Характеристика логистических потоков, операций и функций предприятия - Особенность логистических процессов предприятия

В логистике поток представляет собой совокупность объектов, существующую как процесс, и измеряемую в абсолютных единицах за определенный период времени. Основными параметрами потока являются:

Начальный, промежуточный и конечный пункты;

Траектория, длина пути, скорость и время движения;

Интенсивность - количество объектов потока, проходящих через пункты в единицу времени.

В зависимости от вида объекта потока различают материальный, трудовой, сервисный, информационный, энергетический и финансовый потоки. Наиболее значимым в логистике является материальный поток. Это находящиеся в состоянии движения материальные ресурсы, незавершенное производство и готовая продукция, к которым применяются логистические операции, связанные с физическим перемещением в пространстве и времени от поставщика ресурсов до конечного потребителя. Материальный поток имеет следующие параметры:

    - номенклатура, ассортимент, количество; - габаритные и весовые характеристики; - финансовые характеристики (цена, тариф); - условия договоров транспортировки и купли-продажи;

Полезность времени и места, а также потребительская полезность.

Материальные потоки предприятия. Входной материальный поток - материальный поток, поступающий в логистическую систему извне. Организацией управления входящими материальными потоками на. РУП "Белоруснефть" занимается отдел материально-технического снабжения предприятия, который подчинен заместителю начальника управления по коммерческим вопросам и транспорту.

К материально-техническому снабжению предприятия относится деятельность, по получению, хранению и управлению складами. Оно включает в себя функции складирования, управления запасами, поддержания расписания поездок. Основными факторами, влияющими на деятельность службы материально-технического обеспечения РУП "Белоруснефть" САПУ являются прочность материальной системы и системы управления запасами, а также продуктивность складско-сырьевых действий.

Отдел материально-технического снабжения РУП "Белоруснефть" САПУ является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

В общем виде функции отдела материально-технического снабжения РУП "Белоруснефть" САПУ заключаются в следующем:

Определение по плановым периодам потребности в сырье и материалах, оборудовании, топливе на базе установленных норм расхода для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных и других нужд предприятия, а также для создания необходимых производственных запасов, и, в соответствии с этим, выбор их поставщиков;

Обеспечение завоза материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными договорами сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производственного процесса;

Организация количественного контроля поступающих на предприятие материальных ресурсов, обеспечение их хранения на складах предприятия, контроль за размерами запасов и их регулирование, предотвращающее образование на складах излишних материальных ценностей, принятие мер по реализации неликвидов;

Участие в разработке совместно с другими службами мероприятий по рациональному и экономному расходованию материальных ресурсов;

Организация складского хозяйства на предприятии;

Выявление потребности в транспортных средствах и контроль за их использованием;

Внедрение передового опыта в организации снабжения, организации труда, автоматизированных систем управления снабжением;

Осуществление отчетности и контроля за своевременным выполнением поставщиками обязательств по договорам и заказам, предъявлением претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договора;

Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов;

Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

К входящему материальному потоку относятся те материалы, над которыми производится операция превращения, а именно минеральная вата, песок, цемент, арматура и другое, щебень.

Организация коммерческой деятельности по обеспечению материальными ресурсами предприятия осуществляется на основании договоров. Договора заключаются ежегодно, на основании чего закупается материалы, с постоянными поставщиками заключаются прямые договора.

Материалы, запчасти, оборудование поставляется на предприятие согласно заявкам производственно-технического отдела, учитывая непрерывный характер производства, ежемесячно.

Материалы, запчасти, оборудование на РУП "Белоруснефть" САПУ поставляется железнодорожным транспортом или транспортом поставщика.

Выгрузка сырья производится в хранилища через выгрузочные устройства.

Информационные потоки предприятия. На основании стандарта организации устанавливается порядок управления процессом закупок сырья и материалов, необходимых для производства продукции и ремонта технологического оборудования.

Целью процесса является своевременное предоставление ресурсов (сырье и материалы), соответствующих установленным требованиям для производственных процессов, ремонта технологического оборудования.

Начальник управления определяет стратегию предприятия и выделяет ресурсы на осуществление закупок.

Поиском поставщиков качественного сырья, реализацией и продвижением продукции на предприятии занимается коммерческий отдел.

Основными задачами отдела являются:

Поиск оптовых покупателей и организация реализации продукции;

Разработка маркетинговой стратегии;

Анализ положения предприятия на рынке, его финансово-хозяйственной деятельности и эффективности управления предприятием;

Разработка стратегии развития предприятия;

Исследование существующих сетей сбыта и систем снабжения;

Анализ потребительских свойств выпускаемой (реализуемой) предприятием продукции;

Организация рекламы и стимулирование сбыта и другое.

Согласно основным задачам, отдел выполняет следующие функции:

Определение проблемы, связанные со сбытом продукции;

Получение первичной информации (внутренней и внешней);

Проведение анализа данных, характеризующих рынок рассматриваемого вида продукции и другое.

Поиск и систематизация информации о показателях экономического развития отраслей и регионов, направлениях госполитики, определяющей производство и сбыт выпускаемой продукции и потребляемых видов сырья;

Существующем уровне отечественного производства, объема импорта и экспорта аналогичной выпускаемой продукции и потребляемого сырья, а также производства и импорт продукции-заменителя; потребителях и сегментации рынка;

Сбор информации о конкурентах (объем продаж, общая доля на рынке, цели и поведение на рынке, самооценка);

Выявление сильных и слабых сторон конкурентов (по качеству продукции, по цене, продвижению товара и другое);

Определение уровня конкуренции в секторе товара выпускаемой продукции;

Проведение анализа существующей системы снабжения;

Выявление сильных и слабых сторон предприятия относительно своих конкурентов;

Организация участия предприятия в региональных, всероссийских, международных выставках, ярмарках и др.

РУП "Белоруснефть" САПУ получает материальные ценности от разных поставщиков на основании договоров поставки или купли продажи, являющихся правовыми документами, определяющими права и обязанности поставщика и покупателя.

Для получения товара от поставщика предъявляются:

Доверенность на получение ТМЦ, оформленная надлежащим порядком;

При первом обращении - реквизиты и регистрационные данные организации. В случае получения товара представителем Транспортной компании, уполномоченной Покупателем, со склада Продавца:

Доверенность от Покупателя на Транспортную компанию на получение грузов в адрес Покупателя;

Доверенность (или накладная) от Транспортной компании на получение товара.

Поставщики, отгружая (отпуская) товары, выписывают документы двух видов. Один вид документов (товарные) сопровождает товары на всем пути их следования от поставщика до конечного получателя. Другой вид документов (расчетные) представляется в банк и служат основанием для расчетов за поставленные товары.

Основными товарными документами являются счет-фактура и товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 либо международная товарно-транспортная накладная "СМR" при импорте материалов. Когда перечень отгруженных товаров велик, оформляют также счет-фактуру, которую выписывают в четырех экземплярах.

Одновременно с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие документы: сертификаты соответствия, безопасности и тому подобное. Расчетные документы поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность их оформления и передают ответственному менеджеру отдела закупок. В отделе закупок делают отметку о полном или частичном согласии на оплату, передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - начальнику склада для получения и оприходования материалов. Начальник склада принимает материалы по количеству мест и массы. Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладными на отпуск материалов на сторону.

Товарные и расчетные документы поставщиков должны быть тщательно проверены. При этом необходимо обращать внимание, насколько соблюдены условия договора поставки по срокам, количеству, ассортименту, качеству товара, а также на правильность цен, возможных скидок транспортных расходов, арифметических подсчетов.

Первичными документами по приходу материалов являются накладные ТТН-1 и счет-фактуры от поставщика. Таким образом, входные документы - это в основном товарно-транспортные накладные.

Оприходование и отпуск товарно-материальных ценностей осуществляются на основании товарной накладной типовой формы ТН-2.

К основным логистическим функциям РУП "Белоруснефть" САПУ можно отнести:

Формирование хозяйствующих связей по поставкам товаров, их развитие, корректировка и рационализация;

Планирование потребности в материальных (товарных) ресурсах;

Определение объемов и направлений материальных потоков;

Управление процедурой заказов;

Разработка наиболее экономичных условий транспортировки закупаемых и сбываемых предприятием товаров;

Организация сопровождения транспортируемых товаров;

Обеспечение своевременности выполнения транспортных операций и получения транспортных документов;

Осуществление страхования грузов во время их транспортирования;

Прогнозные оценки потребности в перевозках;

Определение оптимальной последовательности продвижения товаров через места складирования при организации товародвижения;

Развитие, размещение и организация складского хозяйства;

Проектирование зон складирования, зон погрузки-разгрузки;

Выбор погрузочно-разгрузочного и другого складского оборудования;

Складирование, определение оптимального уровня запасов по товарным группам;

Управление запасами в сфере обращения;

Выполнение операций, непосредственно предшествующих и завершающих перевозку товаров;

Управление складскими операциями;

Информационная поддержка.

Под операциями, непосредственно предшествующими и завершающими перевозку товаров, подразумевается упаковка, маркировка, подготовка и погрузка, погрузочно-разгрузочные работы и ряд других операций.

Складские операции включают в себя сдачу и приемку грузов по количеству и качеству, хранение, подсортировку и подготовку необходимого покупателю ассортимента, организацию доставки мелкими партиями и другое.

Похожие статьи




Характеристика логистических потоков, операций и функций предприятия - Особенность логистических процессов предприятия

Предыдущая | Следующая