Презентации - Понятие Public Relation и деятельность PR-организаций

Презентация -- самостоятельная акция, которая может сочетаться с приемом. Презентация -- это представление фирмы, лица, продукта аудитории.

Так, презентация фирмы может проводиться

    1) по случаю открытия или создания фирмы, 2) 2) ежегодно, например, презентация, демонстрирующая новые достижения и результаты работы компании, ее новое лицо, 3) 3) при выходе на новые рынки, например, презентация фирмы в стране создания филиала, подразделения или представительства.

Проведение презентации включает этапы:

    1. Определение цели (или целей и их приоритетов): привлечение новых клиентов; формирование имиджа в деловой среде; привлечение новых партнеров, -- поставщиков, потребителей, инвесторов, рекрутирование новых занятых, улучшение отношений с местной общественностью и/или администрацией. 2. Генерирование идеи (основного замысла) презентации и ее концептуализация; определение места и сроков проведения, состава участников -- хозяев и приглашенных; примерного бюджета.

Лучше проводить презентации после обеда -- в 15 часов. Длительность -- 1,5--2 часа. После окончания -- коктейль или фуршет продолжительностью 1--2 часа.

Приглашенным обычно рассылаются специальные приглашения с информацией, позволяющей гостю оценить целесообразность своего присутствия. В приглашении следует указать место, время (от и до) проведения презентации, программу, состав участников и гостей, а также ориентиры и способы достижения места проведения (станции метро, маршруты транспорта).

3. Разработка сценария (программы). Открывает и ведет программу должностное лицо фирмы, представляющее ее собственной персоной. Это может быть руководитель службы

ПР, или службы маркетинга. Ведущий должен уметь хорошо говорить, иметь хорошую дикцию и уметь вести себя публично. Возможный сценарий может строиться по следующей Схеме:

    А) ведущий представляет руководителей фирмы присутствующим, и наоборот, -- присутствующих отдельных наиболее интересных лиц всем остальным, Б) показывается видеофильм длительностью 7--12 минут с сюжетами, отражающими инновационность, общественную значимость, актуальность, оригинальность, творческую / технологическую / научную / художественную новизну объекта презентации, В) ведущий просит представителей фирмы сделать краткие сообщения (по 2--5 минут) по вопросам, потенциально интересным для присутствующих, показать (желательно в действии) продукцию фирмы, -- если не в реальном воплощении, то в макете, на диапозитивах/ пленках с помощью проектора, другой демонстрационный материал, Г) представители компании-хозяйки отвечают на вопросы присутствующих Д) слово представляется гостям для выступления с замечаниями, комментариями, пожеланиями и поздравлениями Е) приглашенным вручаются сувениры, рекламные листки, памятки, значки, Ж) коктейль/банкет/фуршет а также развлекательная, менее формальная часть, позволяющая приглашенным возможность установления контактов с представителями компании-хозяйки и друг с другом, неформального обмена информацией. Установление таких контактов для многих участников может быть одной из основных целей посещения презентации. Это следует использовать и организаторам: пригласив интересных персон, можно рассчитывать на приход ряда других нужных компании людей. Наиболее широкие возможности для контактов обеспечивает проведение приема "стоя", когда участники могут свободно перемещаться и общаться друг с другом. Прием с рассадкой ограничивает контакты участника соседом слева и соседом справа на длительный период, что препятствует широкому и свободному общению участников.

Похожие статьи




Презентации - Понятие Public Relation и деятельность PR-организаций

Предыдущая | Следующая