Технология PERT - Информационные технологии в управлении IT-проектами на предприятии

Динамическое программирование -- формализм для представления модели проекта. Для эффективного управления проектом необходимо иметь его модель. Элементами модели являются работы, которые необходимо выполнить в течение инвестиционной фазы проекта, и ресурсы, которые требуются для выполнения работ. Модель проекта должна быть достаточно простой, чтобы затраты на ее разработку и эксплуатацию были несущественны в сравнении со сметной стоимостью проекта и заведомо себя оправдывали в процессе управления, и в то же время достаточно мощной, чтобы учесть все или большинство факторов управления проектом.

Динамическое программирование основывается на методе критического пути (critical path metod, CPM). Модель позволяет определить минимально возможный срок выполнения проекта при заданных сроках выполнения работ и, найдя критический путь, указать подмножество критических работ. Модель, основанная на методе критического пути, позволяет рассчитать резерв времени по всем работам. Появление персональных ЭВМ достаточной мощности, оснащенных специализированным программным обеспечением сделало возможным использование возможностей метода критического пути в любой момент фазы реализации проекта. Возникла принципиально новая технология управленческой деятельности -- технология оценки и уточнения проекта (Project (или Program) Evaluation and Review Technique, PERT).

Технология PERT входит в класс автоматизированных информационных технологий, отличающихся той особенностью, что предметом труда при их использовании является информация, а средством труда -- вычислительная техника. Продуктом технологии PERT являются подготовленные управленческие решения о сроках выполнения работ и о рациональном использовании ресурсов для их выполнения, обеспечивающие завершение проекта в кратчайшие сроки ценой приемлемых затрат.

Суть технологии в том, что модель проекта, составленная на фазе его разработки и ставшая основой первоначального варианта сетевого плана, используется с необходимыми уточнениями на фазе реализации проекта для информационной поддержки оперативного принятия решений по управлению проектом в реально сложившейся ситуации. Она предполагает определение критического пути в любой момент времени, когда эта информация требуется менеджеру, на основе информации о фактическом ходе выполнения работ и о фактическом наличии ресурсов.

Функциональные подсистемы технологии PERT включают, как правило, следующие подсистемы:

    - планирования -- предназначена для составления плана выполнения проекта; - мониторинга -- предназначена для контроля выполнения плана и его систематического уточнения в случае отклонений; - подготовки презентаций -- предназначена для компактного и емкого представления информации о модели проекта, составленном плане и ходе его выполнения.

К числу обеспечивающих подсистем относятся следующие:

    - аппаратное обеспечение -- совокупность технических средств реализации технологии PERT, включая, в частности, компьютеры и коммуникационные средства; - математическое (алгоритмическое) обеспечение -- алгоритмы динамического программирования, расширенные сервисными средствами, решающими прикладные вычислительные задачи, возникающие в практике управления проектами, алгоритмы управления базами данных и алгоритмы отображения данных; - программное обеспечение -- совокупность программных продуктов, обеспечивающих реализацию процесса обработки данных на компьютере; - материальное обеспечение -- организационная система обеспечения расходными материалами и запасными частями; - кадровое обеспечение -- специалисты, владеющие технологией в целом и отдельными ее элементами; - нормативно-правовое обеспечение -- совокупность документов, регламентирующих использование технологии в конкретных условиях, права, обязанности и ответственность всех участников технологического процесса; - инструктивно-методическое обеспечение -- совокупность документов, описывающих операции по реализации технологического процесса обработки данных, выполняемые каждым его участником.

В отличие от метода критического пути, технология PERT принимает во внимание распорядок рабочего времени и ограничения по ресурсам. Учет календаря и распорядка рабочего дня вполне согласуется с методом критического пути.

Развитие технологии PERT под влиянием требований менеджеров - практиков привело к тому, что в ее состав, наряду с вопросами управления сроками работ и распределением ресурсов, были включены:

    - технологические решения по управлению финансированием проекта, включая средства составления финансового плана и мониторинга его выполнения; - средства координации деятельности менеджеров, совместно управляющих сложным проектом или несколькими проектами, выполняемыми одновременно.

Модель проекта, дополненная стоимостными данными, содержит информацию, необходимую для решения этих задач.

Похожие статьи




Технология PERT - Информационные технологии в управлении IT-проектами на предприятии

Предыдущая | Следующая