Flagship Docs, Microsoft SharePoint, Выводы - Разработка модуля для хранения и управления документами в электронном виде
Flagship Docs представляет собой популярную систему управления документами, разработанную компанией RPI Web Tech Group. Данная система решает широкий спектр задач, таких как хранение, управление, поиск по большому количеству документов, а также управление правами пользователей на документы. Система открыта и распространяется под лицензией MIT.
Главный недостаток системы Flagship Docs в контексте поставленной задачи -- отсутствие требуемой функциональности. Система эффективно управляет, структурирует и индексирует загруженные на сервер документы в разных форматах. Гибкое управление метаданными, организация логики документооборота выходит за рамки возможностей программы. Данная система также не подходит для решения задачи из-за ее распространения в виде отдельного Ruby on Rails приложения, что затруднит интеграцию в систему.
Microsoft SharePoint
SharePoint -- набор программных компонентов для создания корпоративных порталов. В составе этого продукта есть средства для организации системы электронного документооборота. Комплекс содержит:
- 1) инструменты для гибкой настройки логики обращения документов; 2) средства поиска документов; 3) средства классификации документов; 4) архивацию устаревших документов; 5) шифрование данных; 6) гибкую систему прав.
Компоненты документооборота, входящие в состав SharePoint, обладают рядом недостатков. Продукты являются платными: в условиях ограниченного бюджета использование этих продуктов неприемлемо. Помимо этого, они ограничивают выбор программных платформ: SharePoint зависим от других продуктов Microsoft. Разрабатывать интерфейс для взаимодействия Ruby on Rails и SharePoint дороже и сложнее, чем разработать модуль, удовлетворяющий требованиям.
Выводы
По результатам исследования аналогов были сделаны выводы, что большинство из них -- профессиональные системы управления документами, имеющие большое количество хорошо развитых сервисов, в большинстве из которых нет необходимости в разрабатываемой системе. Готовые решения либо построены в виде отдельного Rails приложения, либо вовсе не используют Ruby on Rails и зависят от сторонних технологий.
В разрабатываемой системе необходим небольшой модуль, эффективно решающий узкий спектр задач, легко расширяемый и сопровождаемый.
Похожие статьи
-
В настоящее время существует множество систем управления информационными ресурсами предприятия (ECM - Enterprise content management ), предназначенных...
-
Введение - Разработка модуля для хранения и управления документами в электронном виде
Актуальность Во многих современных системах автоматизированного управления бизнес-процессами предприятий возникает необходимость в организации и...
-
Модуль должен поддерживать механизм состояний документов. На стадии разработки технического задания были выделены следующие состояния: - Черновик...
-
Анализ требований к модулю электронных документов Сущность документа Разрабатываемый модуль должен вводить в приложение новую сущность -- документ,...
-
Появление на рынке систем управления электронными документами - EDMS (Electronic Document Management Systems) вызвано стремлением сократить поток...
-
Считается, что правильно организованный документооборот и электронный архив документов становятся необходимыми условиями эффективной работы современного...
-
Структура и процесс функционирования системы управления базами данных - Разработка базы данных
СУБД является прикладным программным обеспечением, предназначенным для решения конкретных прикладных задач и выполнения системных функций, расширяющих...
-
Заключение - Осуществление хранения и поиска документов
Рассмотрение основных средств хранения и поиска документов и решений в разработках систем компьютерного ведения документов. Технологии и методы, которые...
-
Solidworcks Enterprise PDM (SWE-PDM) управляет данными и процессами на различных этапах жизненного цикла изделия, обеспечивая коллективную (параллельную)...
-
Очередность разработки Системы А) разработка программного обеспечения для ввода, редактирования и актуализации контента, синхронизации с хранилищем...
-
* принтеры (матричные, струйные, лазерные) - печатающие устройства, обеспечивающие перенос машиночитаемой текстовой, числовой и графической информации на...
-
Документ - определенным образом упорядоченная информация. Автоматизация -- одно из направлений научно-технического прогресса, использующее...
-
Программный продукт "1С:Предприятие 8. PDM Управление инженерными данными" - совместное решение фирмы "1С" и компании АППИУС предназначенное для...
-
СОСТАВ И ЗАДАЧИ ПОДСИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ДИСПЕТЧЕРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗКАМИ Совершенствование системы информационного обеспечения необходимо для...
-
Планирование как важнейшая функция управления Планирование -- это вид деятельности, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем,...
-
При разработке Системы были использованы современные веб-технологии: AJAX, LAMP. Используемые программные средства, языки программирования, библиотеки:...
-
Выбор системы управления базами данных является одним из важных этапов при разработке автоматизированной системы расписания занятий. Выбранный...
-
В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются...
-
Решения по пользовательскому интерфейсу в части серверного приложения (вебсайт) Для реализации требований к серверному приложению (Сайту), объединяющему...
-
Информационно-поисковые системы - Осуществление хранения и поиска документов
ПС с большим набором функций и возможностей обычно входят в состав СУБД и именуются информационно-поисковыми системами. Они также создаются и...
-
Цель Работы - использовать принципы архитектуры "Документ-Представление" для выборки и сохранения данных в файлах, а также взаимодействия элементов меню,...
-
Разработка интеграционных платформ началась одновременно с исследованием и развитием Интернета Вещей. Это происходило по той причине, что сама концепция...
-
В ходе проектирования объектов зачастую происходит многократное повторение различных операций проектирования. Основная причина заключается в том, что...
-
3.1 Описание программного модуля Jadex - это агент, ориентированный на собственный механизм принятия решений, взаимодействуя с XML и Java файлами,...
-
Назначение комплекса Комплекс "CADoptimizer" разрабатывался для решения задач многокритериальной и многопараметрической оптимизации при проектировании...
-
В первую очередь самым важным основанием для разработки информационной системы является, размещенный на официальном портале государственных закупок...
-
Общие сведения Наименование системы Разработка вычислительной системы для автоматизации жилого помещения с использованием системы умный дом Назначение...
-
Работа с контентом Контент системы содержит как отдельные медийные составляющие - текст, таблицы, ссылки, графику, так и связанные между собой....
-
Как показали результаты моделирования, корпус Kyocera KD-PB1D79 полностью отвечает требованиям ТЗ. Устройство работает в заданном диапазоне температур -...
-
В работе использовались следующее программное обеспечение для решения поставленных задач: AutoCAD, ANSYS Workbench, ANSYS Icepak. Система AutoCAD...
-
В документации к sane-backends содержится описание флага wait-for-button. Данный флаг взаимодействует с утилитой scanimage, который ожидает нажатия любой...
-
Для многих компаний внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса: прежде всего, обеспечения предприятий...
-
Комплекс организационных мер функционирования системы контроля и управления доступом Отечественная и международная нормативно-правовая основа создания...
-
Внутреннее строение автоматизированных информационных технологий управления - Управление по функциям
В процессе создания и в ходе функционирования автоматизированных информационных технологий управления выделяют некоторые аспекты внутреннего строения...
-
Обзор модулей системы - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия
Структурно модули системы представляют собой наборы компонент различных типов. Компоненты имеют характерный интерфейс и наборы данных, определяемые их...
-
Классификация систем электронного документооборота International Data Corporation (далее IDC) является аналитической фирмой, которая специализируется на...
-
Основная цель системы ДИСКОР - совершенствование оперативного управления работой железных дорог на основе более эффективного использования пропускной...
-
Введение - Разработка проекта автоматизации системы водоснабжения
Ускорение научно-технического прогресса и интенсификация производства невозможны без применения средств автоматизации. Характерной особенностью...
-
В этом пункте будут предложены базовые модули, т. е. комплексы технических средств оборудования DSL, необходимых для сопряжения подсетей организации в...
-
ВВЕДЕНИЕ - Электронные таблицы в Microsoft Excel
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только...
Flagship Docs, Microsoft SharePoint, Выводы - Разработка модуля для хранения и управления документами в электронном виде