Введение - Создание таблиц в Microsoft Excel

Электронный таблица еxcel интерфейс

Цель данной контрольной работы: получение начальных навыков работы c электронными таблицами Microsoft Excel 2010, создание и форматирование электронных таблиц, форматированию данных в ячейках таблиц, а также применение средств автоматизации ввода различных типов данных.

Для выполнения контрольной работы будем использовать табличный процессор Microsoft Excel 2010, который сегодня широко используется для проведения расчетов в электронных таблицах. Таблица состоит из столбцов и строк, при пересечении которых образуются ячейки, в которых и содержится различная информация: текст, числа, даты, рисунки, формулы и другие. Как правило, электронные таблицы применяются для проведения расчетов, ведения бухгалтерии, статистических материалов. Кроме этого, электронные таблицы позволяют с помощью специального "программирования" решать намного быстрее более сложные задачи, строить диаграммы по табличным данным, создавать элементы баз данных и осуществлять простейшие операции по работе с базами данных. Нередко для решения поставленной задачи табличный процессор бывает просто незаменимым.

Исходя из намеченной цели контрольной работы, ставятся следующие задачи:

    1. Овладеть различными средствами автоматизации ввода. 2. Научиться создавать и форматировать таблицы в MS Excel 2010. 3. Научиться производить вычисления. 4. Написать отчет о проделанной работе. 1. Теоретическая часть

Обзор основных понятий

Автозаполнение - автоматическое заполнение ячеек формулами или числами.

Адрес ячейки - состоит из номера столбца и строки.

Вкладка -- страница в представлении Backstage, предназначенная для определенной задачи. Представление Backstage состоит из набора вкладок верхнего уровня. Первая (самая верхняя) вкладка является вкладкой по умолчанию. Если не задано конкретное расположение, настраиваемые вкладки добавляются в нижнюю часть панели навигации, ниже всех существующих вкладок и быстрых команд. В представлении Backstage разрешено использовать до 255 вкладок.

Группа -- контейнер интерфейса пользователя для упорядочивания схожих функций внутри вкладок Backstage по группам.

Диаграмма - графическое представление данных. С помощью форматирования имеется возможность представления диаграммы в самых различных видах.

Диапазон ячеек - адреса ячеек в виде ряда, указывающих выбранной функции данные для расчета.

Копирование - копирование в Excel предполагает самые различные операции - копирование содержимого ячейки, ее формата, формулы, результата, примечания.

Лента вкладок расположена в верхней части редактора и содержит различные панели инструментов (вкладки) с кнопками для быстрого вызова наиболее употребительных команд. В Microsoft Excel 2010 имеются следующие панели (вкладки): Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, а также могут быть и дополнительные вкладки. Рисунок на кнопки иллюстрирует необходимую операцию. При задержке указателя мыши на любой из кнопок, появляется всплывающая подсказка, которая объясняет пользователю назначение данной кнопки.

Маркер заполнения - небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона, который служит для автоматического заполнения соседних ячеек данными..

Мастер - программа для комфортной работы, позволяющая за несколько шагов, на которых необходимо произвести некий выбор или ввести информацию, создать необходимый объект или выполнить определенный расчет.

Панель быстрого доступа располагается в самом верху окна редактора, и на которую можно вынести часто используемые элементы управления из ленточного меню.

Полосы прокрутки используются для перемещения по листкам документов в горизонтальном и вертикальном направлениях.

Представление Backstage -- модель полноэкранного интерфейса пользователя, предоставляющего функциональность на уровне файлов для активного документа. Это часть интерфейса пользователя Microsoft Office Fluent, который заменяет предыдущую систему многоуровневых меню, панелей инструментов и областей задач.

Рабочая книга - документ Excel, который и состоит из набора рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

Рабочий лист - часть книги состоит из строк и столбцов.

Редактирование таблицы - процесс изменения структуры таблицы, вставки и удаления строки или столбца, объединения или разбития ячеек, разбивка таблицы.

Ссылки - адреса ячеек, используемые в формулах. Ссылки бывают относительные и абсолютные.

Строка состояния отображает информацию об активном документе (количество страниц, страницу местонахождение курсора, число слов в документе, язык ввода, режим просмотра, масштаб).

Формулы - вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.

Ячейка таблицы - это любой элемент на пересечении строки и столбца.

2. Практическая часть

Похожие статьи




Введение - Создание таблиц в Microsoft Excel

Предыдущая | Следующая