ВВЕДЕНИЕ, ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ, Описание предметной области - Информационная система учета службы горючих и смазочных материалов войсковой части

Данная дипломная работа посвящена теме информационная система учета службы горючих и смазочных материалов войсковой части.

Объектом разработки является программное обеспечение для организации ведения учета на складе службы горючих и смазочных материалов войсковой части.

Цель данной работы - изучить основные идеи, связанные с использованием информационных систем и информационных технологий, познакомиться с существующим разнообразием типов систем, определяющих соответствующую информационную технологию работы на персональном компьютере в целях повышения эффективности труда.

На основе полученных знаний, разработать информационную систему, позволяющую вести автоматизированный учет горюче-смазочных материалов в службе ГСМ.

В результате проделанной работы разработана автоматизированная система учета горюче-смазочных материалов в службе ГСМ.

Программа создана в инструментальной среде визуальной разработки приложений VisualStudio 2012 в сочетании с СУБД MS ACCESS 2007

ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ
Описание предметной области

Программный горючий обеспечение листинг

Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера. В крупных организациях наряду с персональными компьютерами в состав технической базы информационной системы может входить мэйнфрейм или суперЭВМ. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

Необходимо понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.

Информация является одним из ценнейших ресурсов общества наряду с такими традиционными материальными видами ресурсов, как нефть, газ, полезные ископаемые и др., а значит, процесс ее переработки по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию.

Основными ресурсами которые удерживают на плаву нашу организацию являются:

Горюче-смазочные материалы (сокращенно ГСМ) - нефтепродукты, к которым относят различные виды горючего и смазки, в основном в применении к автотранспорту: топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Бензин - горючая смесь легких углеводородов с температурой кипения от 33 до 205 °C (в зависимости от примесей). Плотность около 0, 71 г/смі. Теплотворная способность примерно 10 200 ккал/кг (46 МДж/кг, 34, 5 МДж/литр). Температура замерзания?71 °C в случае использования специальных присадок.

Дизельное топливо (устар. соляр, разг. солярка, соляра) - жидкий продукт, использующийся как топливо в дизельном двигателе внутреннего сгорания. Обычно под этим термином понимают топливо, получающееся из керосиново-газойлевых фракций прямой перегонки нефти. Название "солярка" происходит из немецкого Solarцl (солнечное масло) - так еще в 1857 году называли более тяжелую фракцию, образующуюся при перегонке нефти. Фракция названа так в связи с желтоватым цветом.

Сжиженные углеводородные газы (СУГ) (англ. Liquefied petroleum gas (LPG)) - смесь сжиженных под давлением легких углеводородов с температурой кипения от?50 до 0 °C. Предназначены для применения в качестве топлива. Состав может существенно различаться, основные компоненты: пропан, пропилен, изобутан, изобутилен, н-бутан и бутилен. производится в основном из попутного нефтяного газа. Транспортируется и хранится в баллонах и газгольдерах. Применяется для приготовления пищи, кипячения воды, отопления, используется в зажигалках, в качестве топлива на автотранспорте.

Приоритетной задачей нашего предприятия является учет запасов ГСМ (горюче-смазочных материалов) войсковой части. К ГСМ относят дизельное топливо, машинное масло, вторичные вещества переработки нефти (такие как, мазут, солярка и т. п.).

Стратегия развития информационных систем (ИС) для каждого предприятия своя и определяется, в первую очередь, целями ее функционирования, а также существующими возможностями и ограничениями предприятия. Таким образом, стратегия бизнеса и стратегия развития ИС являются взаимозависимыми и взаимодополняющими инструментами управления предприятием.

Неоспоримым является тот факт, что внедрение новых методов управления предполагает использование информационных технологий (ИТ).

ИС можно определить как систему процессов управления, которая использует комплексный набор взаимодействующих элементов (а также их связей) для сбора, обработки, хранения и предоставления информации для достижения установленных целей.

Информационные системы ведут свою историю от АСУ 60-х годов. Первоначально они выполняли функции учета, затем зона их ответственности была распространена на функции планирования. Сегодня же деловая среда стремительно меняется: расширяются внешние и внутренние связи компаний, увеличивается скорость самих бизнес-процессов.

Требования к информационным технологиям повышаются, что способствует быстрому развитию систем, -- в итоге ИТ становятся одним из важнейших инструментов управления, одновременно порождая новые бизнес-модели.

Необходимо отметить, что каждое предприятие обладает ИС -- независимо от уровня его автоматизации (различается уровень развития системы, архитектура и используемые технологии). При этом эффективность работы всей организации часто находится в прямой зависимости от эффективности функционирования ее ИСУ. Это утверждение относится к тем предприятиям, которые прошли этап борьбы за выживание и вплотную занялись вопросами развития, совершенствования управления и оптимизации бизнес-процессов.

Сегодня переход на новый уровень управления предприятия не может осуществляться без комплексного развития самой ИС. Поэтому в качестве одного из основных условий усовершенствования системы управления предприятием стоит рассматривать процесс развития его ИС.

Стратегия развития ИС для каждого предприятия своя и определяется, в первую очередь, целями ее функционирования, а также существующими возможностями и ограничениями предприятия.

Данные цели, возможности и ограничения лежат в основе стратегии развития всего предприятия.

Таким образом, стратегия бизнеса и стратегия развития ИС являются взаимозависимыми и взаимодополняющими инструментами управления предприятием.

Объектом автоматизации является ведение учета запасов ГСМ войсковой части. Сформированные отчеты выводятся в MSEXCEL.

Основные типы отчетов:

    - Список списанных материалов; - Список материалов имеющихся в наличии;

Организационная и функциональная структуры

Схема организационной структуры к рисунку 1.

организационная структура войсковой части

Рисунок 1.1 - Организационная структура войсковой части.

Схема функциональной структуры выглядит так рисунок 2.

функциональная структура

Рисунок 1.2 - Функциональная структура.

Схема информационных потоков предприятия по учету ГСМ

схема информационных потоков

Рисунок 1.3 - Схема информационных потоков.

Похожие статьи




ВВЕДЕНИЕ, ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ, Описание предметной области - Информационная система учета службы горючих и смазочных материалов войсковой части

Предыдущая | Следующая