Анализ результатов трудовой деятельности управленческого аппарата ООО "Ковчег" - Деятельность персонала предприятия ООО "Ковчег"
Служба управления персоналом ООО "Ковчег" является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно Совету Директоров. Служба управления персоналом в равной степени с другими службами предприятия несет ответственность за решение задач по достижению экономических, технических и социальных целей предприятия и его работников. СУП как и другие структурные подразделения предприятия создается приказом директора завода. Структура и штаты службы управления персоналом утверждаются советом директоров в рамках утверждения организационной структуры и штатного расписания всего предприятия.
Структура службы управления персоналом представлена на рисунке 2.
В своей работе служба управления персоналом руководствуется:
- - действующим законодательством Российской Федерации; - Уставом ООО "Ковчег"; - приказами и распоряжениями директора предприятия; - локальными нормативными актами, действующими на предприятии; - Положением о службе управления персоналом.
Рисунок 2 - Структура службы управления персоналом ООО "Ковчег"
Функции службы управления персоналом:
- 1. Определение потребности в кадрах в зависимости от стратегии развития производства, обеспечение регулярного притока квалифицированных кадров. 2. Оформление трудовых отношений. 3. Адаптация персонала - включение набранных работников в коллектив, в процесс производства. 4. Обеспечение развития персонала, организация обучения, переобучения, повышения квалификации. 5. Оценка трудовой деятельности каждого работника. 6. Определение структуры оплаты труда и структуры льгот, системы показателей труда, анализ рынка труда. 7. Выявление социальной напряженности в коллективе и снятие ее. 8. Создание резерва персонала, подбор в кандидаты, определение групп резерва, отбор персонала из группы резерва. 9. Обеспечение персонифицированного учета и отчетности в ПФР, оформление пенсий работникам, получившим право на льготное и по возрасту пенсионное обеспечение.
Свою деятельность служба управления персоналом строит на основе проведения активной кадровой политики, посредством создания эффективной системы управления кадрами и социальными процессами, обеспечением условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, разработкой совместно с экономической службой материальных и нематериальных стимулов, тесно увязывая экономическую деятельность предприятия с вкладом каждого работника.
Служба управления персоналом постоянно совершенствует формы и методы управления персоналом на основе внедрения современных научно обоснованных, в том числе компьютерных технологий работы с персоналом, унификацией документации по делопроизводству.
На ООО "Ковчег" действуют следующие функциональные взаимосвязи и внутренний обмен информацией между службой управления персоналом и другими структурными подразделениями:
Таблица 6 - Функциональные взаимосвязи и внутренний обмен информацией между службой управления персоналом и другими структурными подразделениями ООО "Ковчег"
СУП Предоставляет |
Периодичность |
СУП Получает |
Периодичность |
1 |
2 |
3 |
4 |
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ООО "КОВЧЕГ" | |||
Проекты нормативных документов, проекты реорганизаций; план работ службы управления персоналом. |
По необходимости |
Стратегию развития предприятия; утвержденные нормативные документы; планы реорганизаций; утвержденный годовой план работ и бюджет службы управления |
По необходимости |
ВСЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ OOO "КОВЧЕГ" | |||
Копии приказов, связанных с приемом, перемещением, предоставлением отпусков, поощрением, применением дисциплинарных взысканий и увольнением работников |
Постоянно |
Заявки на потребность в кадрах по специальности и квалификации, проекты графика отпусков |
По требованию согласно штатному расписанию и в соответ ствии с объемами производства |
Методические указания по организации и проведению подготовки и повышению квалификации кадров |
По необходимости |
Заявки на обучение, повышение квалификации |
Ежегодно |
Копии утвержденных Положений о подразделениях и должностных инструкций |
При разработке и изменении |
Проекты Положений о подразделениях и должностных инструкций |
При разработке и изменении |
Сведения о нарушениях трудовой, исполнительской и технологической дисциплины |
При нарушении дисциплины |
Объяснительные записки от нарушителей |
При нарушении дисциплины |
Предложения, мероприятия, копии приказов, распоряжений по вопросам работы с кадрами |
Постоянно | ||
Копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения Правил внутреннего трудового распорядка, копии действующих на предприятии локальных нормативных актов |
Постоянно |
Характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению, к получению других корпоративных льгот |
Постоянно |
Документы о повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников предприятия |
Постоянно | ||
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ | |||
Приказы, распоряжения на визирование |
Постоянно |
Информацию об изменении нормативных документов, трудового, гражданского законодательства |
Постоянно |
График отпусков |
Ежемесячно | ||
Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников |
Постоянно | ||
БУХГАЛТЕРИЯ | |||
Сведения о приеме, увольнении, очередных отпусков работников ОАО |
Постоянно |
Справки о заработной плате для оформления пенсии по возрасту, вредности и инвалидности |
Постоянно |
Табель учета рабочего времени |
В конце отчетного периода |
Материалы для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы |
Постоянно |
Листки временной нетрудоспособности к оплате |
Постоянно | ||
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ | |||
Организационно-распорядительную документацию для исполнения |
Постоянно |
Организационно-распорядительную документацию, письма, факсы и т. д. |
По необходимости |
Заявки на приобретение канцтоваров и др. МБП |
По необходимости |
Печатные издания |
По необходимости |
Номенклатуру дел |
Ежегодно | ||
Документацию на архивное хранение |
Ежегодно | ||
МЕНЕДЖЕРЫ ПО ПРОДАЖАМ | |||
Предложения по разработке Политики в области качества |
1 раз в год |
Политику в области качества, Цели завода в области качества |
1 раз в год |
Цели подразделений и мероприятия по реализации Целей подразделений |
1 раз в год |
Документы СМК |
По мере разработки |
Отчеты по СМК:
|
По полугодиям Ежеквартально | ||
Проекты документов СМК |
По необходимости | ||
Корректирующие и предупреждающие действия по деятельности в рамках СМК |
По необходимости |
Штатное расписание на предприятии разрабатывает служба управления персоналом. Структура и штатная численность определяется на основе планирования объемов производства, норм обслуживания, а также в соответствии с функциями управления и учетом норм управляемости. Персонал предприятия разбит на следующие категории:
- - руководители; - специалисты и другие служащие; - основные производственные рабочие; - вспомогательные рабочие; - непромышленный персонал.
Динамика численного состава, процент текучести за период 2008-2010 гг. по ООО "Ковчег" показан в таблице 7.
Таблица 7 - Динамика численного состава и процент текучести кадров ООО "Ковчег"
Категория персонала |
Среднесписочная численность, чел. |
Текучесть кадров, % | ||||
2008 год |
2009 год |
2010 год |
2008 год |
2009 год |
2010 год | |
Всего персонала |
530 |
532 |
536 |
37,7 |
30,5 |
29,7 |
В т. ч.: ППП |
520 |
523 |
527 |
38,3 |
31,0 |
30,2 |
Из него: | ||||||
Основные производственные рабочие |
175 |
178 |
192 |
57,7 |
46,1 |
44,8 |
Вспомогательные рабочие |
219 |
223 |
203 |
40,2 |
31,4 |
30,0 |
Служащие |
126 |
122 |
132 |
7,9 |
8,2 |
9,1 |
В т. ч. | ||||||
Руководители |
28 |
26 |
30 |
14,3 |
15,4 |
13,3 |
Специалисты |
94 |
92 |
99 |
6,4 |
6,5 |
7,1 |
Др. служащие |
4 |
4 |
3 |
- |
- |
25 |
Непромышленный персонал |
10 |
9 |
9 |
10 |
- |
- |
Из таблицы видно, что на предприятии наблюдается небольшой рост среднесписочной численности персонала. В 2009 году этот рост составил 2 человека или 0,4%, а в 2010 году - 4 человека или 0,75%. Рост численности персонала ООО "Ковчег" идет, в основном, за счет ППП, а именно основных производственных рабочих, численность же вспомогательного персонала снижается. Изменение численности в составе основных производственных рабочих завода в 2009 году составило 3 человека, 3,7%, а в 2010 году - 14 человек или 7,9%.
При анализе текучести кадров важно оценить, какие по "качеству" сотрудники уходят, а какие остаются в организации, совпадает ли тенденция изменения качества персонала со стратегическими целями компании. Это дает понять - является ли существующий уровень текучести положительным или отрицательным явлением:
- - Если уходят именно те кадры, от которых уже давно надо было избавиться, значит, организация на верном пути; - Если же она теряет лучших сотрудников, то вопросом текучести необходимо серьезно заняться.
В динамике численности руководителей и специалистов наблюдается падение в 2009 году и рост в 2010 году. В 2010 году по сравнению с 2008 годом прирост численности по руководителям составил 2 человека или 7,1%, по специалистам - 5 человек, 5,3%. Изменения в численности непромышленного персонала следующие: в 2009 году снижение на 1 человека или 10,0%.
Таблица 8 - Динамика численности руководителей и специалистов ООО "Ковчег"
Категория персонала |
Списочная численность на 01.01 |
Принято, чел. |
Уволено, чел. | ||||||
2008 года |
2009 года |
2010 года |
2008 год |
2009 год |
2010 год |
2008 год |
2009 год |
2010 год | |
Всего персонала |
528 |
533 |
535 |
205 |
164 |
162 |
200 |
162 |
159 |
В т. ч.: ППП |
518 |
524 |
526 |
205 |
16 |
162 |
199 |
162 |
159 |
Из него: | |||||||||
Основные производственные рабочие |
174 |
179 |
191 |
106 |
94 |
92 |
101 |
82 |
86 |
Вспомогательные рабочие |
218 |
223 |
203 |
93 |
50 |
60 |
88 |
70 |
61 |
Служащие |
126 |
122 |
132 |
6 |
20 |
10 |
10 |
10 |
12 |
В т. ч. | |||||||||
Руководители |
28 |
26 |
30 |
2 |
8 |
3 |
4 |
4 |
4 |
Специалисты |
94 |
92 |
99 |
4 |
13 |
6 |
6 |
6 |
7 |
Др. служащие |
4 |
4 |
3 |
- |
- |
- |
- |
- |
1 |
Непромышленный персонал |
10 |
9 |
9 |
- |
- |
- |
1 |
- |
- |
Из таблицы видно, что списочная численность на начало каждого отчетного периода растет, возрастает численность промышленно-производственного персонала, наблюдается рост численности и основных производственных рабочих, что свидетельствует о росте объемов выпуска товарной продукции, уменьшение роста вспомогательных рабочих свидетельствует о приведении численности всего персонала в соответствие.
Увольнение работников по соответствующим основаниям за период 2008-2010 годы показано в таблице 9.
Таблица 9 - Основания увольнения работников ООО "Ковчег"
Основание |
2008 год |
2009 год |
2010 год | |||
Кол-во, чел. |
Уд. Вес, % |
Кол-во, чел. |
Уд. вес, % |
Кол-во, чел. |
Уд. вес, % | |
Всего |
200 |
100 |
162 |
100 |
159 |
100 |
В том числе: | ||||||
Собственное желание |
184 |
92 |
147 |
90,7 |
143 |
89,9 |
По состоянию здоровья |
1 |
0,5 |
2 |
1,2 |
- | |
В порядке перевода |
5 |
2,5 |
3 |
1,9 |
3 |
1,9 |
Соглашение сторон |
3 |
1,5 |
2 |
1,2 |
- | |
Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей |
2 |
1 |
1 |
0,6 |
7 |
4,4 |
В связи со смертью |
- |
1 |
0,6 |
- | ||
Истечение срок а трудового договора |
5 |
2,5 |
6 |
3,8 |
6 |
3,8 |
Из таблицы видно, что самый большой удельный вес составляет увольнение по собственному желанию, который колеблется от 90 до 92%. В 2010 году увеличилось количество уволенных за однократное грубое нарушение работником своих трудовых обязанностей, если в 2008 и в 2009 году по пп. а, б, п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ было уволено 2 и 1 человек соответственно, то в 2010 году по данному основанию было уволено 7 работников, что свидетельствует об усилении требований соблюдения работниками трудовой дисциплины. Общая численность уволившихся по собственному желанию за этот период снизилась с 184 человек в 2008 г. до 143 человек в 2010 г., т. е. на 22,3%. Особенно заметным является сокращение численности уволившихся из-за неудовлетворенности заработной платой. По этой причине 2008 г. уволилось 66 человек или 35,9% общего числа уволившихся по собственному желанию, в 2010 г. только 31 человек или 21,7%. Также следует отметить, что увольнение в связи с тяжелыми и вредными условиями труда уменьшается с 31 чел., т. е. 16,8% в 2008 г. до 20, что соответствует 14% в 2010 г. В ООО "Ковчег" количество рабочих мест с вредными и опасными условиями труда составляет 176 единиц. Работники, занимающие данные рабочие места имеют право на досрочное пенсионное обеспечение.
С другой стороны за исследуемый период наблюдается значительное увеличение случаев увольнения по следующим причинам: отдаленность места проживания; переход на другую работу;
Все вышесказанное свидетельствует о незначительных изменениях в структуре мотивов увольнения по собственному желанию в ООО "Ковчег", произошедших за последние три года.
Похожие статьи
-
Для формирования трудовой мотивации наибольшую значимость имеет характер усвоенных работником трудовых норм и ценностей, именно они придают смысл всей...
-
Анализ системы управления персоналом на предприятии Положение об отделе кадров ООО "Ухтанефтегазмонтаж" состоит из следующих разделов: 1) общие...
-
Организационная структура отдела оформления трудовых отношений и развития персонала ОАО "МРСК Сибири" филиала Хакасэнерго в табличном виде...
-
Анализ структуры персонала предприятия Основное назначение анализа трудовых показателей состоит в повышении уровня управления...
-
Для анализа состава и структуры персонала предприятия надо рассмотреть несколько показателей. Рассмотрим динамику численности работников, их состава и...
-
Состав, структура и роль трудовых ресурсов Под трудовыми ресурсами организации понимают численность и состав ее персонала. От обеспеченности организации...
-
На первом этапе рассмотрим динамику численности работников, состав работников по категориям, долю промышленно-производственного персонала в общем...
-
Следует различать такие понятия, как "кадры", "персонал" и "трудовые ресурсы предприятия". Кадры -- это совокупность работников различных...
-
Эволюция концепций трудовой мотивации - Деятельность персонала предприятия ООО "Ковчег"
В силу своей многогранности проблема трудовой мотивации на протяжении длительного времени привлекала внимание многих ученых. В современной литературе...
-
Трудовая мотивация в системе категорий экономической науки Мотивация играет ведущую роль в эффективности работы организации. Знание структуры и иерархии...
-
Для характеристики движения рабочей силы рассмотрим таблицу 2.7: Таблица 2.7 - Обеспеченность МАУК РДТ "Мастеровые" трудовыми ресурсами за 2014 год...
-
Анализ наличия и обеспеченности предприятия персоналом Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы используют статистическую...
-
Заключение - Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
Трудовой персонал рабочий фонд На основе методики анализа использования трудовых ресурсов были исследованы: 1. обеспеченность предприятия трудовыми...
-
На первом этапе рассмотрим динамику численности работников, состав работников по категориям, долю промышленно-производственного персонала в общем...
-
Кадровая политика ООО "Акбар" формируется и осуществляется с целью управления персоналом и создания условий для его развития с учетом реальных...
-
Анализ движения персонала - Анализ использования персонала в ООО Слободская Меховая фабрика "Белка"
Наиболее ответственным этапом в анализе обеспеченности рабочей силой предприятия является изучение ее движения. Структура персонала изменяется в...
-
Разработка метода межличностного контакта в целях улучшения психологической обстановки коллектива ООО "Ковчег" Основной проблемой в системе управления...
-
Изучение результатов оценки и ошибки при ее проведении Оценка системы оценки. Начальник отдела человеческих ресурсов организации провел собеседования с...
-
Заключение - Деятельность персонала предприятия ООО "Ковчег"
Сложившаяся экономическая ситуация в стране требует предельной внимательности от каждого участника рыночных отношений. В условиях жесткой конкуренции на...
-
Краткая характеристика основных экономических показателей деятельности Общество с ограниченной ответственностью "Ангарский электромеханический завод"...
-
Понятие трудовых ресурсов и их значение в деятельности предприятия Трудовыми ресурсами называется население, способное работать в народном хозяйстве. Их...
-
Современные методы управления мотивацией персонала - Деятельность персонала предприятия ООО "Ковчег"
Приватизация госсобственности, высвобождение рабочей силы и создание конкуренции на рынке труда не разрешили данную проблему до сих пор, так как они не...
-
Разработать решения, используя современные методы повышения качества принимаемых решений Повышение квалификации необходимо для обеспечения роста...
-
Успех деятельности организации во многом определяется уровнем квалификации ее сотрудников, степенью сплоченности команды, работающей на одну идею....
-
Отделение № 8601 ОАО Сбербанка России г. Улан-Удэ играет заметную роль на рынке труда банковских служащих, являясь одним из крупнейших универсальных...
-
Анализ управления персоналом организации - Власть и управление в деятельности организации
Главой компании является генеральный директор, также являющийся соучредителем и собственником компании. В круг его обязанностей входит организация работы...
-
Анализ кадрового потенциала организации Кадровый потенциал можно определить как совокупность способностей всех занятых людей организации, которые решают...
-
На первом этапе исследования был проведен анализ восприятия клиентами качества обслуживания и работы персонала. В качестве метода исследования было...
-
Характеристика предприятия Открытое акционерное общество "Ковчег" было создано в соответствии с Постановлением Правительства г. Санкт-Петербурга "О...
-
Вопрос определения целей управления персоналом кризисного предприятия в настоящее время разработан в недостаточной мере. Стоит отметить, что система...
-
Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия по всем направлениям его деятельности. Они составляют...
-
Организационно-экономическая характеристика предприятия Объект исследования - Общество с ограниченной ответственностью "Дружба" (в дальнейшем именуемое...
-
Понятие мотивации Ключевым термином нашего исследования является понятие системы мотивации труда. В этой связи первой нашей задачей явилось уточнение...
-
Основной целью системы оценки персонала является оперативное обеспечение всех уровней руководства объективной информацией для формирования управленческих...
-
Краткая характеристика предприятия Полное официальное наименование Русского драматического театра "Мастеровые" на русском языке: муниципальное автономное...
-
Трудовые ресурсы состав и структура Производство каждой страны и каждой отрасли зависит от ряда факторов. Такими факторами являются кадры, труд и оплата...
-
Организация труда управленческого персонала Организация труда -- это система научно обоснованных мероприятий, направленных на обеспечение условий для...
-
Предложения по совершенствованию кадровой политики. Для совершенствования кадровой политики необходимо: - продолжить работу по организации на предприятии...
-
Принципы и методы формирования кадровой политики. Кадровая политика организации - это генеральное направление кадровой работы, совокупность принципов,...
-
Заключение - Анализ системы адаптации персонала на предприятии
В заключение сделаем краткие выводы по дипломной работе. Адаптация персонала - это социальный процесс освоения личностью новой трудовой ситуации, в...
Анализ результатов трудовой деятельности управленческого аппарата ООО "Ковчег" - Деятельность персонала предприятия ООО "Ковчег"