Руководство программиста - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Для доступа к возможностям редактирования базы данных, ее таблиц, формул запросов, макросов, форм и отчетов необходимо при запуске приложения удерживать кнопку Shift.
Программное средство было разработано в среде СУБД Access. При необходимости можно внести изменения в структуру базы данных, а именно: добавить новые таблицы, изменить состав полей, внешний вид форм и т. д. Для этого следует при запуске программы выбрать меню Сервис Параметры запуска и в появившемся окне установить флажок в поле "Окно базы данных". После чего программу следует закрыть и запустить снова. Теперь окно базы данных будет доступно.
Для создания новой таблицы, необходимо активизировать окно базы данных, перейти на закладку "Таблицы" и нажать кнопку создать. На экране появиться окно диалога "Новая таблица". В этом окне выбираем кнопку "Конструктор" и нажимаем кнопку "ОК". Программа выведет окно пустой таблицы в режиме конструктора. В верхней части окна таблицы расположены столбцы, в которые вводятся имя, тип данных и краткое описание каждого поля.
После введения названия поля необходимо указать тип этого поля.
Каждая таблица в реляционной БД должна иметь первичный ключ. Для выбора ключевого поля таблицы в окне конструктора щелкнем в области выделения, расположенной слева от имени поля. Нажмем кнопку Ключевое поле на панели инструментов. В подтверждении того, что ключевое поле задано появиться символ ключа слева.
Завершив работу по созданию таблицы, сохраним ее, выбрав команды Файл, Сохранить. Выведется окно сохранения. Введем имя таблицы.
После создания таблиц нужно сообщить Microsoft Access, как они связаны друг с другом. В дальнейшем Microsoft Access сможет связать эти таблицы при их использовании в запросах, формах, отчетах - в специальном модулу СУБД "Схема данных".
В этом модуле нужно выделить таблицы, между которыми будут созданы связи, и нажать кнопку "Добавить". Затем кнопку закрыть. Чтобы построить связь, нужно установить курсор на ключевом поле одной таблице и перетащить его на одноименное (или аналогичное) неключевое поле другой таблицы. При этом если типы полей совпадают, будет создана связь типа "один ко многим", в противном случае - связь неопределенного типа, которую нельзя использовать. Когда появится графическое изображение связи в виде соединительной линии, двойной щелчок по ней откроет окно редактирования связи. Установление флажка Обеспечение целостности данных приведет к тому, что в подчиненную таблицу нельзя будет ввести записи, которым нет аналога в главной таблице. Установление флажка также сделает доступным два значения: Каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных полей.
После задания структуры таблиц приложения, можно создать его макет с помощью форм и связать их между собой, используя макросы или процедуры обработки событий. При этом можно создавать "на экране" достаточно реальные необходимые в приложении формы и отчеты, периодически переключаясь для контроля своих действий из режима формы в режим предварительного просмотра.
Чтобы начать создание формы необходимо перейти на вкладку "Форма", а затем нажмем кнопку "Создать" на экране появится "Новая форма". В этом окне выбрать "Конструктор" и нажать ОК. Появиться окно пустой формы в режиме конструктора.
Для добавления на форму элементов управления достаточно выбрать необходимый элемент и перенести его на форму. После того как элемент будет перенесен, запустится мастер, который поможет, установит источник информации и основные настройки. Для создания подчиненной формы в "Главном меню" необходимо выбрать на панели инструментов кнопку "Подчиненная форма/отчет", после этого дожжен запуститься мастер, в котором нужно указать название формы, которая будет подчиненной. Переключив форму из режима конструктора в режим просмотра, можно просмотреть что получилось.
Для того чтобы связать имеющиеся формы нужно использовать элемент управления "Кнопка". Необходимо перетащить кнопку на главную форму, после чего откроется диалоговое окно "создание кнопок". В окне категория нужно выбрать пункт работа с формой, в окне действия выбрать "открытие формы" и выбрать форму, которая будет открываться после нажатия на кнопку. Аналогично создаются кнопки для просмотра отчетов. После создания кнопки можно будет изменить надпись на кнопке или добавить рисунок.
Для удобного просмотра хранящейся в БД информации можно использовать отчеты.
В окне БД нужно перейти на вкладку "Отчеты" и нажать на кнопку "Создать", чтобы открыть окно диалога "Новый отчет". В этом окне нажать на "Мастер отчетов" и выбрать таблицу или запрос в качестве источника данных. Нажав кнопку ОК, перейдем в окно, в котором выбираются необходимые поля таблицы и нажмем кнопку "Далее". В открывшемся окне задается внешний вид отчета в "Макете", затем Стиль. Нажав кнопку "Далее" в открывшемся окне вводится название отчета. Кнопка Готово.
Базу данных Microsoft Access можно разделить на два файла, в одном из которых содержатся таблицы, а в другом запросы, формы, отчеты, макросы, модули и ярлыки страниц доступа к данным. Это позволит пользователям иметь доступ к общему источнику данных и при этом создавать свои собственные формы, отчеты и другие объекты.
В меню Сервис выберите команду Служебные программы и подкоманду Разделение баз данных.
Далее необходимо присоединить таблицы к базе, в которой остались только формы и прочие интерфейсные объекты и задать параметры обновления. Это выполняется при помощи Диспетчера связанных таблиц (Меню Сервис/Служебные Программы).
Для задания связи с файлом, расположенным в локальной сети, используется стандартный формат записи пути (UNC), в формате "//Сервер/Общая папка/Путь/Имя файла".
После успешного разделения базы данных необходимо определить механизм блокировки данных для обработки ситуаций одновременного обращения к одним и тем же данным.
Можно блокировать все записи в базовой таблице или только изменяемую запись. В обоих случаях запись, изменяемая одним пользователем в результатах запроса, недоступна в это время другим пользователям для изменения в базовой таблице.
Откройте запрос в режиме конструктора. В многопользовательской среде подтвердите, что все пользователи закрыли данный запрос, его базовую таблицу или запрос, а также другие объекты, основанные на данном запросе.
Также необходимо определить время ожидания запросом ответа от источника данных ODBC, по прошествии которого будет выдано сообщение об ошибке подключения к ODBC. Выполнение запроса, использующего базу данных ODBC в качестве базового источника данных, может быть задержано из-за высокой загруженности сети или занятости сервера ODBC.
Откройте запрос в режиме конструктора. Выделите запрос, щелкнув в режиме конструктора запроса любое место вне бланка запроса и списков полей.
Нажмите кнопку Свойства на панели инструментов, чтобы открыть окно свойств запроса.
Задайте в значении свойства Время ожидания ODBC (ODBCTimeout) число секунд, после которого возвращается сообщения об ошибке превышения времени ожидания. По умолчанию задается значение 60 секунд. Если задать для этого свойства нулевое значение, ошибка превышения времени ожидания не возникает.
Похожие статьи
-
Структура программных средств - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
На рисунке 10 показана принципиальная схема взаимодействия элементов разработанной системы. Рисунок 10 Схема взаимодействия элементов системы На рисунке...
-
В дипломном проекте тщательно продуман сценарий взаимодействия АРМа с пользователем, приведя его к оптимальной системе выполнения требуемых задач, и...
-
Выбор средств реализации информационной системы Названные в параграфе 1.4. настоящей работы задачи могут быть решены тремя типами средств автоматизации:...
-
Заключение - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Главным результатом проведенной работы является создание функционирующей СУБД, которая выполняет требуемый круг задач, с которыми сталкиваются...
-
Введение - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Потоки информации в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и...
-
Этапы проектирования базы данных - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Основная цель проектирования БД заключается в том, чтобы обеспечить пользователя более точными данными, полностью удовлетворяющими их информационные...
-
Физическая модель данных - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Физическая модель информационной системы, разработанной для ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" описана в таблице 1 и показана на рисунках 8-9. Таблица 1 Состав и...
-
Инфологическое проектирование Стандартным способом представления концептуальной модели базы данных являются диаграммы "сущность-связь" (ERD),...
-
Для обеспечения эффективного управления активами коммерческой организации необходимым условием является наличие оперативной и достоверной информации и...
-
Краткая характеристика Microsoft Access. Microsoft Access является настольной СУБД (система управления базами данных) реляционного типа. Достоинством...
-
Даталогическая модель системы - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Каждой из этих сущностей в разработанной информационной системе соответствует индивидуальная таблица базы данных. Концептуальная модель информационной...
-
Анализ существующих недостатков в информационном обеспечении управления, передаваемыми ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" позволяет констатировать наличие потребности...
-
Руководство пользователей - Разработка информационной системы "ГИБДД"
Работа с ИС начинается с формы ГИБДД: Если пользователь нажал кнопку "Автомобили", то он переходит к следующей форме: Информационный система база данные...
-
Для установки разработанного приложения на рабочую станцию необходимо: - установить необходимое программное обеспечениепакет MS Office (MS Excel, MS...
-
Реализация с помощью средств быстрой разработки DbForge Studio for SQL Server -- среда разработки для БД SQL Server, создания отчетов по данным, их...
-
Информационные потоки предметной области показаны на рисунке 3. 4 Рисунок 3 Информационные потоки внутренней и внешней среды ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" Как...
-
"Обзор наиболее популярных СУБД", Microsoft Access - Базы данных и СУБД
Microsoft Access Microsoft Access - это интерактивная реляционная СУБД (relational database management system - RDBMS) для WINDOWS. Это программа,...
-
Анализ предметной области Организация 'ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СЕРВИС ПАРТНЕР" зарегистрирована по адресу г. Краснодар, ул. им Федора...
-
Разработка функциональной модели системы в нотации IDF0 В целом, функционально совокупную систему ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" можно разделить на два сегмента:...
-
Начинать следует с определения структуры таблицы, соответствующей предметной области, т. е. с определения полей, которые надо включить в таблицу, типов...
-
Программный интерфейс для базы данных я разрабатывал в объектно-ориентрованной среде Delphi, с помощью Embarcadero RAD Studio. Конструктор форм Delphi в...
-
Руководство пользователя - Разработка справочной информационной системы "Рецепты"
Рис. 2. Окно работающей программы Программа не требует установки. Для начала работы необходимо запустить файл Project1.exe, после чего на экране появится...
-
Рассмотрим, каким образом реализовано приложение, целью которого является автоматизация процесса управления заказами пользователей по доставке...
-
Для обновления сайта от Филиала предоставляется новая информация, фото и медиа файлы, которые нужно заменить на какой-либо из страниц. Замена...
-
Информация - важнейший стратегический ресурс бизнеса. Отсутствие необходимой информации порождает неопределенность. Информационное обеспечение - это...
-
Тестируемый программный продукт работает с телекоммуникационными сетями нового поколения. Имеет следующие функции: конфигурация, настройка, изменение и...
-
Модель вычислительного процесса в GridMD - Повышение производительности работы библиотеки GridMD
Узлы графа исполнения, используемого в GridMD, представляют собой конкретные этапы исполнения, с которыми связываются действия, определяемые программным...
-
Этапы проектирования и создания БД - Система управления базами данных
При разработке БД можно выделить следующие этапы работы. I этап. Постановка задачи. На этом этапе формируется задание по созданию БД. В нем подробно...
-
Отчет по выполненному заданию - Разработка учебной подсистемы учета кадров
В информационной среде одним из наиболее трудоемких, важных и ответственных этапов функционирования является формирование входных массивов на основании...
-
В ходе разработки было создано пять форм, обеспечивающих взаимодействие между пользователем и приложением: - начальное окно выбора учебного года, курса и...
-
Регистрация нового пользователя в системе возможна двумя способоами: 1) Самостоятельная регистрация пользователя; 2) Регистрация пользователя...
-
Заключение, Список использованной литературы - Проблема организации и хранения данных
Таким образом, в процессе проектирования базы данных, можно прийти к выводу, что правильная организация хранения и представления данных является...
-
Создание отчета "Турнирная таблица женский биатлон" 1. Создадим отчет с помощью Мастера отчетов. Для этого совершаем следующие действия Биатлонисты>...
-
Создание форм 1. Для создания формы Биатлонисты совершаем следующие действия Таблицы > Биатлонисты > Создание> Форма, как показано на рисунке...
-
Анкеты, опросные листы и многие другие документы представляют собой бланки, предназначенные для заполнения и последующей обработки, Часто бланк также...
-
Создание запроса выбора в режиме конструктора. - Технология создания и управления баз данных
Для создания запроса выбора с помощью Конструктора необходимо открыть окно Конструктора запроса, выполнив действия: Окно БД => объекты Запросы =>...
-
Фильтрация и сортировка слоев в списке AutoCAD - Работа со слоями в AutoCAD
Слой в AutoCAD - это инструмент для логического группирования данных. Подобно наложению друг на друга прозрачных пленок с элементами чертежа, слои могут...
-
Описание запуска, Инструкции по работе, Сообщения пользователю - Информационная система Вуза
Для запуска разработанного программного продукта необходимо открыть запускной файл (файл с расширением *.exe) (см. рис. 6). Рисунок 5- Запуск...
-
На основе описания методов можно с уверенностью сказать, что данная система может успешно справляться с автоматизацией анализа документации. При этом...
-
Работа в Панели управления - Разработка Web-сайта предприятия (ООО "Полтава")
Откроется страница с мастером настройки конфигурации сайта (рис. 5). В панели управления мы вводим название садика, выбираем язык Русский, так же...
Руководство программиста - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"