Анализ информационных потоков предметной области - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"

Информационные потоки предметной области показаны на рисунке 3.

4

Рисунок 3 Информационные потоки внутренней и внешней среды ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР"

Как видно на рисунке 3, всю совокупность информационных потоков ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" можно условно разделить на две группы:

    - внешние информационные потоки; - внутренние информационные потоки.

Информационный обмен с внешними пользователями и поставщиками информации осуществляется с:

    - клиентами; - поставщиками техники и запчастей; - собственниками организации; - нормативными и контролирующими органами.

Внутренние информационные потоки связаны с координацией деятельности подразделений ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР".

Внешние поставщики информации обеспечивают информационный обмен по:

    - нормативной, технической и иной информации; - составе и объеме потребности на рынке аренды спецтехники от клиентов; - составе и объеме наличия техники и запасных частей на рынке от поставщиков; - объеме потребности в эффективности деятельности организации от собственников.

Внешние же поставщики информации являются и ее потребителями:

    - контролирующие органы получают отчетность организации, содержащую сведения о соответствии фактических параметров состояния системы нормируемым параметрам; - собственники получают информацию об уровне своего дохода, достигнутого деятельностью организации; - клиенты получают информацию о возможности удовлетворения их спроса на технику силами ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" и условиях арендных договоров; - поставщики техники и запчастей получают информацию о потребности ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" в технике и запчастях.

Внутри системы происходит обмен следующими видами информации:

    - о потребностях в ремонтах спецтехники; - о фактической степени готовности переданной в ремонт техники; - о потребности в запасных частях; - о фактическом уровне укомплектованности склада запасными частями.

Таким образом, анализ среды внедрения системы автоматизации управления объектами основных средств ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР", передаваемыми в аренду третьим лицам, позволил выявить следующее:

    - деятельность данной организации по передаче в аренду объектов основных средств является в высокой степени динамичной; - существующая организационная структура управления в полной мере обеспечивает потребности ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" по обеспечению и контролю качества реализуемых на рынке спецтехники арендных услуг; - в информационной системе управления арендными услугами отсутствует функциональная информация об эффективности аренды; - отсутствуют аналитические источники (бухгалтерский учет не в полной мере позволяет получать необходимую информацию) о факторах, оказывающих влияние на эффективность использования передаваемых в аренду объектов основных средств; - отсутствуют аналитические источники (бухгалтерский учет не в полной мере позволяет получать необходимую информацию) о факторах, оказывающих влияние на формирование расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией объектов основных средств, передаваемых в аренду. - отсутствует система обработки информации об эффективности аренды объектов основных средств.

Похожие статьи




Анализ информационных потоков предметной области - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"

Предыдущая | Следующая