Использование электронных таблиц в Powerpoint, Использование Word-таблицы в PowerPoint, Связь электронной таблицы Excel со слайдом - Создание презентации в PowerPoint
Для использования в нашей презентации электронной таблицы нам понадобится помощь широко известных программ Excel и Word, так как таблицу мы можем создать в другом приложении и вставить ее в свою презентацию.
Использование Word-таблицы в PowerPoint
Мы можем создавать таблицы в PowerPoint. Но если мы уже создали таблицу в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации.
Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.
OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если мы внедряем подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.
Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:
- 1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу. 2. Нажать Ctrl+C или выбрать Правка, Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена. 3. Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint. 4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд. 5. Выбрать Правка, Специальная вставка. 6. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопку Связать. Выбрав Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом. 7. Щелкнуть на кнопке OK.
Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо выполнить следующее:
- 1. Выделить таблицу в Word. 2. Нажать Ctrl+С или выбрать Правка, Копировать. 3. Переключиться в PowerPoint. 4. Перейти к нужному нам слайду. 5. Переключиться в режим просмотра слайдов. 6. Нажать Ctrl+V или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера.
Связь электронной таблицы Excel со слайдом
В очередной раз мы прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:
- 1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена. 2. Переключиться в PowerPoint. 3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд. 4. Выбрать Правка, Специальная вставка. 5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать. 6. Щелкнуть на кнопке ОК.
Если нам связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием Ctrl+V, обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.
Похожие статьи
-
Выделение текста и рисунков - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
Для выделения текста и рисунков, включая элементы, не расположенные в непосредственной близости друг от друга, можно использовать как мышь, так и...
-
Предварительный просмотр и печать - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
CTRL+P или CTRL+SHIFT+F12 Отображение диалогового окна Печать. Используйте следующие клавиши в режиме предварительного просмотра (для перехода в режим...
-
Создание презентации с помощью Мастера автосодержания После щелчка на пиктограмме PowerPoint в панели Microsoft Office появляется главное окно программы...
-
Задание 3. Создание Web-страниц в PowerPoint - PowerPoint и презентация
Программа PowerPoint, входящая в состав Microsoft Office, позволяет на профессиональном уровне подготовить слайды для проведения презентаций. Благодаря...
-
Художественное оформление презентаций - Создание презентации в PowerPoint
Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т. к., во-первых, представленные в графическом виде данные часто выглядят...
-
Текстовый редактор WORD - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
Создание документа На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Создать. Панель инструментов - панель с кнопками и параметрами, которые используются...
-
Система ABBY FineReader - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
Как ввести документ за минуту 1. Включите сканер (если он имеет отдельный от компьютера источник питания). Внимание! Многие модели сканера необходимо...
-
Сортировка данных Так как при сортировке данные таблицы будут изменены, то создала новый лист "Сортировка" и в нем вставила копию таблицы 1. Для этого...
-
Начинать следует с определения структуры таблицы, соответствующей предметной области, т. е. с определения полей, которые надо включить в таблицу, типов...
-
Eudora . Eudora -- одна из наиболее распространенных и зависимых от Internet программ. Она может работать с подключением через сеть или удаленный доступ...
-
Таблица выборка сортировка диаграмма Целью данной работы является закрепление практических навыков работы при изучении дисциплины "Информатика", умения...
-
Введение - Создание презентации в PowerPoint
В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом...
-
ВВЕДЕНИЕ - Электронные таблицы в Microsoft Excel
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только...
-
Чтобы начать редактировать содержимое ячейки, нужно сначала промаркировать эту ячейку. На следующем шаге необходимо включить режим редактирования, нажав...
-
Создание презентации "с нуля" - Создание презентации в PowerPoint
Если мы закрыли диалоговое окно, которое открывается при вызове PowerPoint, или закрыли файл презентации, с которым работали, то для создания новой...
-
Для создания нового сайта используем пункт меню "ФайлСоздатьСтраница или веб-узел". При этом появляется окно для выбора типа сайта (см. рис.). Кроме...
-
Широкое распространение в операционной системе Windows имеет множество стандартных программ обеспечивающих работу устройств компьютера и служащих для...
-
Ответы на вопросы - Создание таблиц в Microsoft Excel
1. Как изменить ширину столбца (высоту строки) в таблице MS Excel?. Для того, чтобы изменить ширину столбца можно: - Навести курсор на линию,...
-
Поиск файлов - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
Поиск возможен в заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft Office. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти. Импорт текстового...
-
Ввод и оформление текста - Создание презентации в PowerPoint
Создавая презентацию с помощью Мастера автоформы, мы уже вводили текст непосредственно в слайд. Однако во многих случаях работать с текстом гораздо...
-
Операционная система Windows XP была разработана и выпущена на смену операционной системе DOS фирмой Microsoft XP в 2002 году. Именно поэтому она и...
-
Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет...
-
Копирование содержимого ячеек - Электронные таблицы в Microsoft Excel
Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек...
-
Ввод, редактирование и форматирование данных - Электронные таблицы в Microsoft Excel
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула,- а также оставаться пустой. Программа Excel при...
-
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов, данных в виде, удобном для анализа и...
-
Групповые имена. - Приложения технологии системы электронных таблиц Excel к решению задач механики
Предположим, что необходимо вычислить сумму целой группы ячеек. Вместо того чтобы перечислять в формуле отдельные ячейки, промаркируйте всю группу и...
-
В созданной рабочей книге Лабораторная работа 1 переходим на Лист 2, переименовываем его в Расчет зарплаты. Далее создадим таблицу представленную в...
-
Введение - Создание таблиц в Microsoft Excel
Электронный таблица еxcel интерфейс Цель данной контрольной работы: получение начальных навыков работы c электронными таблицами Microsoft Excel 2010,...
-
Задание 2. Перечислите способы открытия, закрытия, сохранения презентации - PowerPoint и презентация
Сохранение презентации Презентацию (новую или сохранявшуюся ранее) можно сохранить в ходе работы над ней. Также можно сохранить копию презентации под...
-
Использование формул Можно оставить общую форму записи и/или результат, а отображать всю цепочку решения не надо. Большое количество формул на слайде не...
-
Для создания отдельного нового стиля в оформляемой таблице сначала необходимо вызвать команду /Вид /Определить Стиль. Процессор QUATTRO PRO откроет...
-
Построение диаграмм - Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word
По данным двух несмежных столбцов "порода овец" и "Средний настриг шерсти" таблицы 1 построила стандартную диаграмму. Диаграммы связаны с теми данными на...
-
Введение. - Приложения технологии системы электронных таблиц Excel к решению задач механики
История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает немногим более десяти лет, но налицо значительный прогресс в области разработки такого...
-
Таблица символов, Литература - Стандартные служебные программы Windows 9х, их назначение
Иногда возникает потребность ввести в текстовый документ какой-либо отсутствующий на самой клавиатуре символ. В таком случае пригодится специальная...
-
Расчеты производила по формулам, используя мастер функций, и набирала формулы в строке формул. Сначала рассчитала столбец "Средний настриг шерсти на 1...
-
Заключение. - Приложения технологии системы электронных таблиц Excel к решению задач механики
Целью курсовой работы являлось изучение полного спектра функциональных возможностей технологии системы электронных таблиц Excel. - Задачами данной работы...
-
Решение задачи средствами MS EXCEL - Расчет трудоемкости средствами Ms Excel
Деталь трудоемкость программа изготовление 1. Вызовите Excel: - нажмите кнопку "Пуск"; - выберите в главном меню команду "Программы"; - выберите MS...
-
Задание 5. Использование схем анимации. Определение. Описание - PowerPoint и презентация
Схема анимации начинается с перехода, который помещает слайд в поле зрения. Один за другим появляются заголовок и маркированный список, сопровождаемые...
-
Задание 4. Этапы разработки презентаций - PowerPoint и презентация
1. Средство разработки презентации Power Point Программная система Power Point входит в программный пакет Microsoft Office, начиная с самых первых его...
-
Особенность создания электронного пособия
Особенность создания электронного пособия 1-часть 1-секция. Настройка виртуалной машины Fedora14 1. Откройте Свой Проигрыватель VMware Инструкция: 1.1 На...
Использование электронных таблиц в Powerpoint, Использование Word-таблицы в PowerPoint, Связь электронной таблицы Excel со слайдом - Создание презентации в PowerPoint