Введение - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"

Потоки информации в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы - базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций.

Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных, текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т. д.

Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти, необходимы средства обеспечения диалога человек - ЭВМ, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства - системы управления базами данных (СУБД). Современные СУБД - многопользовательские системы управления базой данных, которые специализируется на управлении массивом информации одним или множеством одновременно работающих пользователей.

Одним из первых примеров подобного системного применения ЭВМ в мировой практике были так называемые административные системы обработки данных: автоматизация банковских операций, бухгалтерского учета, резервирования и оформления билетов и т. п. Решающее значение для эффективности систем подобного рода имеет то обстоятельство, что они опираются на автоматизированные информационные базы. Это означает, что в памяти ЭВМ постоянно сохраняется информация, нужная для решения тех задач, на которые рассчитана система. Хранение информации в памяти ЭВМ придает этой информации принципиально новое качество динамичности, то есть, способности к быстрой перестройке и непосредственному ее использованию в решаемых на ЭВМ задачах.

Для разработки дипломной работы "Разработка информационной системы управления предприятия (на материалах Общества с ограниченной ответственностью "СЕРВИС ПАРТНЕР") была выбрана СУБД MS Access. Работа ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" связана с прочей розничной торговлей в специализированных магазинах. Это является одной из причин внедрения программы на рабочее место менеджера по координации работы подразделений организации, и для успешного достижения ее, при разработке программного продукта был использован MS Access как СУБД и SQL как стандартный язык базы данных.

Сейчас на рынке программного обеспечения появляются все больше и больше программных средств автоматизированных рабочих мест. Стандартной программой для ведения учета товаров на предприятиях обычно является "1С: Предприятие", конфигурация: Управление Предприятием. Но работать с этими программами могут только специально обученные пользователи - люди со специальным бухгалтерским образованием, которые обучены работать с бухгалтерским программным обеспечением. Из этого следует, что для учета товаров на достаточно небольшом предприятии разумно создать простое, но в тоже время, отвечающее всем потребностям грамотного учета материальных ценностей приложение, пользоваться которым может любой работник ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР", владеющий компьютером хотя бы на уровне пользователя.

Целью дипломной работы является разработка информационной системы обеспечения управления, реализующую хранение данных, организацию доступа к ним, ведения справочной информации о товаре и контрагентах, редактирования и удаления входящей и исходящей информации, отвечающей всем требованиям представленным ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР".

Результатом работы является программа "ИС "СЕРВИС ПАРТНЕР"", которая будет использоваться на рабочем менеджера по координации работы подразделений организации.

В данной работе представлены результаты анализа деятельности и информационного обмена в ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" (анализ предметной области), разработана информационная система, инструкция ее пользователя.

Таким образом, автоматизация процесса работы руководства ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" является перспективной разработкой.

Похожие статьи




Введение - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"

Предыдущая | Следующая