Обзор альтернативных решений - Разработка модуля для хранения и управления документами в электронном виде
В настоящее время существует множество систем управления информационными ресурсами предприятия (ECM - Enterprise content management ), предназначенных для решения широкого спектра задач, связанных с управлением информационными ресурсами на предприятии. Частью такого комплекса является система управления документами (DMS -- Document management system). Основное ее назначение: хранение и отслеживание электронных документов и/или их образов. Такие системы часто предоставляют следующие сервисы:
- 1) метаданные -- дополнительная информация, хранимая вместе с файлами документов; 2) интеграция -- инструменты для организации взаимодействия DMS с другим ПО; 3) захват -- автоматическое сканирование документов. При этом есть возможность перевода изображения в текст с помощью систем OCR и сохранения текстовых данных сканированного документа в метаданные; 4) индексация -- создание индекса, основанного на метаданных документов, для облегчения процесса поиска и классификации; 5) хранение -- создание хранилища электронных документов и управление ими; 6) распространение -- организация удобного доступа к документам определенному кругу лиц, публикация документа в нужном формате; 7) безопасность -- определение прав доступа к документам, защита закрытых документов от несанкционированного использования; 8) документооборот -- организация жизненного цикла документа; 9) контроль версий документа.
Многие системы управления документами не имеют полного спектра приведенных выше сервисов.
В процессе исследования не было найдено модулей для Ruby on Rails, полностью удовлетворяющих требованиям. Были рассмотрены решения, частично подходящие для решения задачи.
Похожие статьи
-
Введение - Разработка модуля для хранения и управления документами в электронном виде
Актуальность Во многих современных системах автоматизированного управления бизнес-процессами предприятий возникает необходимость в организации и...
-
Считается, что правильно организованный документооборот и электронный архив документов становятся необходимыми условиями эффективной работы современного...
-
Появление на рынке систем управления электронными документами - EDMS (Electronic Document Management Systems) вызвано стремлением сократить поток...
-
Модуль должен поддерживать механизм состояний документов. На стадии разработки технического задания были выделены следующие состояния: - Черновик...
-
Обзор модулей системы - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия
Структурно модули системы представляют собой наборы компонент различных типов. Компоненты имеют характерный интерфейс и наборы данных, определяемые их...
-
Solidworcks Enterprise PDM (SWE-PDM) управляет данными и процессами на различных этапах жизненного цикла изделия, обеспечивая коллективную (параллельную)...
-
Для ускорения процесса конструирования регулятора в пространстве состояний в Matlab была разработана функция, которая, при должной настройке, позволяет...
-
Документ - определенным образом упорядоченная информация. Автоматизация -- одно из направлений научно-технического прогресса, использующее...
-
Анализ требований к модулю электронных документов Сущность документа Разрабатываемый модуль должен вводить в приложение новую сущность -- документ,...
-
В главе рассмотрены существующие решения веб-редакторов, позволяющих создавать разного типа диаграммы и генерировать на их основе программный код. Так же...
-
Введение - Разработка прототипа веб-приложения "Репозиторий электронных ресурсов"
Большое количество информации, а именно библиографические ресурсы, доступные в электронном варианте, включающие в себя учебно-методические пособия,...
-
Очередность разработки Системы А) разработка программного обеспечения для ввода, редактирования и актуализации контента, синхронизации с хранилищем...
-
ITSM - является подмножеством библиотеки ITIL, которое описывает процессный подход к управлению и организации ИТ услуг. Управление ИТ услугами...
-
Последовательность действий при принятии решения о внедрении корпоративной информационной системы С чего начать разработку решения? Любая промышленная...
-
Для многих компаний внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса: прежде всего, обеспечения предприятий...
-
Обзор классического подхода Приведем теорему для формирования линейного закона управления с обратной связью в пространстве состояний [3]: Дан объект,...
-
Введение. - Приложения технологии системы электронных таблиц Excel к решению задач механики
История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает немногим более десяти лет, но налицо значительный прогресс в области разработки такого...
-
В химическом машиностроении нейрокомпьютеры применяются для создания систем управления химическими реакторами, ректификационными колоннами и другими...
-
Сеть хранения данных - Выбор оптимального решения для виртуализации
Является архитектурным решением для подключения внешних устройств хранения данных, например ленточные библиотеки, массивы итд, для того чтобы...
-
Обзор Задача: дать описание СКС(структурированная кабельная сеть) и ЛВС(локальная вычислительная сеть) на 575 рабочих мест с удаленным участком и...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Разработка электронного учебного пособия "VBA. Решение задач"
В результате дипломного проектирования было создано электронное учебное пособие "VBA. Решение задач" в соответствии требованием заказчика (преподаватель...
-
Тестирование и отладка программы - Разработка электронного учебного пособия "VBA. Решение задач"
Процесс отладки является неотъемлемой частью создания любой программы. При программировании могут быть допущены ошибки, которые принадлежат к одному из...
-
Входная информация разделяется на условно-постоянную и оперативно-учетную информацию. - Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные о...
-
После анализа работающей системы workflow, можно достаточно точно определить, какая из предлагаемых на рынке систем наиболее соответствует потребности...
-
Использование готовых решений [26] - Способы построения автоматизированных информационных систем
Возможность применения готовых типовых систем связана с тем, что многие организации обладают набором общих и уникальных черт и задач. Наличие общности...
-
Структура и процесс функционирования системы управления базами данных - Разработка базы данных
СУБД является прикладным программным обеспечением, предназначенным для решения конкретных прикладных задач и выполнения системных функций, расширяющих...
-
При разработке различных объектов и процессов в большинстве случаев требуется ввести более одной целевой функции. В этом случае, намного эффективней...
-
К задачам параметрической оптимизации, относятся следующие задачи: - Определение оптимальных значений параметров. - Назначение оптимальных допусков на...
-
В ходе проектирования объектов зачастую происходит многократное повторение различных операций проектирования. Основная причина заключается в том, что...
-
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ПОНЯТИЯ Совокупность управляющих воздействий, направленных на то, чтобы действительный ход процесса соответствовал...
-
3.1 Описание программного модуля Jadex - это агент, ориентированный на собственный механизм принятия решений, взаимодействуя с XML и Java файлами,...
-
Возможности системы позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного...
-
СУБД и структурные решения в корпоративных системах - Компьютерные информационные технологии
Попытаемся выделить основные характеристики классической корпорации. В целом они типичны для представителя семейства больших организаций и предприятий и...
-
Решения по пользовательскому интерфейсу в части серверного приложения (вебсайт) Для реализации требований к серверному приложению (Сайту), объединяющему...
-
В первую очередь самым важным основанием для разработки информационной системы является, размещенный на официальном портале государственных закупок...
-
Общее описание системы Система Directum является корпоративной системой электронного документооборота, которая упрощает работу с большим потоком...
-
Экономическая сущность комплекса экономических информационных задач - Разработка АИС "Межевание"
Межевание земельного участка, предоставленного для ведения личного подсобного и дачного хозяйства, садоводства и индивидуального строительства, выполняют...
-
Форматы файлов для хранения растровых графических изображений - Обзор графических редакторов
Как правило, файлы для хранения растровых графических изображений логически состоят из двух частей: заголовка и области данных. В заголовке указаны...
-
После рассмотрения достоинств и недостатков информационных систем, автоматизирующих управление персоналом, можно перейти к проведению оценки соответствия...
-
Разработка интеграционных платформ началась одновременно с исследованием и развитием Интернета Вещей. Это происходило по той причине, что сама концепция...
Обзор альтернативных решений - Разработка модуля для хранения и управления документами в электронном виде