Проверка печати контрагента - Использование интернет-сервисов, позволяющих уменьшить риски бизнеса при работе с контрагентами
У инспекторов появилось новое основание для отказа в расходах вычетах -- подозрительная печть на документах. Чтобы избежать претензий, компаниям стоит проверить оттиски на первичке контрагентов
Печать, изготовленная кустарным способом, может говорить о том, что контрагент -- однодневка. Об этом официально сообщило УФНС Республики Алтай на своем сайте*. Рекомендации налоговиков помогут компаниям всех регионов избежать ненужных претензий на проверках.
О чем говорит "плохая" печать
По мнению налоговиков, подозрительная печать может говорить о том, что контрагенты нереальные. А расходы оформлены только на бумаге. Ведь кустарно изготавливают печати, если не дают мастеру регистрационных документов на компанию (их требуют официальные мастерские). Конечно, только некачественной печати недостаточно для снятия расходов и вычетов. Но подозрения могут подтолкнуть налоговиков к более тщательной проверке.
К примеру, в одном деле инспекторы заподозрили компанию в подделке печатей на первичке. Совместно с полицией налоговики изъяли компьютеры и обнаружили там отсканированные оттиски печатей несуществующих контрагентов. Этого было достаточно, чтобы суд признал первичку фиктивной и снял расходы (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 21.12.12 № А66-15526/2011).
В то же время признаки, которые перечисляют налоговики, могут быть на печатях вполне добросовестных компаний. В этом случае стоит подготовить документы о том, что контрагент реальный (подробнее читайте здесь).
Как отличить хорошую печать от подозрительной
Есть несколько признаков, которые могут говорить о том, что печать на первичке ненастоящая.
Обязательные реквизиты. К основной печати компании есть особые требования (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Она должна быть круглой и содержать полное наименование компании на русском языке и местонахождение (населенный пункт). Если этих реквизитов нет, то печать, по сути, недействительна. А вот дополнительные реквизиты (ОГРН, полный адрес, логотип) на печати не запрещены.
Качество оттиска. Налоговики считают подозрительным, если оттиск смазанный или нечитаемый либо если одна часть печати яркая, а другая совсем блеклая. Все это может говорить о том, что печать скопировали с другого документа. Если есть такие признаки, то стоит попросить контрагента переделать документ.
Ошибки и Другие неточности. Печати, изготовленные кустарным образом, могут содержать опечатки, пропуски букв, а также другие недочеты (см. рисунок). Такие оттиски на первичке тоже могут вызвать вопросы инспекторов. Поэтому безопаснее переделать документы или как минимум подготовить подтверждения добросовестности контрагента.
Долги контрагентов до и после 1 сентября 2014 г.
С 01.09.2014 Гражданским кодексом компании, исключенные из Госреестра, приравниваются к Ликвидированным. Это изменение влияет не Только на Статус компаний, но И На Порядок списания их Долгов
Налоговики сейчас массово исключают из ЕГРЮЛ компании, которые за последние 12 месяцев не сдавали отчетность и не проводили операции хотя бы по одному счету. С 01.09.2014 такие компании приравниваются к ликвидированным (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ в новой редакции, п. 3 ст. 3 Федерального закона от 05.05.14 № 99-ФЗ). А значит, порядок списания их долгов зависит от даты, когда контрагент исключен из реестра.
Контрагент исключен до 1 сентября
Контрагент, которого исключили из ЕГРЮЛ до 1 сентября, не считается ликвидированным. А значит, порядок списания не изменился.
Как списать дебиторку. Чиновники считают, что долги исключенного из ЕГРЮЛ контрагента не считаются безнадежными (п. 2 ст. 266 НК РФ, письмо Минфина России от 11.12.12 № 03-03-06/1/649). Учесть их в расходах компания вправе после окончания трех лет, то есть срока исковой давности. Считать срок надо с даты, когда контрагент должен был оплатить долг (ст. 200 ГК РФ). А не с даты, когда его исключили из ЕГРЮЛ. Правда, если компания готова спорить, списать долги можно сразу же, как контрагента исключат из реестра. Главное -- провести инвентаризацию, составить приказ о списании и обосновать, что взыскание долга невозможно (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 09.02.11 № А56-14027/2010).
Компания вправе создавать в налоговом учете резерв по сомнительным долгам (ст. 266 НК РФ). Если организация этим правом воспользовалась, дебиторку надо списать за счет резерва. А если резерва не хватит, отразить в текущих расходах (см. схему).
Как учесть кредиторку. Что касается долгов самой компании, их надо учесть в доходах, если истек срок давности или по другим основаниям. Каким именно, в кодексе не сказано (п. 18 ст. 250 НК РФ). В Минфине считают, к ним относится исключение из ЕГРЮЛ (письмо от 25.03.13 № 03-03-06/1/9152). Поэтому кредиторку надо учесть в доходах на дату, когда контрагента исключили из реестра, даже если к этому времени еще не истек срок давности. А если компания узнает об исключении с опозданием, надо уточнить отчетность.
Контрагент исключен после 1 сентября
Контрагенты, исключенные из ЕГРЮЛ после 1-го числа, считаются ликвидированными. А значит, будет проще учесть их долги.
Как списать дебиторку. Долги ликвидированных компаний можно списать сразу же после исключения из ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 266 НК РФ). Как мы выяснили, инспекторы на местах с этим не будут спорить. Если компания создавала резерв в налоговом учете, то дебиторку исключенного из реестра контрагента надо списать за счет резерва. А если резерва не хватит, отразить в текущих расходах (см. схему).
Как учесть кредиторку. Порядок учета кредиторки в доходах не изменился. Независимо от того, исключен контрагент из реестра до 1 сентября или после, доходы надо учесть на более раннюю дату -- когда истек срок давности или налоговики исключили компанию из ЕГРЮЛ.
Звезда за правильный ответ
Тест
Инспекция исключила из ЕГРЮЛ одного из покупателей компании 3 сентября. Его дебиторская задолженность составляет 500 тыс. рублей. Компания создала резерв по сомнительным долгам на сумму 300 тыс. рублей. Как списать долг покупателя?
- А)полностью учесть в текущих расходах; Б)списать 300 тыс. рублей за счет резерва, а 200 тыс. рублей учесть в текущих расходах; В)списать в расходы можно только 300 тыс. рублей.
Другие статьи по теме: Налог на прибыль - Резервы
Похожие статьи
-
Компаниям стоит провести ревизию контрагентов как минимум за последние три года, поскольку повысился риск претензий налоговиков. На проверках они стали...
-
Как распознать недостоверную информацию о контрагентах Проверка контрагентов давно стала неотъемлемой частью работы экономистов и юристов компаний. Чтобы...
-
Подтвердить добросовестность контрагента можно распечатками с сайта ФНС из раздела "Проверь себя и контрагента". Такой вывод следует из недавнего решения...
-
В данной главе рассматривается вопрос безопасной жизнедеятельности на стадии исследования менеджером компании программных продуктов предназначенных для...
-
Штамп, Факсимиле - Анализ нормативно-правовой базы использования печатей, штампов, факсимиле
Штамп - вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В...
-
Печать Печать - вырезанная на твердом предмете матрица для проставления оттисков круглой или треугольной формы в целях удостоверения,...
-
Перечень задач, при решении которых может использоваться программа Построив при помощи Project Expert финансовую модель собственного предприятия или...
-
Испытательный срок, его цель, порядок установления и оформления Вступивший в действие с 01.02.2002 г. Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 70...
-
Предварительный обзор и выбор инструментов по бизнес планированию В настоящее время рынок программных средств предлагает большое количество инструментов...
-
Печати и штампы Печать - это устройство, содержащее клише для нанесения оттисков на бумагу [154]. Федеральные органы власти применяют печати с...
-
Состав кадровой документации Важнейшей функцией кадровой службы (служба персонала) является документирование трудовых правоотношений. В состав...
-
Психологические ошибки российских менеджеров при организации контроля трудового поведения персонала неизбежно возникают в работе любого руководителя как...
-
Заключение - Анализ нормативно-правовой базы использования печатей, штампов, факсимиле
Штампы и печати - очень важные инструменты в любой организации. Изображение различной символики на печатях и штампах, призванной графически (в виде...
-
Утрата печати или штампа - Анализ нормативно-правовой базы использования печатей, штампов, факсимиле
В случае утраты печати необходимо обратиться в милицию с соответствующим заявлением. Если был взломан офис, то работники правоохранительных органов...
-
Время испытания - Испытание при приеме на работу
По общему правилу испытательный срок не может превышать трех месяцев. И только в том случае, если вы берете на работу руководителя предприятия, его...
-
Цели процесса управления персоналом УП "МЗШ": Повышение эффективности персонала компании. Построение прозрачных механизмов управления персоналом в...
-
Введение - Анализ нормативно-правовой базы использования печатей, штампов, факсимиле
Формы, размеры и реквизиты печатей и штампов установлены в ГОСТах и в различных ведомственных нормативных актах (например, Постановления Минюста РБ № 35...
-
После завершения этапа идентификации и анализа алгоритмом производится переход к этапам поиска альтернативных методов управления рисками и исполнения...
-
Интернет работа социальный сеть Итак, в самом начале мы отметили два обширных блока исследований по этой теме. Первый блок исследований посвящен...
-
Справка с места работы - Деловые и коммерческие письма: их структура и классификация
Деловой коммерческий письмо оферта Cправка с места работы - это документ, который составляется с целью подтверждения фактического места работы,...
-
Работа в компании "Форд" - Деятельности Ли Якокки в крупнейшей корпорации "Крайслер"
Ли Якокка показал себя как умный и смелый руководитель в трудных ситуациях во время работы в компаниях "Форд" и "Крайслер". В нем гармонично сочетаются...
-
Рутинная работа., Частные вопросы. - Делегирование полномочий
Негоже руководителю самостоятельно сортировать письма на отзывы, рекламу, предложения и приглашения. Для этого и набираются помощники и секретари....
-
Метод беседы Метод беседы -- психологический вербально-коммуникативный метод, заключающийся в ведении тематически направленного диалога между психологом...
-
Ограничения использования бенчмаркинга Использование бенчмаркинга позволяет определять необходимые изменения, снизить издержки от повторной работы,...
-
Как уже отмечалось, исходя из утверждений, что качество используемых ресурсов, а соответственно, и полученных результатов непостоянно для сервисных...
-
Для Б. Ф. Скиннера подкрепить поведение означает осуществить манипуляцию, меняющую вероятность такого поведения в будущем. Поэтому его особый интерес был...
-
Как искать работу в Интернете? - Влияние участия в виртуальных сетях на поиск работы
Одним из наиболее популярных способов размещения объявлений для широкого круга лиц являются специализированные интернет сайты. Более 75% профессиональных...
-
Интернет как инструмент поиска работников - Влияние участия в виртуальных сетях на поиск работы
Традиционные методы поиска работы включают в себя бюро занятости, как на государственном, так и на частном уровне, реклама и объявления в газетах,...
-
Для реализации проекта по предварительной оценке руководству организации необходимо полностью или временно отвлечь от текущих проектов и направить на...
-
Использование и хранение Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя организационного отдела и храниться у него в сейфе. Она...
-
Организационная структура ЗАО "Петроэнергосервис"- современная компания является производителем электротехнической продукции и оказания комплексных...
-
Решением вопроса снижения энергоемкости услуг водоснабжения является замена насосов на более энергоэффективные и подходящей мощности. Как и в случае с...
-
Введение - Испытание при приеме на работу
Для того чтобы организация могла проверить, подходит ли ей новый сотрудник, т. е. соответствует ли уровень его профессиональной подготовки и...
-
В качестве вступления ко второй части главы дадим определения понятиям профессионального и психологического отбора: Профессиональный отбор - это...
-
Анализ в экономически развитых странах Роль и место инноваций в экономически развитых странах Механизм формирования и реализации научно-технической и...
-
Так как все токоведущие части ЭВМ изолированы, то случайное прикосновение к токоведущим частям исключено. Для обеспечения защиты от поражения...
-
Помещение офиса по опасности поражения электрическим током можно отнести к 1 классу, т. е. это помещение без повышенной опасности (сухое, бес пыльное, с...
-
Порядок отнесения сведений к информации ограниченного доступа аналогичен порядку отнесения сведений о государственной тайне. Общедоступные технологии...
-
Пример приводится по базе стратегического планирования производства. Основной целью стратегического планирования является определение возможности...
-
Изучение результатов оценки и ошибки при ее проведении Оценка системы оценки. Начальник отдела человеческих ресурсов организации провел собеседования с...
Проверка печати контрагента - Использование интернет-сервисов, позволяющих уменьшить риски бизнеса при работе с контрагентами