Требования к написанию делового письма, Заключение - Основные правила этикета в деловой корреспонденции

    1) В документах, состоящих из двух и более страниц, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы, причем на первой странице цифра "1" не ставится. Номера страниц должны проставляться посередине верхнего поля листа арабскими цифрами на расстоянии 10-15 мм от верхнего края. 2) Текст документов рекомендуется печатать через 1,5 интервала. Документы мелкого формата допустимо печатать через один интервал. 3) Реквизиты, составляющие из нескольких строк, печатаются через один интервал. 4) Название вида документа печатают прописными буквами. Расшифровка подписи печатается на уровне последней строки наименования должности. 5) Дата в служебных документах может оформляться любым из следующих способов: 20.05.95 или 20.05.1995. После цифр, обозначающих год, точка не ставится.
Заключение

Каждое деловое письмо требуется правильно закончить. Поставить одну лишь подпись считается неприемлемо. Перед ней обязательно должна быть фраза "Искренне Ваш" или же "С уважением". Все снова зависит от степени близости с человеком, кому письмо предназначено.

И последнее: деловая переписка по почте предполагает, что не на каждое письмо надо отвечать. Так, если вам пришло письмо-презентация, вы вовсе не обязаны отвечать на него. Ответ будет в случае, если вы заинтересованы в приобретении товара или услуги, указанной в письме. На все остальные деловые письма вы обязаны ответить в течение 10 дней с момента их получения.

Похожие статьи




Требования к написанию делового письма, Заключение - Основные правила этикета в деловой корреспонденции

Предыдущая | Следующая