Физическая модель данных - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"

Физическая модель информационной системы, разработанной для ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" описана в таблице 1 и показана на рисунках 8-9.

Таблица 1

Состав и характеристика полей таблиц, используемых в базе данных

Наименование поля

Тип данных

Ограничения

Описание

Тбл_аренда (таблица)

Код_аренды

Текстовый ключевое

Маска ввода "00-00-0000-0"

Индекс договора аренды

Арендатор

Текстовый

Ограниченный список

Индексированное поле, подстановка из таблицы "арендаторы", поле "наименование_аренда-тора"

Объект_аренды

Текстовый

Ограниченный список

Индексированное поле, подстановка из таблицы "ос1", поле "модель"

Наименование поля

Тип данных

Ограничения

Описание

Количество

Числовой

Значение по умолчанию "1"

Стоимость_аренды

Денежный

Цена договора аренды

Дата_передачи_в_аренду

Дата/ время

Дата фактической передачи техники в аренду

Дата_окончания_аренды

Дата/ время

Дата окончания договора аренды

В_аренде

Логичес-кий

"Да" - экземпляр передан арендатору; "Нет" - экземпляр не в аренде

Возвращено

Логичес-кий

"Да" - экземпляр возвращен от арендатора; "Нет" - экземпляр не возвращен от арендатора

Наименование поля

Тип данных

Ограничения

Описание

Тбл_арендаторы (таблица)

Инн_арендатора

Текстовый (ключевое)

Маска ввода "0000000000"

ИНН арендатора, назначается ФСН

Офп_арендатора

Текстовый

Маска ввода "LLL"

Аббревиатура организационно-правовой формы собственности арендатора из трех символов

Наименование_арендатора

Текстовый

Юридическое наименование арендатора

Адрес_арендатора

Текстовый

Юридический адрес арендатора

Телефон_арендатора

Текстовый

Маска ввода "+7(000)0000000"

Телефон арендатора в международном формате

Контактное_лицо_арендатора

Текстовый

Ф. И. О. представителя арендатора

Тбл_заказы_запчастей

Код_заказа

Текстовый ключевое

Маска ввода "00-0000-0"

Шифр накладной-требования

Продолжение Таблицы 1

Наименование поля

Тип данных

Ограничения

Описание

Код_ос

Текстовый

Ограниченный список

Индексированное поле, подстановка из таблицы "ос1", поле "код_ос"

Дата_заказа

Дата/ время

Дата передачи заказа на склад

Заказано

Логичес-кий

"Да" - заказ передан; "Нет" - заказ не оформлен"

Поставлено

Логичес-кий

"Да" - запчасти по заказу поступили на склад; "Нет" - запчасти по заказу не поступили на склад

Передано

Логичес-кий

"Да" - запчасти по заказу переданы со склада в сервисный отдел; "Нет" - запчасти по заказу не переданы в сервисный отдел

Тбл_запчасти (таблица)

Код_запчасти

Текстовый ключевое

Артикул запчасти по каталогу производителя

Система

Текстовый

Ограниченный список

Индексированное поле, подстановка из таблицы "системы", поле "наименование_системы"

Наименование_запчасти

Текстовый

Наименование запчасти по каталогу производителя

Норма_на_то

Числовой

Количество запчастей, необходимых на одно ТО, по рекомендациям производителя техники

Тбл_модели (таблица)

Код_модели

Текстовый ключевое

Соответствует наименованию модели по каталогу производителя

Продолжение Таблицы 1

Наименование поля

Тип данных

Ограничения

Описание

Наименование_модели

Текстовый

Наименование модели, в соответствии с каталогом производителя

Тбл_ос1 (таблица)

Код_ос

Текстовый ключевое

Маска ввода "000-0000-0000000000"

Соответствует VIN-коду в международном формате

Модель

Текстовый

Ограниченный список

Индексированное поле, подстановка из таблицы "модели", поле "наименование_модели"

Поставщик

Текстовый

Ограниченный список

Индексированное поле, подстановка из таблицы "поставщики", поле "наименование_поставщика"

Дата_поставки

Дата/ время

Дата постановки экземпляра техники на учет

Срок_полезного_использования

Числовой

Срок полезного использования по нормам бухучета

Срок_фактической_эксплуатации

Числовой

Срок фактической эксплуатации

Коэффициент_амортизации

Числовой

Норма амортизации в коэффициентном выражении

Норматив_то

Числовой

Норма машиночасов, установленная производителем техники в межсервисной эксплуатации (между ТО)

Тбл_передача_запчастей

Код_передачи

Текстовый ключевое

Маска ввода "0000-00-00"

Соответствует шифру акта передачи запчастей в сервисный отдел

Заказ_запчастей

Текстовый

Ограниченный список

Индексированное поле, подстановка из таблицы "заказ_запчастей", поле "код_заказа"

Продолжение Таблицы 1

Наименование поля

Тип данных

Ограничения

Описание

Дата_передачи

Дата/ время

Дата фактической передачи запчастей со склада в сервисный отдел

Тбл_поставки (таблица)

Код_поставки

Текстовый ключевое

Маска ввода "00-00-0000-00"

Индекс договора поставки запчастей от поставщика на склад

Заказ_запчастей

Текстовый

Ограниченный список

Индексированное поле, подстановка из таблицы "заказ_запчастей", поле "код_заказа"

Объект_ос

Текстовый

Ограниченный список

Индексированное поле, подстановка из таблицы "ос1", поле "код_ос"

Модель

Текстовый

Ограниченный список

Индексированное поле, подстановка из таблицы "модели", поле "наименование_модели"

Система

Текстовый

Ограниченный список

Индексированное поле, подстановка из таблицы "системы", поле "наименование_системы"

Запчасть

Текстовый

Ограниченный список

Индексированное поле, подстановка из таблицы "запчасти", поле "наименование_запчасти"

Поставщик

Текстовый

Ограниченный список

Индексированное поле, подстановка из таблицы "поставщики", поле "наименование_поставщика"

Количество

Числовой

Количество поставленных запчастей по одному договору

Наименование поля

Тип данных

Ограничения

Описание

Дата_поставки

Дата/ время

Дата фактической поставки запчастей от поставщика на склад

Тбл_поставщики (таблица)

Инн_поставщика

Текстовый ключевое

Маска ввода "0000000000"

ИНН поставщика, назначается ФНС

Офп_поставщика

Текстовый

Маска ввода "LLL"

Аббревиатура организационно-правовой формы собственности поставщика из трех символов

Наименование_поставщика

Текстовый

Юридическое наименование поставщика

Адрес_поставщика

Текстовый

Юридический адрес поставщика

Телефон_поставщика

Текстовый

Маска ввода "+7(000)0000000"

Телефон поставщика в международном формате

Контактное_лицо_поставщика

Текстовый

Ф. И. О. представителя поставщика

Тбл_ремонты (таблица)

Код_ремонта

Текстовый ключевое

Маска ввода "00-00-0000-0"

Шифр ремонтной карты

Ос

Текстовый

Ограниченный список

Индексированное поле, подстановка из таблицы "ос1", поле "код_ос"

Дата_постановки_в_ремонт

Дата/ время

Дата передачи экземпляра техники в ремонт

Дата_окончания_ремонта

Дата/время

Дата фактической передачи экземпляра техники из сервисного отдела в производственный отдел

В_ремонте

Логичес-кий

"Да" - экземпляр техники передан в ремонт; "Нет" - экземпляр техники не передавался в ремонт

Наименование поля

Тип данных

Ограничения

Описание

Тбл_системы (таблица)

Код_системы

Текстовый ключевое

Маска ввода "LLLL"

Аббревиатура технической системы транспортного средства из четырех символов

Наименование_системы

Текстовый

Полное наименование системы. в соответствии с классификацией производителя

Тбл_типы (таблица)

Код_типа

Текстовый ключевое

Маска ввода "0000-00-000"

Код системы, соответствующий обозначению по каталогу ТН ВЭД РФ

Наименование_типа

Текстовое

Полное наименование типа техники, в соответствии с классификацией ТН ВЭД РФ

Таблицы разработанной для ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" базы данных выполняют две информационные функции:

    1. Для ввода данных. 2. Для формирования справочников по:
      - типа техники; - моделям техники; - экземплярам техники; - поставщикам техники и запасных частей; - арендаторам техники; - техническим системам транспортных средств; - запасным частям; - фактах поставки техники; - фактах заказа запасных частей сервисным отделом на склад; - фактах поставки запасных частей на склад.

Справочная функция таблиц реализована путем формирования соответствующих отчетов:

    - отч_арендаторы_спр; - отч_заказы_запчастей_спр; - отч_запчасти_спр;
схема связей таблиц базы данных арендного сегмента (формат ms access)

Рисунок 8 Схема связей таблиц базы данных арендного сегмента (формат MS Access)

схема связей таблиц базы данных сервисного сегмента (формат ms access)

Рисунок 9 Схема связей таблиц базы данных сервисного сегмента (формат MS Access)

    - отч_модели_спр; - отч_ос1_спр; - отч_поставки_спр; - отч_поставщики_спр; - отч_системы_спр; - отч_типы_спр.

Для обеспечения функциональности информационной системы, в базе данных предусмотрено формирование 39 запросов, доступ к информации которых осуществляется через 16 форм с элементами управления, связанными с 57 макросами.

Похожие статьи




Физическая модель данных - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"

Предыдущая | Следующая