Анализ результатов трудовой деятельности управленческого аппарата ООО "Ковчег" - Деятельность персонала предприятия ООО "Ковчег"

Служба управления персоналом ООО "Ковчег" является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно Совету Директоров. Служба управления персоналом в равной степени с другими службами предприятия несет ответственность за решение задач по достижению экономических, технических и социальных целей предприятия и его работников. СУП как и другие структурные подразделения предприятия создается приказом директора завода. Структура и штаты службы управления персоналом утверждаются советом директоров в рамках утверждения организационной структуры и штатного расписания всего предприятия.

Структура службы управления персоналом представлена на рисунке 2.

В своей работе служба управления персоналом руководствуется:

    - действующим законодательством Российской Федерации; - Уставом ООО "Ковчег"; - приказами и распоряжениями директора предприятия; - локальными нормативными актами, действующими на предприятии; - Положением о службе управления персоналом.
структура службы управления персоналом ооо

Рисунок 2 - Структура службы управления персоналом ООО "Ковчег"

Функции службы управления персоналом:

    1. Определение потребности в кадрах в зависимости от стратегии развития производства, обеспечение регулярного притока квалифицированных кадров. 2. Оформление трудовых отношений. 3. Адаптация персонала - включение набранных работников в коллектив, в процесс производства. 4. Обеспечение развития персонала, организация обучения, переобучения, повышения квалификации. 5. Оценка трудовой деятельности каждого работника. 6. Определение структуры оплаты труда и структуры льгот, системы показателей труда, анализ рынка труда. 7. Выявление социальной напряженности в коллективе и снятие ее. 8. Создание резерва персонала, подбор в кандидаты, определение групп резерва, отбор персонала из группы резерва. 9. Обеспечение персонифицированного учета и отчетности в ПФР, оформление пенсий работникам, получившим право на льготное и по возрасту пенсионное обеспечение.

Свою деятельность служба управления персоналом строит на основе проведения активной кадровой политики, посредством создания эффективной системы управления кадрами и социальными процессами, обеспечением условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, разработкой совместно с экономической службой материальных и нематериальных стимулов, тесно увязывая экономическую деятельность предприятия с вкладом каждого работника.

Служба управления персоналом постоянно совершенствует формы и методы управления персоналом на основе внедрения современных научно обоснованных, в том числе компьютерных технологий работы с персоналом, унификацией документации по делопроизводству.

На ООО "Ковчег" действуют следующие функциональные взаимосвязи и внутренний обмен информацией между службой управления персоналом и другими структурными подразделениями:

Таблица 6 - Функциональные взаимосвязи и внутренний обмен информацией между службой управления персоналом и другими структурными подразделениями ООО "Ковчег"

СУП

Предоставляет

Периодичность

СУП

Получает

Периодичность

1

2

3

4

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ООО "КОВЧЕГ"

Проекты нормативных документов, проекты реорганизаций; план работ службы управления персоналом.

По необходимости

Стратегию развития предприятия; утвержденные нормативные документы; планы реорганизаций; утвержденный годовой план работ и бюджет службы управления

По необходимости

ВСЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ OOO "КОВЧЕГ"

Копии приказов, связанных с приемом, перемещением, предоставлением отпусков, поощрением, применением дисциплинарных взысканий и увольнением работников

Постоянно

Заявки на потребность в кадрах по специальности и квалификации, проекты графика отпусков

По требованию согласно штатному расписанию и в соответ ствии с объемами производства

Методические указания по организации и проведению подготовки и повышению квалификации кадров

По необходимости

Заявки на обучение, повышение квалификации

Ежегодно

Копии утвержденных Положений о подразделениях и должностных инструкций

При разработке и изменении

Проекты Положений о подразделениях и должностных инструкций

При разработке и изменении

Сведения о нарушениях трудовой, исполнительской и технологической дисциплины

При нарушении дисциплины

Объяснительные записки от нарушителей

При нарушении дисциплины

Предложения, мероприятия, копии приказов, распоряжений по вопросам работы с кадрами

Постоянно

Копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения Правил внутреннего трудового распорядка, копии действующих на предприятии локальных нормативных актов

Постоянно

Характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению, к получению других корпоративных льгот

Постоянно

Документы о повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников предприятия

Постоянно

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

Приказы, распоряжения на визирование

Постоянно

Информацию об изменении нормативных документов, трудового, гражданского законодательства

Постоянно

График отпусков

Ежемесячно

Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников

Постоянно

БУХГАЛТЕРИЯ

Сведения о приеме, увольнении, очередных отпусков работников ОАО

Постоянно

Справки о заработной плате для оформления пенсии по возрасту, вредности и инвалидности

Постоянно

Табель учета рабочего времени

В конце отчетного периода

Материалы для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы

Постоянно

Листки временной нетрудоспособности к оплате

Постоянно

АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ

Организационно-распорядительную документацию для исполнения

Постоянно

Организационно-распорядительную документацию, письма, факсы и т. д.

По необходимости

Заявки на приобретение канцтоваров и др. МБП

По необходимости

Печатные издания

По необходимости

Номенклатуру дел

Ежегодно

Документацию на архивное хранение

Ежегодно

МЕНЕДЖЕРЫ ПО ПРОДАЖАМ

Предложения по разработке Политики в области качества

1 раз в год

Политику в области качества, Цели завода в области качества

1 раз в год

Цели подразделений и мероприятия по реализации Целей подразделений

1 раз в год

Документы СМК

По мере разработки

Отчеты по СМК:

    - отчеты по результативности процессов и корректирующие действия - отчет о выполнении Целей подразделений и мероприятий по реализации Целей подразделений

По полугодиям

Ежеквартально

Проекты документов СМК

По необходимости

Корректирующие и предупреждающие действия по деятельности в рамках СМК

По необходимости

Штатное расписание на предприятии разрабатывает служба управления персоналом. Структура и штатная численность определяется на основе планирования объемов производства, норм обслуживания, а также в соответствии с функциями управления и учетом норм управляемости. Персонал предприятия разбит на следующие категории:

    - руководители; - специалисты и другие служащие; - основные производственные рабочие; - вспомогательные рабочие; - непромышленный персонал.

Динамика численного состава, процент текучести за период 2008-2010 гг. по ООО "Ковчег" показан в таблице 7.

Таблица 7 - Динамика численного состава и процент текучести кадров ООО "Ковчег"

Категория персонала

Среднесписочная численность, чел.

Текучесть кадров, %

2008 год

2009 год

2010 год

2008 год

2009 год

2010 год

Всего персонала

530

532

536

37,7

30,5

29,7

В т. ч.: ППП

520

523

527

38,3

31,0

30,2

Из него:

Основные производственные рабочие

175

178

192

57,7

46,1

44,8

Вспомогательные рабочие

219

223

203

40,2

31,4

30,0

Служащие

126

122

132

7,9

8,2

9,1

В т. ч.

Руководители

28

26

30

14,3

15,4

13,3

Специалисты

94

92

99

6,4

6,5

7,1

Др. служащие

4

4

3

-

-

25

Непромышленный персонал

10

9

9

10

-

-

Из таблицы видно, что на предприятии наблюдается небольшой рост среднесписочной численности персонала. В 2009 году этот рост составил 2 человека или 0,4%, а в 2010 году - 4 человека или 0,75%. Рост численности персонала ООО "Ковчег" идет, в основном, за счет ППП, а именно основных производственных рабочих, численность же вспомогательного персонала снижается. Изменение численности в составе основных производственных рабочих завода в 2009 году составило 3 человека, 3,7%, а в 2010 году - 14 человек или 7,9%.

При анализе текучести кадров важно оценить, какие по "качеству" сотрудники уходят, а какие остаются в организации, совпадает ли тенденция изменения качества персонала со стратегическими целями компании. Это дает понять - является ли существующий уровень текучести положительным или отрицательным явлением:

    - Если уходят именно те кадры, от которых уже давно надо было избавиться, значит, организация на верном пути; - Если же она теряет лучших сотрудников, то вопросом текучести необходимо серьезно заняться.

В динамике численности руководителей и специалистов наблюдается падение в 2009 году и рост в 2010 году. В 2010 году по сравнению с 2008 годом прирост численности по руководителям составил 2 человека или 7,1%, по специалистам - 5 человек, 5,3%. Изменения в численности непромышленного персонала следующие: в 2009 году снижение на 1 человека или 10,0%.

Таблица 8 - Динамика численности руководителей и специалистов ООО "Ковчег"

Категория персонала

Списочная численность на 01.01

Принято, чел.

Уволено, чел.

2008 года

2009 года

2010 года

2008 год

2009 год

2010 год

2008 год

2009 год

2010 год

Всего персонала

528

533

535

205

164

162

200

162

159

В т. ч.: ППП

518

524

526

205

16

162

199

162

159

Из него:

Основные производственные рабочие

174

179

191

106

94

92

101

82

86

Вспомогательные рабочие

218

223

203

93

50

60

88

70

61

Служащие

126

122

132

6

20

10

10

10

12

В т. ч.

Руководители

28

26

30

2

8

3

4

4

4

Специалисты

94

92

99

4

13

6

6

6

7

Др. служащие

4

4

3

-

-

-

-

-

1

Непромышленный персонал

10

9

9

-

-

-

1

-

-

Из таблицы видно, что списочная численность на начало каждого отчетного периода растет, возрастает численность промышленно-производственного персонала, наблюдается рост численности и основных производственных рабочих, что свидетельствует о росте объемов выпуска товарной продукции, уменьшение роста вспомогательных рабочих свидетельствует о приведении численности всего персонала в соответствие.

Увольнение работников по соответствующим основаниям за период 2008-2010 годы показано в таблице 9.

Таблица 9 - Основания увольнения работников ООО "Ковчег"

Основание

2008 год

2009 год

2010 год

Кол-во, чел.

Уд. Вес, %

Кол-во, чел.

Уд. вес, %

Кол-во, чел.

Уд. вес, %

Всего

200

100

162

100

159

100

В том числе:

Собственное желание

184

92

147

90,7

143

89,9

По состоянию здоровья

1

0,5

2

1,2

-

В порядке перевода

5

2,5

3

1,9

3

1,9

Соглашение сторон

3

1,5

2

1,2

-

Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей

2

1

1

0,6

7

4,4

В связи со смертью

-

1

0,6

-

Истечение срок а трудового договора

5

2,5

6

3,8

6

3,8

Из таблицы видно, что самый большой удельный вес составляет увольнение по собственному желанию, который колеблется от 90 до 92%. В 2010 году увеличилось количество уволенных за однократное грубое нарушение работником своих трудовых обязанностей, если в 2008 и в 2009 году по пп. а, б, п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ было уволено 2 и 1 человек соответственно, то в 2010 году по данному основанию было уволено 7 работников, что свидетельствует об усилении требований соблюдения работниками трудовой дисциплины. Общая численность уволившихся по собственному желанию за этот период снизилась с 184 человек в 2008 г. до 143 человек в 2010 г., т. е. на 22,3%. Особенно заметным является сокращение численности уволившихся из-за неудовлетворенности заработной платой. По этой причине 2008 г. уволилось 66 человек или 35,9% общего числа уволившихся по собственному желанию, в 2010 г. только 31 человек или 21,7%. Также следует отметить, что увольнение в связи с тяжелыми и вредными условиями труда уменьшается с 31 чел., т. е. 16,8% в 2008 г. до 20, что соответствует 14% в 2010 г. В ООО "Ковчег" количество рабочих мест с вредными и опасными условиями труда составляет 176 единиц. Работники, занимающие данные рабочие места имеют право на досрочное пенсионное обеспечение.

С другой стороны за исследуемый период наблюдается значительное увеличение случаев увольнения по следующим причинам: отдаленность места проживания; переход на другую работу;

Все вышесказанное свидетельствует о незначительных изменениях в структуре мотивов увольнения по собственному желанию в ООО "Ковчег", произошедших за последние три года.

Похожие статьи




Анализ результатов трудовой деятельности управленческого аппарата ООО "Ковчег" - Деятельность персонала предприятия ООО "Ковчег"

Предыдущая | Следующая