Составление форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые образцы, а также форм документов для внутренней отчетности - Логистическая система управления запасами предприятия

При размещении на хранение и отпуск продукции на складах используются нормативные документы, регламентирующие порядок приемки, а именно:

    1. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народно потребления по количеству. 2. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народно потребления по качеству. 3. Товарная книга. 4. Заказ-заявка. 5. Договор поставки. 6. Журнал регистрации заказов покупателей. 7. Карточка неудовлетворенного спроса. 8. Сводный отборочный лист на комплексную отработку. 9. Счет-фактура, инвойс. 10. Упаковочный лист. 11. Журнал передачи продукции со склада в экспедицию. 12. Журнал учета продукции и счетов-фактур, принимаемых в экспедицию со складов и отправляемых покупателям. 13. Товарно-транспортная накладная. 14. Пропуск на въезд (выезд) на (с) территорию предприятия. 15. Заявка на автотранспортные перевозки. 16. Журнал учета использования автомобильных транспортных средств. 17. Карточка учета инвентарной тары. 18. Книга регистрации документов, сданных лицом, осуществляющим централизованную доставку и завоз продукции. 19. Карточка учета использования договоров поставки. 20. Книга оперативного учета поставки продукции покупателям.

В случае получения продукции ненадлежащего качества изготовителю направляется уведомление о вызове. В уведомлениях о вызове, направляемом изготовителю (отправителю), указывается:

Наименование продукции, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен;

Основные недостатки, обнаруженные в продукции;

Время, на которое назначена приемка продукции по качеству или комплектность ( в пределах установленного для приемки срока);

Количество продукции ненадлежащего качества или некомплектной продукции.

Результатом получения и обработки информации являются различные отчеты, формируемые на складе. Существуют стандартные формы отчетов, а также могут быть разработаны дополнительные отчеты, необходимые для анализа деятельности склада. В зависимости от назначения могут быть сформированы следующие виды отчетов:

Отчет о наличии товарно-материальных ценностей (качественных, бракованных);

Отчет о наполнении склада товарно-материальными ценностями и наличии свободных мест (по объему, по ячейкам, по весу);

Отчет о принятых (отгруженных) товарно-материальных ценностях за сутки;

Отчет о наличии транспортных средств на территории склада (для сдачи и приемки товаров);

Отчет по количеству товарно-материальных ценностей по отдельным наименованиям;

Отчет по наличию товаров отдельных владельцев (для склада ответственного хранения);

Отчет по стоимости оказанных услуг за определенный период (за сутки, за неделю т. п.);

Отчет по результатам инвентаризации;

Отчет по выполненным работам сотрудниками склада;

Отчет по расходованию материалов.

Похожие статьи




Составление форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые образцы, а также форм документов для внутренней отчетности - Логистическая система управления запасами предприятия

Предыдущая | Следующая