Мультипроекты - Исследование экономичности инвестиционного проекта
Известно, что подход к ведению бизнеса через проектное управление находит все большее число активных последователей на российском рынке. Проектный подход позволяет эффективно достигать поставленные цели, в том числе стратегические, прогнозировать работы, сроки, бюджет, потребности в ресурсах для достижения цели, при этом обеспечивает прозрачность состояния проекта и степени достижения цели для заинтересованных сторон на протяжении всего проекта.
Обычно, после осознания топ-менеджментом вышеперечисленных преимуществ, организация переходит к активным действиям и инициирует процесс внедрения методологий проектного управления и соответствующих информационных систем управления. Целью такого проекта внедрения чаще всего является "внедрение процессов управления отдельно взятым проектом", но не "совокупностью проектов", поскольку во-первых, уровень зрелости организации на данном этапе не позволяет сформулировать более сложную модель "корпоративного управления проектами" применимую к данной организации, во-вторых, имеется обоснованное предположение, что до тех пор, пока в организации не научились управлять отдельно взятым проектом, говорить о проблемах управления совокупностью проектов рано.
Прежде всего, необходимо обозначить ряд понятий, используемых в теории проектного управления и определяющих совокупность проектов - это мультипроект, портфель и программа.
Мультипроект - совокупность проектов, объединенных общими ресурсами. Проекты в мультипроекте могут быть не взаимозависимы и не связаны непосредственно друг с другом.
Портфель - совокупность программ и/или проектов и других работ, сгруппированных для обеспечения наиболее эффективного управления ими для достижения стратегических бизнес-целей. Проекты в портфеле могут быть не взаимозависимы и не связаны непосредственно друг с другом.
Программа - совокупность взаимосвязанных проектов, управляемых скоординировано для обеспечения дополнительных выгод по сравнению с независимым управлением каждым из этих проектов в отдельности.
И портфель и программу, если они реализуются в рамках общих ресурсов, можно рассматривать как мультипроект.
Рано или поздно перед проектно-ориентированной организацией встает проблема управления всей совокупностью открытых и планируемых проектов, в первую очередь задача распределения ограниченных ресурсов будь то человеческих или материальных между проектами. Под распределением ресурса понимается определение периодов и времени (процента) доступности ресурса и его выделение в данные периоды для выполнения задач, на которые ресурс назначен.
Вот некоторые основные проблемы, которые необходимо решать при управлении ресурсами в мультипроектной среде:
Реализация проектов в соответствии с планом.
Возможность оценки доступности ресурсов на момент инициализации проекта. Руководители должны определить текущие периоды и процент доступности ресурсов и выделить ресурс на проект.
Учет постоянно изменяющейся среды, в т. ч. пула проектов и операционных задач, их приоритетов, отклонений выполнения работ от планов и т. п.
Существование различных требований по критичности целей проектов по срокам, бюджету, качеству. К разным проектам необходимо применять разные подходы по выделению ресурсов.
Чаще всего подобные проблемы возникают в организациях с матричной структурой, в условиях конкуренции проектов за общие ресурсы, однако от возникновения подобных проблем не застрахованы и другие организационные структуры. Последние исследования подтверждают тот факт, что одним из основных барьеров для успешной реализации проектов является "неадекватное выделение внутренних ресурсов".
Выбор той или иной модели управления ресурсами в организации зависит от многих факторов, в частности от специфики деятельности организации, форм взаимоотношения с клиентами, приоритетностью параметров проектов (сроки, цена, качество) и т. п. В настоящее время говорить о некой универсальной модели управления ресурсами, применимой для любого, или, по крайней мере, большинства мультипроектов нельзя - в каждом случае необходим индивидуальный подход к выбору такой модели. Тем не менее, можно выделить некие базовые модели управления ресурсами.
Модель 1. Пассивная
Это пожалуй самая простая модель управления ресурсами. В такой модели ресурсы планируются независимо для каждого проекта, однако при этом могут учитываться некоторые формализованные или неформализованные правила выделения ресурсов для избегания возможных конфликтов использования ресурсов. В случае возникновения конфликта в процессе выполнения проектов таковые решаются на уровне менеджеров проектов и/или линейных руководителей с возможностью эскалации на лиц принимающих решения. Роль высших руководителя в такой модели - контролировать состояние портфеля проектов, в частности отклонения по срокам из-за конфликтов ресурсов, и вносить соответствующие корректирующие воздействия по необходимости.
Такая модель является достаточно простой с процедурной точки зрения, однако она обладает одним явным и серьезным недостатком - высока вероятность отклонения сроков завершения проектов портфеля, что для большинства организаций, работающих по контрактной схеме, является неприемлемым ограничением.
Модель 2. Сбалансированная
При определенной доработке модели 1, т. е. с введением системы приоритетов проектов портфеля по срочности и дополнительного контроля за сбалансированностью портфеля в процессе планирования и реализации, можно довести модель до зрелого и отвечающего целям и требованиям организации уровня. Реализация такой модели, в отличие от пассивной, предполагает использование специализированного ПО для корпоративного управления проектами, например Microsoft Enterprise Project Management, в частности для консолидации проектов и контроля сбалансированности портфеля. Кроме того такая модель предполагает создание центра ответственности за управление ресурсами, т. е. некоторой формы проектного офиса.
Модель 3. Фиксированная
Данная модель наиболее близка организациям с проектной орг. структурой. В такой модели ресурсы полностью или в некотором процентном значении передаются в исключительное управление Менеджеру проекта, например, Иванов 100%, Петров 50%, Трактор "Беларусь" - 15% с 1 по 30 июня. Исходя из доступности ресурсов, Менеджер проекта осуществляет планирование своих проектов и имеет право и возможность использовать ресурсы в рамках выделенной доступности. Такая модель достаточно стабильная и в большинстве случаев обеспечивает соблюдение сроков выполнения проектов, однако имеет и свои недостатки, в частности ресурсы не всегда используются эффективно - могут иметься периоды простоя, кроме того, такая модель недостаточно гибкая по отношению к внешним и внутренним рискам.
Приведенные выше модели являться базовыми, т. е. наиболее часто применяемый на практике. Модели могут быть модифицированы и адаптированы к конкретным организационным структурам.
Похожие статьи
-
Определение резервов времени - Исследование экономичности инвестиционного проекта
Для формирования календарных планов используется несколько методов, различающихся требованиями к объему исходной информации и возможностями оптимизации...
-
Проект - это уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определенного результата (цели), создание...
-
Упорядочение сетевых моделей - Исследование экономичности инвестиционного проекта
Сетевые графики составляются на начальном этапе планирования. Вначале планируемый процесс разбивается на отдельные работы, составляется перечень работ и...
-
Понятие о проекте и социального проекта - Управление социальными проектами
Проект - система сформированных целей, создаваемых или модернизируемых объектов, ресурсов, управленческих решений и мероприятий по их выполнению. Проект...
-
Существуют две тактики управления портфелем ценных бумаг: пассивная и активная. Спор между сторонниками активного и пассивного управления продолжается...
-
Порядок оценки инвестиционных проектов - Инновационный менеджмент
В мировой и отечественной практике существует несколько стандартизованных принципов оценки инвестиционных проектов. Прежде всего, проводится...
-
1. Установка целей-определение качественных и количественных целей предприятия и выбор критериев, по которым можно оценить степень достижения...
-
Заключение - Инвестиционная стратегия и анализ инвестиционных проектов
Рыночная экономика - совокупность различных рынков: товаров (услуг) и факторов производства. Эти рынки имеют сложную внутреннюю структуру, и каждый...
-
В анализе инвестиций важно знать продолжительность проекта, которая обычно связана с жизненным циклом. За период жизненного цикла объект должен не только...
-
На примере Новосибирского крематория на основании многолетней практики и статистики можно сделать вывод, что кремации подвергаются 60 % от общего числа...
-
Оценка эффективности инвестиционного проекта - Бизнес-план, как инструмент управления на предприятии
Проект является коммерчески высокоэффективным. У производства уже имеется собственная мощная материальная база, разработана технология, набран штат...
-
Введение - Инвестиционный и финансовый план проекта крематория
Одной из важнейших сфер деятельности любой компании являются инвестиционные операции, то есть операции, связанные с вложение денежных средств в...
-
Решение о закрытии и процесс закрытия проекта - Анализ и оценка эффективности проектов
Для незавершенного проекта решение о закрытии или продолжении в основном является вопросом распределения ресурсов организации. Должна ли организация...
-
Управление проектами отличается от менеджмента в классическом понимании этого слова. Обычно менеджмент понимается как координация действий,...
-
Понятие и виды проектов Хотя понятия "проект", "управление проектами" давно и прочно вошли в нашу жизнь, не существует общепринятого толкования этого...
-
Задачи - планирование и координация инвестиционной деятельности. Разработка проекта - контроллинга (стратегия реализации инвестиций). Контроль за...
-
Для активизации притока иностранных инвестиций в российскую экономику необходимо создание благоприятного инвестиционного климата. Критерием...
-
Ограничения и сроки выполнения проекта - Календарное планирование проекта
После разработки сетевой модели проекта наступает этап построения идеального календарного графика работ, при построении которого менеджер проекта делает...
-
Фазы проектного цикла - Жизненный цикл проекта
Обычно жизненный цикл проекта разделяют на фазы, фазы в свою очередь делят на стадии, ну а стадии - на этапы. Нужно помнить о том, что в зависимости от...
-
Оформление инновационных проектов - Инновационный проект. Основные понятия
Каждый проект должен иметь четкое название, сопровождаться краткой аннотацией. В проекте указывается число исполнителей; сроки выполнения (год начала и...
-
Предмет дисциплины "Исследование систем управления" - Исследование систем управления
"Исследование систем управления" - дисциплина, предметом которой являются процессы управления, т. е. процессы, которые оказывают организационное...
-
Жизненный цикл проекта, Понятие и сущность жизненного цикла проекта - Жизненный цикл проекта
Понятие и сущность жизненного цикла проекта Анализируя такой важный параметр проекта как период или время реализации проекта, следует отметить, что с...
-
Существующие методы оценки эффективности инвестиционных проектов Оценка эффективности инвестиционных проектов заключается в оценке соответствия...
-
Особенности бизнес-инжиниринговых проектов - Инжиниринг, как метод управления
Современное предприятие - очень мобильная структура, и, чтобы сохранять свои позиции на рынке, ему (предприятию) нужно постоянно меняться. Любые...
-
Понятие и типы инвестиционных портфелей Портфель ценных бумаг предприятия представляет собой совокупность ценных бумаг, принадлежащие физическому или...
-
Концепция стратегического менеджмента возникла на основе методологии стратегического планирования, которое составляет его сущностную основу. В отличие от...
-
Введение - Инвестиционная стратегия и анализ инвестиционных проектов
Деятельность любого предприятия, так или иначе, связана с вложением ресурсов в различные виды активов, приобретение которых необходимо для осуществления...
-
Критерии оценки инвестиционных проектов - Инвестиционная политика компании
В организационном и технологическом аспектах реальные инвестиции существенно отличаются от финансовых. Здесь возникает особая форма ответственности,...
-
Виды и примеры реализуемых проектов АО "Тихвинский вагоностроительный завод" Акционерное общество "Тихвинский вагоностроительный завод" (АО "ТВСЗ") -...
-
Методы оценки инвестиционных проектов - Инвестиционная политика в антикризисном управлении
Различные методы сравнения инвестиционных проектов опираются на наличие информации, которая может быть получена в результате следующих действий...
-
Календарное планирование является обязательным элементом функции планирования при реализации проекта и включает определенное разнообразие планов. Виды...
-
Таким образом, было рассмотрено несколько вариантов строительства пяти объектов, которые составляют наш инвестиционный портфель. Наиболее приемлемым с...
-
Имеется определенный набор проектов, характеристики которых представлены в таблице: Таблица 1 Характеристики объектов № проекта 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11...
-
Данная структура компании является функциональной. Функциональная структура основана на принципе специализации организационных подструктур по...
-
Описание проекта Похоронный бизнес считается одним из самых прибыльных, поэтому нет ничего удивительного в том, что конкуренция в этом сегменте огромная....
-
Оценка эффективности инвестиционного проекта - Инвестиционная политика в антикризисном управлении
Клубом "Юпитер" планируется реализация краткосрочного инвестиционного проекта строительства подземного гаража на 500кв. м. Планируемая инвестиция в...
-
Сущность и классификация инвестиционных проектов - Инвестиционная политика компании
Реальные инвестиции, как правило, оформляются в виде инвестиционного проекта. Инвестиционный проект - это обоснование экономической целесообразности,...
-
Расчет динамических показателей проекта - Инвестиционный и финансовый план проекта крематория
NPV = ? CFn / (1+ r )n - IC CF - денежный поток интервала планирования IC - инвестиционные затраты R - ставка дисконтирования N - интервал...
-
Система управления организации как объект исследования Организация - совокупность людей, групп, объединенных для достижения какой-либо цели, решения...
-
Центральным моментом ситуационного подхода является ситуация, т. е. конкретный набор обстоятельств, которые сильно влияют на организацию в данное...
Мультипроекты - Исследование экономичности инвестиционного проекта