Анализ используемых программных средств - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Для обеспечения эффективного управления активами коммерческой организации необходимым условием является наличие оперативной и достоверной информации и состоянии и движении данных активов. Эта задача решается многими существующими в настоящее время средствами автоматизации учетной и управленческой деятельности. В частности, в ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" эксплуатируется автоматизированная система сопровождения бухгалтерского учета, разработанная фирмой "1С" - "1С: Предприятие" версии 8.0. Переход на более позднюю версию 8.3 был признан нецелесообразным, поскольку при прочей достаточной для ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" функциональности, равной возможностям версии 8.0, поздняя версия является более требовательна к аппаратным ресурсам. Кроме того, для перехода на позднюю версию необходимо дополнительное обучение бухгалтерии, что повлекло бы за собой неоправданное увеличение расходов.
Конфигурация названного программного продукта, используемого в ООО ""СЕРВИС ПАРТНЕР" представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является оказание услуг или оптовая торговля.
Оперативный учет ведется с высокой степенью детализации и автоматизации учетных процессов.
Производство с участием специальной техники ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР"
- - ведение нормативов затрат на единицу и составление плановой калькуляции производимых работ; - нормирование затрат на производство включает в себя материальные затраты, возвратные отходы, полуфабрикаты, технологические операции, услуги сторонних организаций и косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные и другие); - разузлование сложных сметных работ; - дерево нормативных затрат; - произвольное количество спецификаций затрат для одного вида работ; - планирование объемов производства работ и контроль исполнения планов; - автоматический расчет фактической себестоимости произведенных работ по итогам месяца; - сравнение фактической и плановой себестоимости; - учет производственных затрат по местам возникновения, видам работ и видам затрат; - автоматический расчет остатков незавершенного производства (с возможностью ручной корректировки); - начисление зарплаты по индивидуальным и бригадным нарядам; - учет выполненных работ и оказанных услуг.
Расчеты с контрагентами:
- - учет передачи специальной техники в аренду, реализации производимых собственными силами работ; - гибкий механизм ценообразования; - учет взаиморасчетов в разрезе договоров, а также отдельных поставок и оплат; - учет заявок на аренду специальной техники клиентам и контроль исполнения; - формирование заказов поставщикам и контроль поставок; - гибкая система отслеживания взаиморасчетов и зачета авансов; - проведение взаимозачетов; - детальные аналитические отчеты по взаиморасчетам.
Складской учет
- - учет складских запасов и движения материальных ценностей; - партионный учет стоимости материальных ценностей, списание по методам LIFO, FIFO, "по средней".
Как можно видеть из приведенного перечня функциональных возможностей используемой системы автоматизации учета в ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР", данная система в полной мере отвечает потребностям организации в части учетной работы, то есть:
- - фиксируется стоимостные и количественные показатели; - определяет фактическое наличие материальных ценностей; -контролирует исполнение управленческих решения в части использования материальных ценностей.
Однако, для эффективного управления активами ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" данного функционала недостаточно. Управленческие решения в данной организации принимаются не на основе статистических данных, а на основе аналитических данных, получаемых с помощью методов экономического анализа хозяйственной деятельности организации. В частности, такие данные включаю в себя:
- - определение норм запасов материальных ценностей в количественном, ценовом и временном измерении; - определение эффективности использования специальной техники, передаваемой в аренду, или же специальной техники, с использованием которой производятся работы силами ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР".
Автоматизированная система от "1С" не позволяет получать названные типы данных и не удовлетворяет потребности руководства организации в соответствующих возможностях автоматизации экономико-аналитических вычислений.
Другим средством автоматизации управления в ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" является программный комплекс, произведенный ООО "Софтинком" - "Оборотный склад запасных частей. Версия 3.0", и предназначенный для автоматизации оформления складских документов.
Как уже отмечалось, из заявок сервисного отдела ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" вручную формируются заказы на запасные части на склад. С поставщиками заказы согласовываются по количеству и срокам.
После отправки со склада поставщика запасные части переходят в последнее состояние системы. И завершается цепочка приходом запасных частей с формированием приходных документов в складской программе, где идет прием и распределение запасных частей на складе.
На каждом этапе возможна коррекция заказа (не нарушающая общей логики). В этом случае информация показывается с разбивкой по движению каждой единицы агрегатов или узлов специальной техники или же каждой транспортной единицы мелкосортных запасных частей.
Следовательно, при наличии первоначальной заявки сервисного отдела ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР", связь с ней отслеживается до прихода запасной части.
На заключительном этапе работы в складской программе можно создавать приходную накладную от конкретного поставщика (или несколько накладных, если в посылке соединены несколько инвойсов). При наличии первоначальной заявки сервисного отдела происходит резервирование доставленной запасной части под этот отдел.
Кроме этого заведующий складом всегда имеет возможность отслеживать запасные части, находящиеся на различных этапах, а также видеть "Запасные части в пути", то есть, планируемые даты доставки конкретных партий запасных частей, что дает возможность поддержки принятия обоснованных управленческих решений на основе актуальных данных. И четкое информирование сервисного отдела о состоянии его заказа.
Приемка начинается с получения извещения о прибытии запасных частей. Запасные части разгружаются и оставляются для размещения на складе. Он сканируется и инспектируется по количеству и качеству. На основании сравнения данных по приходу и документов от поставщика создается Акт приема груза (с недостачами и переизбытками, если они есть).
Размещение на складе начинается с определения подходящего места хранения, которое свободно.
При размещении запасных частей место хранения подлежит сканированию для записи его в базу.
Распределение может осуществляться следующими способами:
- - автоматически с помощью алгоритма; - вручную специалистом по логистике складского хозяйства ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР".
На основании распределения создается "Распоряжение на размещение", которое передается бригадирам бригад грузчиков склада для исполнения.
Обработка заказов сервисного отдела осуществляется в разрезе сравнения заказов с наличием на складе, составление листа отбора запасных частей и формирование передаточных документов.
Возможности названной выше системы управления складом, помимо контроля за перемещением материальных ценностей, позволять специалисту по складской логистике ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" в ручном и автоматическом режиме (с помощью алгоритма) распределять заявки (наряды) на комплектацию заказов по зонам склада и по бригадирам бригад грузчиков - для выполнения; заведующему склада - отслеживать прохождение комплектации заявок (нарядов), контролировать время выполнения и качество работ по комплектации заказов на передачу в сервисный отдел организации.
Список состояний заявок (нарядов) на подбор заказов позволяет отслеживать действия специалиста по складской логистике и бригадиров бригад грузчиков, а также состояние документов перемещения материальных ценностей внутри и вне склада.
Таким образом, в ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" система "Оборотный склад запасных частей" позволяет решать следующие задачи:
- - полная автоматизация контроля поставок; - полная автоматизация контроля потребности сервисного отдела в запасных частях и материалах; - предоставление руководству ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" надежной и своевременной информации для планирования расширения складского снабжения; - снабжение рыночной информацией в реальном времени, которое обеспечивает быстрое и точное реагирование на изменение рыночных условий.
Вместе с тем, как и в случае с программной "1С: Предприятие", используемая система автоматизации складской работы не позволяет получить аналитические данные для принятия экономически обоснованных и эффективных управленческих решений в сфере движения материальных ценностей, используемых ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" для обеспечения бесперебойной эксплуатации специальной техники данной организации.
В частности, система не позволяет автоматически получать информацию о:
- - размере оптимального заказа, с учетом нормативных сроков службы, срока фактической поставки запасных частей и материалов; - затратоемкости хранения различных видов запасных частей и материалов; - тенденциях в изменении спроса на запасные части и материалы со стороны сервисного отдела ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР".
Таким образом, можно констатировать, что в ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" применяются эффективные, но узкоспециализированные комплексы автоматизации управления деятельности организацией, в частности:
- - нацеленные на реализацию учетной и контрольной функций менеджмента аренды специальной техники; - нацеленные на реализацию учетной и контрольной функций менеджмента материального снабжения сервисного отдела ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР".
Похожие статьи
-
Анализ существующих недостатков в информационном обеспечении управления, передаваемыми ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" позволяет констатировать наличие потребности...
-
Введение - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Потоки информации в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и...
-
Разработка функциональной модели системы в нотации IDF0 В целом, функционально совокупную систему ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" можно разделить на два сегмента:...
-
Анализ предметной области Организация 'ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СЕРВИС ПАРТНЕР" зарегистрирована по адресу г. Краснодар, ул. им Федора...
-
Информационные потоки предметной области показаны на рисунке 3. 4 Рисунок 3 Информационные потоки внутренней и внешней среды ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" Как...
-
В дипломном проекте тщательно продуман сценарий взаимодействия АРМа с пользователем, приведя его к оптимальной системе выполнения требуемых задач, и...
-
Физическая модель данных - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Физическая модель информационной системы, разработанной для ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" описана в таблице 1 и показана на рисунках 8-9. Таблица 1 Состав и...
-
Структура программных средств - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
На рисунке 10 показана принципиальная схема взаимодействия элементов разработанной системы. Рисунок 10 Схема взаимодействия элементов системы На рисунке...
-
Выбор средств реализации информационной системы Названные в параграфе 1.4. настоящей работы задачи могут быть решены тремя типами средств автоматизации:...
-
Инфологическое проектирование Стандартным способом представления концептуальной модели базы данных являются диаграммы "сущность-связь" (ERD),...
-
Даталогическая модель системы - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Каждой из этих сущностей в разработанной информационной системе соответствует индивидуальная таблица базы данных. Концептуальная модель информационной...
-
Заключение - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Главным результатом проведенной работы является создание функционирующей СУБД, которая выполняет требуемый круг задач, с которыми сталкиваются...
-
Руководство программиста - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Для доступа к возможностям редактирования базы данных, ее таблиц, формул запросов, макросов, форм и отчетов необходимо при запуске приложения удерживать...
-
Этапы проектирования базы данных - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Основная цель проектирования БД заключается в том, чтобы обеспечить пользователя более точными данными, полностью удовлетворяющими их информационные...
-
Краткая характеристика Microsoft Access. Microsoft Access является настольной СУБД (система управления базами данных) реляционного типа. Достоинством...
-
В выпускной квалификационной работе предметом исследования является деятельность по учету и управлению доставкой корреспонденции. Для того, чтобы...
-
Микропроцессорный комплект. Серии К1810. Состав: К1810ВМ86 - центральный процессор (16 бит) ВМ88 - центральный процессор с восьмибитной шиной данных;...
-
Автоматизация криминальных учетов. Основным направлением использования компьютерной техники в расследовании и предотвращении преступлений являются:...
-
В работе использовались следующее программное обеспечение для решения поставленных задач: AutoCAD, ANSYS Workbench, ANSYS Icepak. Система AutoCAD...
-
Архитектура Teradata Teradata Database - система массовой параллельной обработки данных. Поставляется она в виде комплекса оборудования и программного...
-
1. Изучение теоретических аспектов использования: MS Word, MS Excel, MS Access, Paint и Photoshop... (ППО) Часть 1 : Руководство по выполнению...
-
Оргтехника, ПК, телефонные аппараты На данный момент начальник ДЧ ЛОП использует комплекс технических средств, который предназначен для обработки...
-
В рамках выпускной квалификационной работы из всех возможных бизнес-процессов предприятия было принято решение рассматривать только внутренний...
-
Обзор модулей системы - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия
Структурно модули системы представляют собой наборы компонент различных типов. Компоненты имеют характерный интерфейс и наборы данных, определяемые их...
-
Общая характеристика НИИ ГА Информационно-аналитический центр (ИАЦ) ГосНИИ ГА образован 29 декабря 2006 года с целью решения проблем...
-
Полиция автоматизированный рабочий В настоящее время весьма актуальна проблема автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей и...
-
1.1 Анализ существующих программных агентов Согласно классическому определению, программный агент -- это программа-посредник. Эти посредники...
-
Минимальный состав аппаратных средств Минимальный состав используемых технических (аппаратных) средств: IBM PC совместимый с процессором 80386 и выше ОЗУ...
-
Тестирование ЛВС осуществляется на стадии завершения работ по монтажу ЛВС и представляет собой осмотр сети на предмет ее соответсвия принятым стандартам....
-
Объектом автоматизации сайта "вопрос-ответ" является предметная область "Проектирование информационных систем". Основное назначение сайта "вопрос-ответ"...
-
ВЫБОР ПРОГРАММНО-ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ - Анализ потерь рабочего времени сорудников предприятия
Платформа СУБД Microsoft Access 2003 функционирует на платформе IBM PC, т. к. создана для операционной системы Windows. В настоящее время данная...
-
Помимо концепции будущей системы бюджетирования, в рамках решения задачи разработки проекта "Бюджетное планирование и отчетность" должен быть разработан...
-
Для расчета эффективность программного продукта определим, какие задачи выполняет данный продукт, а также насколько снижаются трудозатраты персонала при...
-
Заключение - Автоматизация деятельности отдела продаж в логистической компании
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является компания ООО "Румянцево". Компания предлагает своим клиентам три вида услуг: входящая...
-
Анализ принципа работы БП адаптера связи ОП - Работка буферной памяти адаптера связи
Буферная память этопамять для промежуточного хранения данных. Применяется при обмене данными между двумя устройствами, обладающими различной скоростью...
-
Описание организации, являющейся объектом исследования выпускной квалификационной работы Краткая характеристика деятельности организации Объектом...
-
Для разработки программного продукта нами была выбрана СУБД Microsoft Access 2010, которая позволяет выполнять простейшие операции с данными: Ѕ добавить...
-
После выполнения задачи по Подбору и анализу литературы, настало время поиска и сравнительного анализа уже существующих решений задачи контроля...
-
Для написания АИС использовались следующие языки программирования, программные средства и библиотеки: - Язык программирования PHP 5.4; -...
-
Описание предметной области В больших городах много аптек, и порой необходимо знать какой препарат и где можно купить. Для обеспечения оперативности...
Анализ используемых программных средств - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"