Введение, Учет поступления товаров и услуг - Автоматическая система "Управление производственным предприятием"

Конфигурация "Управление производственным предприятием" является современной многооконной системой. Каждое из ее окон (многие из которых -- диалоговые окна, формы диалога и т. п.) представляет пользователю удобный интерфейс общения с тем или иным объектом системы. Следует сказать, что при изучении этой системы первое, что можно систематизировать и понять, -- это множество общих черт в таких диалоговых формах. Это позволяет значительно облегчить техническую сторону обучения и адаптации пользователя к работе с этой сложной системой.

Учет поступления товаров и услуг

Обратиться к этому документу можно через меню Документы | Закупки | Поступление товаров и услуг.

Это многофункциональный документ, он позволяет вводить операции поступления по любой материальной ценности или услуге, относящейся к справочнику ''Номенклатура". А к справочнику "Номенклатура" относятся практически все товарно-материальные ценности и услуги, исключая только основные средства (после ввода в эксплуатацию) и нематериальные активы. Дополнительное этому документ позволяет оформлять поступление еще одного вида ТМЦ, не входящего в состав "Номенклатуры" и имеющего собственный справочник - объектов строительства.

Следует отметить, что к числу реквизитов, являющихся обязательными для заполнения, относятся не только Контрагент и Договор, но и Склад, что вполне объяснимо, учитывая, назначение документа.

Другой общей чертой формирования этого документа во всех допустимых для него операциях является возможность использования диалогового окна назначения цен и валюты, которое открывается по одноименной пиктограмме в панели инструментов документа -- (рис.1).

цены и валюта документа

Рис.1 Цены и валюта документа "Поступление товаров"

В этой же форме вы сможете и откорректировать соответствующие настройки, если изначально (для этого документа) были введены иные. Для этого служит правое окно формы -- Текущие Значения. В том случае, если придется воспользоваться перенастройками, обратите внимание на состояние флажка Пересчитать Цены По Валюте.

Таким образом, у пользователя есть возможность заполнения цен в табличных частях документа несколькими способами:

    § вод цен в табличную часть документа вручную -- перенос цен из бумажной формы накладной поставщика в экранную форму документ "Поступление товаров и услуг"; § ввод цен на основе типов цен: номенклатуры. Если в системе уже отработан ввод типов цен для каждого (или многих) объектов номенклатуры, то в диалоге Цены И Валюта выбирается необходимый тип цен, после чего устанавливается флажок Перезаполнить Цены по типу цен (если изменяется еще и валюта цены, то может понадобиться установка флажка Пересчитать Цены По Валюте); § ввод цен на основе типов цен номенклатуры, установленных для договора контрагента. Если технология учета на вашем предприятии уже применяет привязку типов цен номенклатуры к договорам контрагентов (всех или выборочно), то при выборе договора в поле шапки документа "Поступление товаров и услуг" установленный для него тип цен будет применен по умолчанию к объектам номенклатуры в документе. Настройку по умолчанию, как всегда, можно изменить.

Для данного документа предусмотрено несколько печатных форм. Одни из них формируются для любых операций (простая форма приходной наклад ной), другие -- только для отдельных операций и видов ТМЦ (рис. 2).

список печатных форм документа

Рис.2 Список печатных форм документа "Поступление товаров и услуг"

Для того чтобы экранная форма документа соответствовала особенностям учета того или иного ТМЦ, необходимо нажать кнопку Операция (рис. 3)

список операций документа

Рис.3 Список операций документа "Поступление товаров и услуг"

Каждая из возможных операций влияет на состав закладок документа и, в некоторых случаях, на их вид. Каждая из операций будет рассмотрена отдельно, включая анализ необходимых для заполнения полей (реквизитов).

Покупка, комиссия -- при этой операций экранная форма имеет следующие закладки:

    § Товары § Услуги § Счета учета расчетов § Дополнительно

В Переработку -- экранная форма имеет следующие закладки:

    § Материалы § Дополнительно

Оборудование -- при этой операции экранная форма имеет следующие закладки:

    § Оборудование § Товары § Услуги § Тара § Счета учета расчетов § Дополнительно

Объекты Строительства -- при этой операции экранная форма имеет следующие закладки:

    § Объекты строительства § Услуги § Счета учета расчетов § Дополнительно § Тара

Похожие статьи




Введение, Учет поступления товаров и услуг - Автоматическая система "Управление производственным предприятием"

Предыдущая | Следующая