектов; - расформирование команды проекта.
Заметим, что последние три фазы могут выполняться с совмещением работ во времени - по последовательно-параллельной схеме.
Для организационно-экономических проектов жизненный цикл может содержать следующие фазы (табл. 1. Приложение 3):
- - фаза обоснования направлений организационно-экономических изменений (концептуальная фаза); - фаза планирования проекта; - фаза реализации проекта; - фаза завершения проекта; - фаза постпроектного сопровождения организации и развития проекта.
У подпроектов также могут быть разные жизненные циклы. Например, архитектурная фирма, получившая заказ на проектирование нового офисного здания, участвует в двух фазах проекта заказчика: сначала на этапе проектных работ - в фазе определения, а затем на этапе надзора за строительными работами - в фазе реализации. При этом собственно проектирование здания - это отдельный проект архитектурной фирмы, имеющий свои фазы: разработку концепции, определение, реализацию, завершение. Архитектурная фирма может даже рассматривать проектирование здания и надзор за строительными работами как отдельные проекты со своим собственным набором фаз.
Похожие статьи
-
Жизненный цикл инновационного проекта - Инновационный проект. Основные понятия
Разработка инновационного проекта - длительный, дорогостоящий и очень рискованный процесс. Любой проект от возникновения идеи до полного своего...
-
Фазы жизненного цикла проекта и его участники Полная совокупность различных стадий развития проекта образуют жизненный цикл проекта. Начало жизненного...
-
Жизненный цикл проекта, Понятие и сущность жизненного цикла проекта - Жизненный цикл проекта
Понятие и сущность жизненного цикла проекта Анализируя такой важный параметр проекта как период или время реализации проекта, следует отметить, что с...
-
Заключение - Жизненный цикл проекта
Резюмируя вышеизложенное, мы можем сделать следующие выводы. Истоки управлениями проектами уходят в глубь истории. Однако зарождение управления проектами...
-
Введение - Жизненный цикл проекта
Проект цикл жизненный Реальное использование концепции так называемого проектного управления (управления проектами, ProjectManagement) началось около 18...
-
Цель и стратегия проекта - Жизненный цикл проекта
Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей, составляющих иерархическую структуру. Цель каждой части проекта должна быть...
-
Участники проекта - Жизненный цикл проекта
Участники проекта - неотъемлемая часть проекта, без которой его реализация невозможна. Перечень участников проекта не всегда одинаков, это связано с тем,...
-
Сущность и основные особенности проекта - Жизненный цикл проекта
Проекты могут быть совершенно разными. Один проект может содержать 100 задач, в то время как другой - 10000 задач. Для одного проекта достаточно всего...
-
Жизненный цикл документа - Жизненный цикл документа
Жизненный Цикл Документа - тип поведения документа от момента формирования до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения. Любой документ вне...
-
Заключение, Список литературы - Жизненный цикл организаций, его специфика для разномасштабных фирм
В данной работе были рассмотрены концепции, этапы и методика анализа жизненного цикла организации. Был проведен исторический обзор зарубежных моделей...
-
Проект - это уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определенного результата (цели), создание...
-
Жизненные стадии и циклы организации - Анализ функционирования организации
Согласно органическому подходу к управлению функционирование организации по шкале времени может быть представлено в терминах жизненного цикла,...
-
Модели жизненного цикла информационных систем - Информационные технологии в менеджменте
Под моделью ЖЦ понимается структура, определяющая последовательность выполнения и взаимосвязи процессов, действий и задач, выполняемых на протяжении ЖЦ....
-
Концепции жизненного цикла организации представляют собой один из важнейших элементов теории организации, так как именно они являются тем каркасом...
-
Организации зарождаются, развиваются, добиваются успехов, ослабевают и в конце концов прекращают свое существование. Немногие из них существуют...
-
Календарное планирование является обязательным элементом функции планирования при реализации проекта и включает определенное разнообразие планов. Виды...
-
История управления проектами Истоки управлениями проектами уходят в глубь истории. Однако зарождение управления проектами как самостоятельной дисциплины...
-
Жизненный цикл рисковой ситуации и цикл управления рисками стратегического развития ОАО "РЖД" Теория управление рисками -- область научного управления,...
-
Время от времени любые организации, даже наиболее успешные, вынуждены приостанавливать свой бег, чтобы взглянуть на себя со стороны, оценить сложившуюся...
-
В своей концепции И. Адизес исходит из утверждения о существовании 10 стадий развития предприятия, различающихся по многим показателям, начиная от...
-
Управление проектами отличается от менеджмента в классическом понимании этого слова. Обычно менеджмент понимается как координация действий,...
-
Понятие "инновационный проект" может рассматриваться в нескольких аспектах: 1) как совокупность мероприятий для достижения инновационных целей; 2) как...
-
Документооборот - Жизненный цикл документа
Документооборот (электронный Документооборот ) - система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов в организации с момента их...
-
Жизненный цикл инноваций - Инновационный менеджмент предприятия
Жизненный цикл инновации представляет собой совокупность взаимосвязанных процессов и стадий создания новшества. Жизненный цикл инновации определяется как...
-
Оформление инновационных проектов - Инновационный проект. Основные понятия
Каждый проект должен иметь четкое название, сопровождаться краткой аннотацией. В проекте указывается число исполнителей; сроки выполнения (год начала и...
-
Решение о закрытии и процесс закрытия проекта - Анализ и оценка эффективности проектов
Для незавершенного проекта решение о закрытии или продолжении в основном является вопросом распределения ресурсов организации. Должна ли организация...
-
1.1 Фаза завершения проекта Закрытие проекта - это процесс официального завершения всех операций проекта. При закрытии проекта менеджер рассматривает всю...
-
В данной части рассмотрено влияние стадий ЖЦО организации на показатель ее совокупной акционерной доходности. Для того, чтобы это сопоставить определены...
-
Заключение - Календарное планирование проекта
Таким образом, календарное планирование - это интеграционный процесс, позволяющий моделировать проект и получать в итоге оптимальный вариант календарного...
-
Ограничения и сроки выполнения проекта - Календарное планирование проекта
После разработки сетевой модели проекта наступает этап построения идеального календарного графика работ, при построении которого менеджер проекта делает...
-
Введение - Инициация и разработка концепции проекта
Проект жизненный авиационный цикл Необходимость решения большого количества проблем, поставленных сегодня перед мировым сообществом, привело к созданию...
-
Для определения стадии ЖЦО из отчета о движении денежных средств (ДДС) взята информация по потокам от трех видов деятельности: операционной, финансовой и...
-
Фирмы "живут" от нескольких дней до нескольких десятков и даже сотен лет. Но следует заметить, что большая часть фирм имеет короткую продолжительность...
-
Понятие и виды проектов Хотя понятия "проект", "управление проектами" давно и прочно вошли в нашу жизнь, не существует общепринятого толкования этого...
-
Введение - Календарное планирование проекта
Планирование -- это беспрерывный процесс определения наилучшего способа достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки. В управлении...
-
ВВЕДЕНИЕ - Анализ и оценка эффективности проектов
Проект и его фазы после достижения поставленных целей либо после прерывания выполнения нуждаются в завершении. Административное завершение состоит в...
-
Контроль за ходом реализации проекта - Инициация и разработка концепции проекта
Собранные данные используются для расчета прогресса выполнения работ проекта по показателям: время; стоимость; качество; организация проекта; содержание...
-
Особенности управления проектами в современных условиях
ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ Берестовская Валентина Марковна, К. э.н., доцент кафедры менеджмента и маркетинга Тюренков...
-
Понятие календарного планирования и его основные принципы в проекте Календарное планирование осуществляется на этапе разработки проекта предприятия....
-
Структуризация инновационного проекта - Инновационный проект. Основные понятия
Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это...
Фазы проектного цикла - Жизненный цикл проекта