Инструментальное бизнес-планирование, Предварительный обзор и выбор инструментов по бизнес планированию, Краткое описание продукта Project Expert - Бизнес планирование с использованием программы Microsoft Project

Предварительный обзор и выбор инструментов по бизнес планированию

В настоящее время рынок программных средств предлагает большое количество инструментов по бизнес-планированию более 30-ти программ. Однако некоторые их них ориентированны на крупный бизнес (соответственно их стоимость и стоимость их обслуживания очевидно не приемлемы для базового предприятия, например, "Галактика", "Босс-корпорация", "БЭСТ" и др.), другие требуют от пользователей высокого уровня профессиональной подготовки. Предварительный анализ позволил определить, что их всего спектра предлагаемых программных продуктов наиболее популярными и доступными по цене являются программные инструменты по бизнес-планированию и сопровождению управленческой деятельности Project Expert, Microsoft Project, Microsoft Solutions Framework и Spider Project.

Краткое описание продукта Project Expert

В основу Project Expert положена методика UNIDO (Организации по промышленному развитию при ООН) по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, предусмотренная международными стандартами IAS. Широкий круг задач стратегического планирования и управления позволяет решать реализованный в системе метод имитационного моделирования деятельности предприятия. При этом уровень детализации описания модели определяется пользователем в зависимости от характера решаемых задач. Система рассчитывает прогнозные значения денежных потоков на всем протяжении периода планирования, а также финансовые показатели деятельности предприятия. Эти данные являются материалом для анализа сценариев его развития и принятия оптимальных стратегических решений. Вот далеко не полный перечень задач, которые позволяет решать Project Expert:

    - разработка альтернативных сценариев развития предприятия и выбор эффективной стратегии; - разработка и анализ инвестиционных проектов (оценка их эффективности, чувствительности к воздействию внешних и внутренних факторов, анализ эффективности инвестиций как для всего проекта, так и для каждого инвестора), в том числе подготовка бизнес-планов, соответствующих международным требованиям; - определение потребности в денежных средствах на перспективу, разработка схем финансирования предприятия и выбор оптимальных источников и условий привлечения финансовых ресурсов; - управление в рамках холдинга или компании группой инвестиционных проектов путем своевременного перераспределения ресурсов; - оценка стоимости бизнеса (расчет будущей стоимости активов на основе потока денежных средств, который способно генерировать предприятие, в том числе в постпрогнозный период); - управление реализацией проектов за счет отслеживания отклонений фактических показателей от плановых; - оценка рисков при реализации проекта (анализ устойчивости проекта к воздействию факторов внешней экономической среды, оценка запаса прочности как меры риска, связанной с выбранным сценарием развития); - анализ безубыточности выпуска каждого из видов продукции, оценка и прогнозирование прибыльности подразделений; - анализ альтернативных управленческих решений, например, при выборе технологии или оборудования.

Project Expert работает в среде Windows NT/95/98/2000 и обеспечивает высокую скорость расчетов. При его использовании достаточно просто описать проект "как он есть", вводя исходные данные в соответствующих модулях, чтобы получить все необходимые финансовые аналитические отчеты и бизнес-план. Понятный, гибкий и хорошо структурированный пользовательский интерфейс не вызывает затруднений в работе.

В рамках имитационной модели компания рассматривается как преобразователь ресурсов, действующий во внешней экономической среде. Потребляя материальные, финансовые, трудовые и прочие ресурсы, она производит продукцию для своего потребителя, в обмен на которую получает он него ресурсы (как правило, финансовые). За счет этих ресурсов она может рассчитаться с поставщиками, посредниками, сотрудниками и инвесторами.

Для построения имитационной модели компании в Project Expert 8 используются три основные категории данных: ресурсы, необходимые для деятельности компании, ее контрагенты (потребители, поставщики, посредники, инвесторы и т. д.) и процессы деятельности.

Ресурсы компании, необходимые как для текущей, так и для перспективной деятельности, структурированы в библиотеке ресурсов по категориям (материальные запасы, услуги, основные средства и т. п.), что позволяет их упорядочить, необходимые как для текущей, так и для перспективной деятельности. Отнесение ресурса к определенной категории обусловливает возможность его использования в различных процессах.

Контрагенты компании также структурированы в библиотеке контрагентов по таким категориям, как потребители, поставщики, маркетинговые посредники, инвесторы и т. п. При этом отдельно взятый контрагент может принадлежать одновременно нескольким категориям. Использование понятия контрагента весьма важно с точки зрения оценки прибыльности различных сегментов рынка, так как способствует определению в программе целевых групп потребителей продукции и согласованию условий деятельности компании с предпочтениями и требованиями этих групп [7]..

Процессы деятельности - основа имитационной модели. Деятельность компании описывается как совокупность процессов, характеризующих жизненный цикл продукции, и процессов, обеспечивающих функционирование компании в целом.

Требования к адекватности представления процессов в программе реализуются с помощью следующих функциональных возможностей:

    - создания множества вариантов выполнения процессов (например, несколько вариантов производства или сбыта конкретной продукции, несколько вариантов приобретения сырья) и оперативное управление составом используемых вариантов; - описание основных процессов на общем или детальном уровне, что позволит гибко управлять степенью детализации внесения исходных данных - от небольшого количества основных параметров процесса при составлении экспресс-модели до детального его описания в виде совокупности операций; - возможность моделирования изменений в характеристиках ресурсов и параметрах процессов во времени, что обеспечивает отражение изменений условий деятельности, обусловленных как внешними факторами (например, цены на ресурсы), так и внутренними (например, сокращение потерь, изменения в технологии); - моделирование издержек, связанных с партиями ресурсов, с учетом того факта, что стоимость операций компании может соотноситься с разным количеством ресурсов: часть издержек изменяется пропорционально количеству единиц ресурса (например, цена приобретения), часть издержек - пропорционально партии ресурса (например, стоимость перевозки партии ресурса); - использование ограничивающих параметров, что приблизит имитационную модель к реальной действительности, в которой для многих процессов существуют объективные ограничения на объемы операций (например, минимальная величина единовременного заказа ресурса у поставщика, максимальная производственная мощность имеющегося оборудования); - применение различных единиц измерения ресурсов, что позволит моделировать различные параметры процессов с помощью привычных для пользователя единиц (например, выработку электроэнергии - в МВт/ч, а цену электроэнергии - за кВт/ч).

В 1999 г. Project Expert стал победителем VII Международного конкурса программного обеспечения в области финансов и бизнеса "Бизнес-Софт'99", а эксперты IFC (Международная финансовая корпорация Всемирного Банка) признали его лучшим программным продуктом для бизнес-планирования и анализа стратегических решений и рекомендовали для широкого использования в странах с развивающимися рынками. Сегодня среди пользователей системы уже более 4 тыс. организаций самого разного профиля и форм собственности [8].

Похожие статьи




Инструментальное бизнес-планирование, Предварительный обзор и выбор инструментов по бизнес планированию, Краткое описание продукта Project Expert - Бизнес планирование с использованием программы Microsoft Project

Предыдущая | Следующая