Программное обеспечение управления проектами - Информационные технологии в управлении IT-проектами на предприятии

Существует немало программных реализаций технологии PERT для персональных ЭВМ. Наиболее известные и широко используемые из них -- Microsoft Project, OpenPlan, Spider Project. Модели проекта, используемые в них, основаны на методе критического пути и отличаются лишь в деталях. Как правило, овладев одной из программ, реализующих технологию PERT, не составляет труда воспользоваться любой другой.

Все эти программы предназначены для автоматизации управления инвестиционными проектами. Они обеспечивают разработку детальных сетевых планов, отслеживание хода выполнения сетевого плана и его оперативную корректировку применительно к меняющимся условиям.

Большая часть работы по управлению проектом - это сбор и анализ информации о нем. Вышеназванные программные продукты обеспечивают достаточно удобные средства ввода, структурирования и анализа информации, автоматизации плановых расчетов и подготовки отчетов. Они обладают следующими возможностями:

    - реализуют метод критического пути с учетом ресурсов, необходимых для выполнения предусмотренных проектом работ, и распорядка рабочего времени; - обеспечивают согласование использования ресурсов, перенося часть работ на более поздние сроки, если некоторые ресурсы в дефиците; - допускают вмешательство менеджера в процесс согласования использования ресурсов, предоставляя ему возможность произвольного сочетания приемов согласования, описанных в предыдущем разделе.

Программа Microsoft Project интегрирована в Microsoft Office, что упрощает ее взаимодействие с базами данных, электронными таблицами, подготовку текстовых документов на основе создаваемых ею выходных документов и, при необходимости, публикацию их на сайтах корпоративных сетей или сети Интернет. Набор предлагаемых ею возможностей не столь широк, как в наиболее мощных программах аналогичного назначения, что вполне компенсируется:

    - возможностью выполнения многих операций другими программами, входящими в состав семейства Microsoft Office; - поддержкой универсального языка программирования VBA, общего для всех программных средств семейства, который дает возможность использовать средства различных программ из одного и того же VBA-модуля; - доступностью для освоения в приемлемый срок менеджером средней квалификации; - развитыми средствами поддержки коллективного управления проектами; - мощными и разнообразными возможностями управления интерфейсом пользователя; - умеренной ценой; - наличием службы обучения и поддержки.

По этим причинам Microsoft Project стала наиболее распространенной из числа программ, предназначенных для управления проектами.

Похожие статьи




Программное обеспечение управления проектами - Информационные технологии в управлении IT-проектами на предприятии

Предыдущая | Следующая