Введение - Разработка модуля для хранения и управления документами в электронном виде

Актуальность

Во многих современных системах автоматизированного управления бизнес-процессами предприятий возникает необходимость в организации и управлении документами, хранимыми в электронном виде в базе данных. Помимо хранения, чаще всего необходима дополнительная логика, реализующая базовые функции документооборота.

Цель

Разработать модуль для хранения и управления документами в электронном виде. В приложении должны быть реализованы статусы и зависимости документов, генерирование версий для печати, история версий документов и их сроки действия.

Модуль должен быть универсальным и интегрироваться в приложения, основанные на среде Ruby on Rails.

Задачи

В данной работе были решены следующие задачи:

1) Исследование существующих решений на предмет возможности их внедрения; 2) Выбор инструментария для разработки и сопровождения модуля; 3) Разработка модуля для управления документами; 4) Внедрение модуля в веб-приложение; 5) Апробация.

Практическая значимость

Значимость работы подтверждена востребованностью модуля в двух компаниях и его успешным внедрением.

Апробация

На данный момент разработанный модуль внедрен и функционирует в системе управления колл-центром ООО "СВ-КАРТ" в г. Обнинске Калужской области РФ и находится на стадии внедрения в систему управления таксомоторной компании ООО "Сити-Мобил".

Похожие статьи

• Выбор программных средств для управления документами, Выбор специализированных прикладных программных средств - Разработка корпоративной сети на основе технологий xDSL

  Появление на рынке систем управления электронными документами - EDMS (Electronic Document Management Systems) вызвано стремлением сократить поток...

• Введение - Разработка программной системы управления контентом портала с архивом конструкторской документации

  Считается, что правильно организованный документооборот и электронный архив документов становятся необходимыми условиями эффективной работы современного...

• Введение - Разработка прототипа веб-приложения "Репозиторий электронных ресурсов"

  Большое количество информации, а именно библиографические ресурсы, доступные в электронном варианте, включающие в себя учебно-методические пособия,...

• Введение - Разработка модуля программируемых сценариев взаимодействия устройств в рамках интеграционной платформы интернета вещей

  Предметная область IoT (Интернет вещей) - это сеть физических объектов - устройств, транспортных средств, зданий и других вещей со встроенной...

• Лабораторная работа №14. MDI - приложение. Работа с данными в архитектуре "Документ/представление" ("Document/view") - Технология разработки программного обеспечения систем управления

  Цель Работы - использовать принципы архитектуры "Документ-Представление" для выборки и сохранения данных в файлах, а также взаимодействия элементов меню,...

• Введение - Разработка модуля для комплекса многокритериальной и многопараметрической оптимизации "CADoptimizer"

  Целью выполнения дипломного проекта являлась разработка модуля для комплекса многокритериальной и многопараметрической оптимизации "CADoptimizer". Данный...

• ВВЕДЕНИЕ - Разработка сайта для компании

  ООО "ИнтехПБ" - компания по продаже лицензий промышленной безопастности, работающая с 2013 года в Челябинской, Свердловской и Курганской областях....

• Основные технические решения, Очередность разработки Системы, Решения по структуре системы, подсистем, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами Системы - Разработка программной системы управления контентом портала с архивом конструкторской документации

  Очередность разработки Системы А) разработка программного обеспечения для ввода, редактирования и актуализации контента, синхронизации с хранилищем...

• Введение - Разработка обучающей программы по дисциплине "Компьютерная графика (CorelDRAW для начинающих)"

  В современном цивилизованном обществе этапа информатизации все его члены, не зависимо от их общественного положения, используют информацию и знания в...

• Введение - Разработка электронного учебного пособия "VBA. Решение задач"

  Наименование программы Электронное учебное пособие по изучению среды программирования Visual Basic "VBA. Решение задач". Характеристика области...

• Анализ программного обеспечения для моделирования механических и тепловых процессов, Система Autocad - Разработка ячейки вычислительного модуля на базе мультиядерного микропроцессора цифровой обработки

  В работе использовались следующее программное обеспечение для решения поставленных задач: AutoCAD, ANSYS Workbench, ANSYS Icepak. Система AutoCAD...

• Введение - Разработка автоматизированной информационной системы для устранения различий в структурах баз данных разработчиков, при работе над общим проектом с использованием системы контроля версий

  В связи с увеличением числа сотрудников, работающих в компании, а также с расширением рабочего проекта, возникла проблема, связанная с версионностью...

• Введение - Разработка ключевых показателей эффективности для ИТ-отдела организации

  Появление новых неблагоприятных условий на рынке (кризис, санкции) заставляет руководителей по-новому взглянуть на управление предприятием. Руководство...

• Введение - Разработка веб-редактора для описания лексико-семантических шаблонов на визуальном языке

  Объем неупорядоченной и неструктурированной текстовой информации неуклонно растет, поэтому задача ее быстрой и качественной обработки актуальна сегодня...

• Введение - Разработка программно-аппаратного комплекса для удаленного контроля почтовой корреспонденции

  В данной выпускной квалификационной работе разработан прототип умного почтового ящика, удаленного сетевого устройства для контроля почтовой...

• Внедрение информационной системы, Последовательность действий при принятии решения о внедрении корпоративной информационной системы, Разработка системы управления и оценок, Разработка системы ценностей и убеждений сотрудников и механизмов их формирования - Информационное обеспечение менеджерской деятельности

  Последовательность действий при принятии решения о внедрении корпоративной информационной системы С чего начать разработку решения? Любая промышленная...

• Введение - Разработка программного средства, позволяющего оптимизировать SQL-скрипты

  Актуальность. В настоящее время трудно найти фирму, которая не использовала бы базы данных в той или иной форме - учет сотрудников, клиентов, продаж....

• Заключение - Разработка программной системы управления контентом портала с архивом конструкторской документации

  В результате проведенной работы были спроектированы и реализованы модули редактора и вебсайта. Были решены поставленные в работе задачи в полном объеме....

• Выбор средства разработки и системы управления базами данных - Разработка автоматизированной системы расписания занятий учебного заведения

  Выбор системы управления базами данных является одним из важных этапов при разработке автоматизированной системы расписания занятий. Выбранный...

• Применение технологий Big Data, Обоснование выбора средств разработки проекта - Технологии больших данных: анализ и выбор решения для реализации проекта

  Обоснование выбора средств разработки проекта Для реализации корпоративной информационной системы "Бюджетное планирование и отчетность" в исследуемой...

• Введение - Разработка программного модуля ипотечного кредитования банковской информационной системы

  Модуль создается в целях автоматизации ипотечного кредитования. Основными задачами разработки программного модуля являются автоматизация следующих...

• Введение - Разработка системы автоматизации учета кадров для малых фирм на этапе стартапа

  Актуальность выбранной темы. В повседневной жизни люди все чаще нуждаются в ЭВМ, с каждым днем потребность в электронных устройства возрастает и это...

• Глава III. Развитие программных агентов и средств их разработки, 3.1 Описание программного модуля - Средства для создания программных агентов

  3.1 Описание программного модуля Jadex - это агент, ориентированный на собственный механизм принятия решений, взаимодействуя с XML и Java файлами,...

• Введение - Разработка модуля маршрутизации с использованием Graph Hopper

  Тенденция к разработке автоматизированной системы построения оптимального маршрута между объектами сегодня заметна как никогда. Решение вопроса...

• Введение - Разработка и апробация математического инструментария для оценки качества подготовки специалистов университета

  Состояние системы образования в значительной степени определяет будущее страны, поскольку именно образование закладывает фундамент для развития...

• Обоснование выбора аналога для сравнения - Разработка программной системы управления контентом портала с архивом конструкторской документации

  Solidworcks Enterprise PDM (SWE-PDM) управляет данными и процессами на различных этапах жизненного цикла изделия, обеспечивая коллективную (параллельную)...

• Введение - Осуществление хранения и поиска документов

  Хранение и поиск информации - процесс автоматизированного хранения и поиска информации, обеспечивающий ее выдачу для быстрой реализации. Все, что не так...

• Основание для разработки информационной системы - Автоматизированная система управления городскими финансами

  В первую очередь самым важным основанием для разработки информационной системы является, размещенный на официальном портале государственных закупок...

• Исследование возможностей для интеграции модуля программируемых сценариев - Разработка модуля программируемых сценариев взаимодействия устройств в рамках интеграционной платформы интернета вещей

  Разработка интеграционных платформ началась одновременно с исследованием и развитием Интернета Вещей. Это происходило по той причине, что сама концепция...

• Обоснование выбора информационной системы ETWeb для управления персоналом - Информационные технологии в управлении персоналом на примере компании ООО "Аксис ПРО"

  После рассмотрения достоинств и недостатков информационных систем, автоматизирующих управление персоналом, можно перейти к проведению оценки соответствия...

• Введение, Технологии управления данными об изделии - Методы анализа объектов и решений

  Отдельные детали и целые узлы, прежде выпускавшиеся на заводе, с одной стороны становятся покупными, а с другой - при необходимости могут и запускаться в...

• Разработка технического задания, Основание для разработки, Назначение разработки - Информационная система "Автосервис"

  Основание для разработки Основанием для разработки является задание, выданное преподавателем Плужниковым И. М. на курсовой проект от 14.01.2016,...

• Химическое машиностроение., Электронная промышленность., Нефтегазодобывающая промышленность., Черная металлургия. - Применение нейрокомпьтерных технологий в методах управления сложными объектами

  В химическом машиностроении нейрокомпьютеры применяются для создания систем управления химическими реакторами, ректификационными колоннами и другими...

• Введение - Разработка информационно-справочной системы "Аптека"

  Для большинства средних и мелких российских предприятий информационные системы с использованием сетей персональных компьютеров являются фактическим...

• Внедрение системы электронного документооборота, Вводная информация для внедрения системы электронного документооборота, Цели внедрения системы электронного документооборота - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия

  Электронный документооборот внедрение экспресс Вводная информация для внедрения системы электронного документооборота Выпускная квалификационная работа...

• Разработка с "нуля", Выбор метода разработки - Различные виды программ для Multi-Touch столов

  Разработка приложения на каком-либо языке с нуля достаточно трудоемкий процесс, так как в случае создания интерфейсов понадобиться множество времени для...

• ВВЕДЕНИЕ - Разработка инвестиционного проекта по созданию организации, занимающейся сборкой и продажей компьютерной техники в среде программного комплекса "Project Expert"

  Бизнес - планирование, являясь нормой любой предпринимательской деятельности, необходимо для предвидения будущей ситуации, стратегических решений и для...

• Введение - Разработка объектов Хранилища

  Ни для кого не секрет, что проблема хранения и обработки информации является одной из самых важных на данный момент во всем мире. Особенно актуальной эта...

• Введение - Различные виды программ для Multi-Touch столов

  Мобильные телефоны, планшеты, платежные терминалы, стенды с интерактивными картами торговых центров, Multi-Touch стенды на выставках - все это яркие...

• Введение - Разработка и тестирование автоматизированной системы контроля успеваемости студентов

  Тема разработки автоматизированной системы контроля успеваемости и вычисления оценок слабо освещена в научной литературе со стороны вычислительной части...

Введение - Разработка модуля для хранения и управления документами в электронном виде

Предыдущая | Следующая