Использование, хранение, учет, утрата печатей и штампов, Использование и хранение - Анализ нормативно-правовой базы использования печатей, штампов, факсимиле

Использование и хранение

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя организационного отдела и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим сотрудникам в ситуации, когда руководитель организационного отдела отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации. Вспомогательные печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность. Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основная и вспомогательные печати, адресный штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность. Учет печатей и штампов. Для учета печатей и штампов ведется журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу. Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы. [1]

Похожие статьи




Использование, хранение, учет, утрата печатей и штампов, Использование и хранение - Анализ нормативно-правовой базы использования печатей, штампов, факсимиле

Предыдущая | Следующая