Обзор альтернативных решений - Разработка модуля для хранения и управления документами в электронном виде

В настоящее время существует множество систем управления информационными ресурсами предприятия (ECM - Enterprise content management ), предназначенных для решения широкого спектра задач, связанных с управлением информационными ресурсами на предприятии. Частью такого комплекса является система управления документами (DMS -- Document management system). Основное ее назначение: хранение и отслеживание электронных документов и/или их образов. Такие системы часто предоставляют следующие сервисы:

    1) метаданные -- дополнительная информация, хранимая вместе с файлами документов; 2) интеграция -- инструменты для организации взаимодействия DMS с другим ПО; 3) захват -- автоматическое сканирование документов. При этом есть возможность перевода изображения в текст с помощью систем OCR и сохранения текстовых данных сканированного документа в метаданные; 4) индексация -- создание индекса, основанного на метаданных документов, для облегчения процесса поиска и классификации; 5) хранение -- создание хранилища электронных документов и управление ими; 6) распространение -- организация удобного доступа к документам определенному кругу лиц, публикация документа в нужном формате; 7) безопасность -- определение прав доступа к документам, защита закрытых документов от несанкционированного использования; 8) документооборот -- организация жизненного цикла документа; 9) контроль версий документа.

Многие системы управления документами не имеют полного спектра приведенных выше сервисов.

В процессе исследования не было найдено модулей для Ruby on Rails, полностью удовлетворяющих требованиям. Были рассмотрены решения, частично подходящие для решения задачи.

Похожие статьи




Обзор альтернативных решений - Разработка модуля для хранения и управления документами в электронном виде

Предыдущая | Следующая