Задание 2. Перечислите способы открытия, закрытия, сохранения презентации - PowerPoint и презентация
Сохранение презентации Презентацию (новую или сохранявшуюся ранее) можно сохранить в ходе работы над ней. Также можно сохранить копию презентации под другим именем или в другом месте. Любую презентацию можно сохранить в формате HTML, позволяющем просматривать и использовать ее в сети Интернет. Наконец, презентацию можно сохранить с расчетом ее открытия в режиме показа слайдов. Презентацию можно сохранить на FTP-сервере сети Интернет, если вы подключены к Интернет через поставщика услуг; можно сохранить презентацию в корпоративной сети вашей организации, если у вас есть права сохранения на FTP-сервере. PowerPoint автоматически сохраняет презентации с целью их дальнейшего восстановления в случае зависания приложения или сбоя питания. Внесенные изменения сохраняются в файле восстановления с интервалом, заданным для функции автовосстановления. Поскольку этот файл автоматически удаляется при сохранении или закрытии презентации, средство автовосстановления не может служить заменой регулярному сохранению презентаций. Защита от потери данных и восстановление презентаций Для защиты данных можно использовать функцию автовосстановления, периодически сохраняющую временную копию презентации, над которой вы работаете. Для восстановления данных после сбоя питания или другого подобного отказа следует заранее установить флажок автосохранение каждые [ ] мин. на вкладке Сохранить диалогового окна Параметры (меню Сервис). По умолчанию функция автовосстановления сохраняет презентацию каждые 10 минут, однако этот интервал можно изменить. Например, если установить его равным 5 минутам, будет сохраняться больше данных, чем при 10-минутном интервале. Если функция автовосстановления включена, то когда PowerPoint зависнет при открытых презентациях и потребуется перезагрузить компьютер, файлы восстановления автоматически откроются при повторном запуске PowerPoint. Их содержимое будет соответствовать моменту последнего сохранения, выполненного средством автовосстановления. Поскольку при сохранении или закрытии презентации файл восстановления удаляется, средство автовосстановления не может служить заменой регулярному сохранению презентаций. Изменение интервала сохранения для автовосстановления Выберите в меню Сервис команду Параметры, затем перейдите на вкладку Сохранить. Установите флажок автосохранение каждые [ ] мин В поле мин. введите интервал сохранения презентаций. Закончив работу над презентацией, нажмите кнопку Сохранить. [Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение] Замечание: Если установлен флажок автосохранение каждые [ ] мин, вносимые в презентацию изменения сохраняются в файле восстановления до закрытия или сохранения презентации, после чего файл восстановления удаляется. Если до сохранения или закрытия презентации происходит сбой питания или возникает необходимость перезагрузки компьютера, файл восстановления продолжает существовать. При повторном запуске PowerPoint открываются все восстановленные файлы, затем их можно тут же сохранить. Если вы решили не сохранять восстановленный файл, он будет удален. Сохранение новой или существующей презентации Нажмите кнопку Сохранить. Замечание: При первом сохранении данной презентации вам предлагается присвоить ей имя. Сохранение презентации с дальнейшем запуском в виде показа слайдов Откройте презентацию, сохраняемую в виде показа слайдов. Выберите в меню Файл команду Сохранить как. В списке Тип файла выберите Демонстрация PowerPoint. [Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение] Замечание: Файл, сохраняемый в виде показа слайдов, имеет расширение имени. pps. Открыв такой файл (в PowerPoint или на основном экране), вы автоматически запустите показ слайдов. Если показ запускается из основного экрана, по ее завершении PowerPoint закроется, и вы вернетесь в основной экран. Если показ слайдов запускается из PowerPoint, по его завершении презентация останется открытой и доступной для редактирования. Сохранение презентации в формате HTML В составе PowerPoint имеется помощник по Интернету, который на основе презентации создает документы HTML, готовые к публикации в службе Web. Помощник по Интернету дает советы по настройке презентации: например, как включить анимацию, как использовать кадры, как выбрать способ перехода к другим слайдам или документам, как изменить стили кнопок. Помощник по Интернету поддерживает интерактивные установки в PowerPoint, обеспечивающие переход к другим слайдам или документам. Откройте презентацию, сохраняемую в формате HTML. Выберите в меню Файл команду Сохранить в формате HTML и далее следуйте указаниям помощника по Интернету.
Сохранение презентации на сервере FTP
Для выполнения данной процедуры необходимо наличие корпоративной сети или доступ к серверу сети Интернет, поддерживающему сохранение файлов. Кроме того, вы должны обладать правами сохранения и включить сервер FTP в свой список серверов Интернета. В меню Файл выберите команду Сохранить как. В списке Папка щелкните Адреса Интернета (FTP). В списке серверов FTP дважды щелкните нужный сервер, затем дважды щелкните место, где необходимо сохранить презентацию. В поле Имя файла введите имя презентации. Нажмите кнопку Сохранить. Закрытие презентации Выберите в меню Файл команду Закрыть. Замечание: При первом сохранении данной презентации вам предлагается присвоить ей имя. Обеспечение правильного отображения текста на другом компьютере Если презентация, созданная на одном компьютере, используется на другом, где установлены другие шрифты, ее внешний вид может измениться. Для устранения этой неполадки сохраните шрифты в презентации ѕ внедрите их. Выберите в меню Файл команду Сохранить как. [Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение] Установите флажок Внедрить шрифты TrueType. Сохранение слайда в виде рисунка для других приложений Слайд можно сохранить в формате метафайла, затем вставлять его в другие приложения в виде рисунка. Выделите слайд, сохраняемый в виде рисунка. Выберите в меню Файл команду Сохранить как. В списке Тип файлов щелкните Метафайлы Windows. Устранение неполадок, связанных с сохранением презентации Как сохранить только текст презентации Текст презентации можно сохранить в виде структуры в формате RTF, открываемой во многих приложениях. Однако при этом утрачивается графика презентации PowerPoint 97. При попытке сохранения изменений выдается сообщение о том, что презентация доступна только для чтения В презентацию, доступную только для чтения, нельзя вносить изменения. Для сохранения изменений сохраните презентацию под новым именем с помощью команды Сохранить как из меню Файл. Можно сохранить под тем же именем, но в другой папке. Презентация утрачена в результате сбоя, и хотя предварительно было включено автовосстановление, презентацию не удается ни сохранить, ни открыть Нажмите кнопку Открыть. В списке папок найдите и дважды щелкните папку Temp, которая обычно находится в папке Windows. В списке Тип файлов щелкните Все файлы. Каждая восстановленная презентация носит имя "Автовосставновление имя файла" и имеет расширение. ppt. Откройте восстановленную презентацию. Нажмите кнопку Сохранить. В поле Имя файла введите имя существующей презентации. При появлении сообщения с предложением заменить существующую презентацию нажмите кнопку Да. Все восстановленные презентации, которые не были сохранены, удаляются при выходе из PowerPoint
Похожие статьи
-
Задание 1. Какими способами можно опубликовать презентацию? - PowerPoint и презентация
PowerPoint презентация слайд Опубликовать свою презентацию в интернет звучит вполне неплохо. Особенно актуально, если презентация имеет отношение к...
-
Задание 4. Этапы разработки презентаций - PowerPoint и презентация
1. Средство разработки презентации Power Point Программная система Power Point входит в программный пакет Microsoft Office, начиная с самых первых его...
-
Задание 3. Создание Web-страниц в PowerPoint - PowerPoint и презентация
Программа PowerPoint, входящая в состав Microsoft Office, позволяет на профессиональном уровне подготовить слайды для проведения презентаций. Благодаря...
-
"ВВОД И ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА" - Презентация "Принтеры"
Создавая презентацию с помощью Мастера автоформы, мы уже вводили текст непосредственно в слайд. Однако во многих случаях работать с текстом гораздо...
-
Выполнение функции добавление человека в базу данных По нажатию на кнопку "Добавить" или сочетанием клавиш Ctrl+A произойдет добавление человека в базу...
-
Задание 5. Использование схем анимации. Определение. Описание - PowerPoint и презентация
Схема анимации начинается с перехода, который помещает слайд в поле зрения. Один за другим появляются заголовок и маркированный список, сопровождаемые...
-
Функциональное назначение программы Основной функцией программы "AdressBook. exe" является ведение справочника. Имеется возможность добавлять и удалять...
-
Для того чтобы открыть папку, достаточно сделать по ее изображению двойной щелчок левой клавишей мыши. Можно также воспользоваться строкой "Открыть" в...
-
В данном реферате рассматриваются основные принципы создания и форматирования документов с помощью одного из самых распространенных текстовых редакторов...
-
Сохранение проекта Возможны как минимум три варианта: 1. Меню File, строка Save All с подсказкой горячих клавиш Shift+Ctrl+S; 2. Щелкнуть по иконке двух...
-
"ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ", "ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ НА ЭКРАНЕ" - Презентация "Принтеры"
Данный режим предназначен для создания страниц заметок, которые могут использоваться докладчиком во время презентации или служить в качестве раздаточного...
-
Сохранение проекта, Открытие проекта, Компиляция проекта - Visual Basic. Основы программирования
Для сохранения следует выполнить File / Save Project или нажать кнопку на панели инструментов. Visual Basic сначала предложит сохранить форму, а затем...
-
Перед началом непосредственного использования программы "Сервер опроса", следует создать рабочую конфигурацию сервера с помощью программы - конфигуратора...
-
Сохранение, восстановление и редактирование конфигураций слоев - Работа со слоями в AutoCAD
Пользователь может сохранять текущие параметры слоя в конфигурации слоя, вносить изменения в эту конфигурацию и впоследствии восстанавливать эти...
-
При добавлении текста Word автоматически вставляет мягкий (изменяемый) перенос, иначе называемый разрывом страницы. По мере редактирования текста этот...
-
Описание переменных, Способы ввода/вывода информации - Система поиска автобусных маршрутов
В программе описана и используется одна глобальная переменная Town: TTown. Данная переменная содержит список остановок и автобусных маршрутов. Остальные...
-
Слайдеры в презентации, Текст в презентации - Построение модели сердца
В AnyLogic существует элемент управления, позволяющий пользователю графически выбирать число из заданного диапазона значений путем перетаскивания...
-
"Обзор наиболее популярных СУБД", Microsoft Access - Базы данных и СУБД
Microsoft Access Microsoft Access - это интерактивная реляционная СУБД (relational database management system - RDBMS) для WINDOWS. Это программа,...
-
После создания диапазона критериев можно запустить расширенный фильтр и подвергнуть данные списка фильтрации. Для этого надо: Поместить указатель ячейки...
-
Текстовый редактор WORD - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
Создание документа На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Создать. Панель инструментов - панель с кнопками и параметрами, которые используются...
-
В ходе выполнения курсового проекта были реализованы формы и отчеты. Формы и отчеты представлены в Приложении 4. Для решения поставленной задачи запросы...
-
1 сохранять в виде файлов различного формата (см. ниже); 2 выводить на печать (с помощью команды меню ФАЙЛ= Печать ); 3 вставлять в документы, созданные...
-
Работа с окном - Основы работы с системой MathCAD 2000 PRO
Как известно, система Windows позволяет быстро переключаться с решения одной задачи на решение другой (в частности, путем одновременного нажатия клавиш...
-
CoDeSys -- универсальный инструмент разработки прикладных программ для программируемых логических контроллеров на языках стандарта IEC 61131-3. Данный...
-
В ходе разработки было создано пять форм, обеспечивающих взаимодействие между пользователем и приложением: - начальное окно выбора учебного года, курса и...
-
Сервисы и протоколы. World Wide Web (WWW) - Интернет технологии
World Wide Web (WWW, Всемирная паутина) - это наиболее популярный вид информационных услуг Internet, основанный на архитектуре клиент-сервер. В конце...
-
Руководство программиста - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Для доступа к возможностям редактирования базы данных, ее таблиц, формул запросов, макросов, форм и отчетов необходимо при запуске приложения удерживать...
-
Система ABBY FineReader - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
Как ввести документ за минуту 1. Включите сканер (если он имеет отдельный от компьютера источник питания). Внимание! Многие модели сканера необходимо...
-
Вирусы и антивирусное программное обеспечение
Реферативная часть Что такое вирус? Один из известных "докторов" Д. Н Лозинский дал определение вируса на примере клерка. Представим себе аккуратного...
-
Предварительный просмотр и печать - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
CTRL+P или CTRL+SHIFT+F12 Отображение диалогового окна Печать. Используйте следующие клавиши в режиме предварительного просмотра (для перехода в режим...
-
Входные данные - Автоматизированное рабочее место медицинского работника дошкольного учреждения
Просмотр входных данных выполняется во входной форме. Для того чтобы обеспечить правильную и безошибочную работу автоматизированной системы необходимо...
-
Восстановление случайно удаленных файлов в ручном режиме с помощью утилиты UnErase
Лабораторная работа № 4 Тема: Восстановление случайно удаленных файлов в ручном режиме с помощью утилиты UnErase. Цель: Освоить способы восстановления...
-
Поиск файлов - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
Поиск возможен в заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft Office. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти. Импорт текстового...
-
Для вызова ЛЕКСИКОНа следует набрать LEXICON или LEXICON имя редактируемого - файла Если в команде вызова ЛЕКСИКОНа указано имя файла, которого нет на...
-
Цель Работы - изучить приемы создания и использования шаблонов классов. - Теоретические сведения Достаточно часто встречаются классы, объекты которых...
-
Описание входной информации - Информационные технологии на предприятии
В качестве входной информации будет выступать операционная карта. Она разрабатывается в плановом отделе и используется для расчета трудоемкости...
-
Анкеты, опросные листы и многие другие документы представляют собой бланки, предназначенные для заполнения и последующей обработки, Часто бланк также...
-
Выбор программ и алгоритмы реализации базы данных - База данных "Кинотеатр"
Microsoft Office Access - мощное приложение Windows. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows....
-
Восстановление файлов - Компьютерные сети. Защита и резервирование компьютерной информации
Существуют несколько способов восстановления файлов, ошибочно удаленных с диска, либо поврежденных из-за логических ошибок в файловой структуре или...
-
Начинать следует с определения структуры таблицы, соответствующей предметной области, т. е. с определения полей, которые надо включить в таблицу, типов...
Задание 2. Перечислите способы открытия, закрытия, сохранения презентации - PowerPoint и презентация