Круг задач, подлежащих автоматизации - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"

Анализ существующих недостатков в информационном обеспечении управления, передаваемыми ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" позволяет констатировать наличие потребности данной организации в совершенствовании сложившейся информационной системы управления.

Основным направлением совершенствования, исходя из результатов анализа, является обеспечение автоматизации процесса выработки аналитической информации, характеризующей хозяйственную деятельность ООО "Информационные технологии Кубани" в следующих сферах:

    - реализации арендных услуг; - материальном обеспечении бесперебойного функционирования специальной техники, передаваемой ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" в аренду сторонним организациям (контрагентам).

Круг необходимой аналитической информации, автоматизация получения которой необходима, может быть очерчен следующим перечнем:

    1. В сфере реализации арендных услуг:
      - расчет коэффициентов рентабельности в разрезе по клиентам и видам передаваемой в аренду специальной техники; - расчет коэффициентов материалоемкости эксплуатации специальной техники в размере по видам специальной техники и контрагентам; - расчет коэффициентов затратоемкости эксплуатации специальной техники в размере по видам специальной техники и контрагентам; - расчет фактического наличия специальной техники в эксплуатации и в простое; - расчет уровня износа специальной техники в разрезе ее видов.
    2. В сфере материального обеспечения эксплуатации специальной техники (складской работы):
      - расчет нормативных остатков запасных частей и материалов на складе; - расчет оптимального объема заказов запасных частей и материалов у поставщиков; - учет фактического наличия запасных частей и материалов на складе, учет их поступления и передачи в сервисный отдел ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР".

Кроме того, автоматизированная система, способствующая реализации управленческих функций по названным сферам, должна обеспечивать следующие потребности:

    - гибкость, с целью последующих изменений автоматизированной системы; - простота эксплуатации автоматизированной системы; - невысокая требовательность автоматизированной системы к аппаратным ресурсам; - простота и сжатые сроки обучения персонала работе с автоматизированной системой; - простота и сжатые сроки обучения персонала возможной модификации автоматизированной системы.

Задание на проектирование, применительно к потребностям ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР", можно сформулировать следующим образом:

Требуется разработать автоматизированную систему сопровождения управления активами ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" с использованием системы управления базами данных Microsoft Access, реализующие следующие функции:

    - расчет аналитических коэффициентов эффективности использования специальной техники, передаваемой в аренду сторонним заказчикам; - расчет аналитических коэффициентов эффективности использования специальной техники, задействованной в строительных работах, выполняемых силами ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР"; - учет наличия и движения специальной техники; - расчет оптимального объема заказа запасных частей и материалов; - учет наличия и движения запасных частей и материалов на складе и в пути.

Автоматизированная система должна обеспечивать возможность:

    - ввода статистических данных; - обработки статистических и аналитических данных; - визуального представления статистических и аналитических данных".

Похожие статьи




Круг задач, подлежащих автоматизации - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"

Предыдущая | Следующая