Преобразование текста в таблицу. - Текстовый редактор Microsoft Word

При преобразовании текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью точки с запятой или клавиши Tab, чтобы указать начало нового столбца. Для указания новой строки используйте знак абзаца (клавиша Enter). Например, чтобы создать таблицу, состоящую из двух столбцов, в список, который содержит по два слова на каждой строке, вставьте точку с запятой или знак табуляции после первого слова.

Выделите фрагмент текста, который требуется преобразовать.

В меню Таблица выберите команду Преобразовать, а затем -- команду Текст в таблицу.

В группе Разделитель выберите знак разделителя.

Создание диаграмм на основе таблиц

Текстовый редактор Word позволяет строить диаграммы на основе табличных данных. Для этого загружается Диаграмма Microsoft Graph (меню Вставка/Объект). Данная подпрограмма включает в себя 2 окна: таблицу данных и диаграмму.

Сначала нужно очистить ячейки таблицы подпрограммы от информации, затем сформируйте таблицу, по которой хотите строить диаграмму, но без названия. По мере набора табличные данные отображаются в виде диаграммы, которая внедряется в документ при щелчке левой кнопкой мыши вне области окон диаграммы. Она может редактироваться при двукратном щелчке мыши по области диаграммы, при этом можно менять значение ячеек, добавлять и удалять строки и столбцы и т. д. При помощи команд меню приложения можно преобразовать диаграмму, изменив ее вид, надписи, заголовки, оси и пр.

Если таблица уже набрана в Word, то ее можно занести в Microsoft Graph через Буфер обмена командами Копировать и Вставить.

Похожие статьи




Преобразование текста в таблицу. - Текстовый редактор Microsoft Word

Предыдущая | Следующая