Введение - Разработка программной системы управления контентом портала с архивом конструкторской документации

Считается, что правильно организованный документооборот и электронный архив документов становятся необходимыми условиями эффективной работы современного предприятия.

Имеется целое направление ПО для управления электронными документами - так называемые PDM-системы.

Представителями PDM систем можно назвать такие специализированные пакеты программ, как SolidWorks Enterprise PDM, Autodesk Vault, 1С-PDM, Лоцман. Также сюда можно отнести и универсальные многофункциональные пакеты, такие как Microsoft SharePoint.

В PDM системах решаются задачи управления документооборотом для их совместной разработки, управление потоками документов при прохождении их различных служб. Это сложные и дорогостоящие ситемы корпоративного уровня, применяющиеся на современном этапе информационных и облачных технологий.

При этом накопленный конструкторский опыт прошлых десятилетий представлен пока в виде бумажных архивов на большинстве предприятий. Этой документацией (бумажными копиями) также активно пользуются ремонтные службы, эксплуатационные подразделения. Внедренные в прошлом сложные технологические процессы в химическом производстве, производстве электроэнергии базируются на комплексах оборудования и требуют особого внимания во время эксплуатации с целью обеспечения безопасности работ.

В этом случае речь идет не столько о документообороте, а о возможности быстрого доступа к имеющимся данным при принятии решений, или доступа к накопленным знаниям при разработке новых изделий. Эти задачи должны решаться также с помощью современных технологий, но более доступных для широкого круга пользователей, не связанных с процессами проектирования и не столь громоздких по числу функций и форматам данных, требующих отдельных подразделений для их сопровождения. Поэтому разработка такой специализированной системы для хранения конструкторской и технической документации и обеспечения многопользовательского доступа к ней является актуальной и сегодня.

Для того, чтобы такая система нашла свое применение на предприятии потребуется решить три насущные задачи:

    - перевод бумажной документации в электронный вид, что позволит сохранить накопленный производственный опыт; - создание электронного архива, что позволит оптимизировать процесс хранения документов; - обеспечить совместный доступа к хранилищу инженерных данных, документов и разработок предприятия.

Первая задача может решаться силами сотрудников предприятия современными аппаратными средствами - сканерами.

Для решения второй задачи потребуется ПО с функциями ввода электронных документов в хранилище в систематизированном виде силами тех же сотрудников. Отметим несколько особенностей, присущих такого рода информации:

    - насыщенные широкоформатные чертежи (форматы А0, А1); - многостраничные спецификации, сопровождающие каждый чертеж; - инструкции по эксплуатации оборудования и паспорта.

Третья задача должна решаться на базе клиент-серверных технологий и обеспечивать доступ параллельно с процессом наполнения хранилища.

Существующие средства для решения первой задачи вполне известны, а для решения второй и третьей задачи существующие системы имеют ряд недостатков, которые будут решаться в разрабатываемой системе.

Похожие статьи




Введение - Разработка программной системы управления контентом портала с архивом конструкторской документации

Предыдущая | Следующая