ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И СТРУКТУРА ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ, Типовые правила оформления деловых писем - Искусство делового письма

Типовые правила оформления деловых писем

Как правило, для делового письма используют плотный непрозрачный конверт стандартного образца из белой бумаги. Адрес на конверте должен быть обязательно напечатан блоком или виден из прозрачного окошка. Здесь нет никаких ограничений и строгих правил. Иногда при объявлении о приеме на работу в некоторых странах требуется, чтобы Сопроводительное письмо или Резюме было написано от руки. В таком случае полезно и конверт надписать аккуратным и четким почерком.

Если Вы собираетесь запросить информацию, заказать товары, услуги, то и конверт, и бумага могут быть не самыми дорогими, но все-таки хорошего качества.

Бумага, если Вы не пользуетесь стандартным бланком вашей компании, тоже должна удовлетворять самым строгим требованиям: формат А4, белая, плотная, лист без дефектов и пятен. Особенно если Вы предлагаете сотрудничество, представляете свою компанию или нанимаетесь на работу. Подпись должна быть выполнена так, чтобы у получателя не возникло сомнений, что у Вас нет приличной авторучки или Вы недостаточно уверенно можете воспроизвести свою подпись. Авторучку лучше взять с чернилами черного (темного) цвета. При этом чернила не должны "просвечивать", а перо - царапать.

Золотое правило

Ваше письмо с первого взгляда должно произвести солидное впечатление.

Похожие статьи

• Общая структура делового письма - Искусство делового письма

  Письма составляются по строго определенной форме: ее принято придерживаться для удобства в изучении содержания письма. Обычно письмо делится на следующие...

• Структура текста делового письма. Основные правила составления деловых писем - Деловое общение по телефону

  Деловые письма имеют определенные правила составления и оформления, к ним предъявляются требования, обусловленные их принадлежностью к...

• Правила оформления и изготовления визитных карточек - Визитная карточка и ее роль в деловых контактах

  Сейчас точных правил в отношении бумаги, шрифта, формата визитных карточек больше нет, идет ли речь о карточке женщины или мужчины. На практике наиболее...

• Письмо - соболезнование, Гарантийное письмо - Искусство делового письма

  В письмах-соболезнованиях выражают скорбь по случаю чьей-то смерти. Здесь уместны следующие фразы-клише: "Мы глубоко опечалены известием о смерти ...",...

• Письмо - приглашение - Искусство делового письма

  Направляется по случаю проведения различных официальных мероприятий (совещаний, заседаний, конференций, семинаров, собраний, выставок и др.), а также...

• Правила этикета делового общения - Этикет делового общения

  Основные правила этикета делового общения: Не привлекайте к себе внимания, помните, что хорошие манеры -- это скромные манеры. Встретив нового человека в...

• Министерское делопроизводство - Искусство делового письма

  В начале ХIХ века в недрах коллежской системы зародилась новая система управления - министерская, просуществовавшая до начала ХХ века. Ее главная...

• ВИДЫ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ, Виды некоммерческих деловых писем, Письмо - просьба - Искусство делового письма

  Виды некоммерческих деловых писем Письмо - просьба В письме-просьбе излагается какая-либо просьба, при этом в ней подчеркивается заинтересованность...

• Делопроизводство в советский период - Искусство делового письма

  Советский период российской истории связан с заменой существовавшего государственного аппарата. Остро встал вопрос о приведении делопроизводства в...

• Стиль и оформление письма - Составление делового письма

  Что понимают под стилем делового письма? Стиль Вашего письма -- это то, как оно написано. Стиль является продуктом целого ряда факторов и правил,...

• Структура делового письма - Составление делового письма

  Любое деловое письмо имеет типовую внутреннюю структуру: Вступление. Делается для того, чтобы адресат сразу имел возможность получить четкое...

• Факсы, телеграммы, Электронные письма - Искусство делового письма

  Факсы, по сути дела, являются просто быстрыми письмами, поэтому к ним применимы все требования, предъявляемые к письмам. Более того, в некоторых случаях...

• Письмо - заказ, Письмо - претензия (рекламация) и ответ на него - Искусство делового письма

  В письме - заказе повторяются основные пункты предложения. При получении заказа продавцом высылается подтверждение. Оно является свидетельством о...

• Виды коммерческих деловых писем, Запрос и ответ на него - Искусство делового письма

  Коммерческие письма составляются при заключении и выполнении коммерческой сделки от имени юридических лиц и часто имеют правовую силу. Коммерческая...

• Письмо - благодарность, Поздравительное письмо - Искусство делового письма

  Данное письмо направляется для выражения благодарности за что-либо (например, за полученное письмо, каталог, приглашение, участие в каком-либо...

• ВВЕДЕНИЕ - Искусство делового письма

  "Правильно написанная и оформленная корреспонденция - важнейшая часть бизнеса" Рон Теппер С древнейших времен человек ведет переписку с себе подобными....

• Деловое письмо - Составление делового письма

  Важное место в любом бизнесе занимает деловая переписка. Деловое письмо имеет огромные возможности, важно только научиться их использовать. Деловое...

• Правила деловой переписки - Деловое общение

  Другая важная часть делового этикета -- служебная переписка. Конечно, каждое деловое письмо должно быть строго индивидуально. На него накладывают...

• Деловое письмо - Деловой этикет

  Формы написания деловых писем практически одинаковы для всех стран. Существует определенный этикет составления корреспонденции: На полученное письмо...

• Деловая переписка, культура речи, Деловое письмо, Телефонные переговоры, Факсы - Профессиональная этика специалиста

  Деловое письмо В бизнесе дороже всего ценится время. Поэтому всегда нужно помнить о том, что деловое письмо должно быть кратким, точным и по существу....

• Оферта и ответ на нее - Искусство делового письма

  Письмо - предложение представляет собой заявление предприятия - продавца о желании заключить сделку с указанием конкретных условий. Предложение может...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Искусство делового письма

  Составление текста делового письма - всегда акт речевого творчества, каким бы письмо ни было - регламентированным или нерегламентированным. Это труд,...

• Письмо - подтверждение, Письмо - напоминание - Искусство делового письма

  Направление письма - подтверждения является одним из проявлений этической культуры деловых людей. В этих письмах подтверждается получение документов,...

• ИСТОРИЯ РУССКОГО ДЕЛОВОГО ПИСЬМА - Искусство делового письма

  Русская официально-деловая письменная речь имеет многовековые традиции и глубокие исторические корни. Знакомство с ее историей позволит лучше понять...

• Деловая переписка - Деловой этикет

  В бизнесе дороже всего ценится время. Поэтому всегда нужно помнить о том, что деловое письмо должно быть кратким, точным и по существу. Деловая...

• Визитные карточки - Деловое поведение. Правила делового поведения в организации

  Визитная карточка широко используется в деловых отношениях и протокольной дипломатической практике. Ими обмениваются при знакомстве, используют для...

• Заключение, Список используемой литературы - Этикет делового письма

  Таким образом, деловые письма имеют определенные правила составления и оформления. Зная эти правила, мы можем добиться положительного результата при...

• ПРАВИЛА ДЕЛОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, Правила подготовки публичного выступления - Этика деловых отношений

  Правила подготовки публичного выступления Подготовка к публичному выступлению включает три основные группы правил, которые можно условно разделить по...

• Парфюмерия и косметика - Особенности делового стиля для женщин. Классические правила офисного платья: сдержанность в следовании тенденциям моды, консерватизмом в выборе ткани, цвета, покроя. Требования к обуви, украшениям, аксессуарам. Выбор косметики с учетом индивидуальности

  Деловой одежда обувь женщина Истинно женщина всегда стремилась, стремится, и будет стремиться к красоте, в любом возрасте ей хочется выглядеть...

• Обувь - Особенности делового стиля для женщин. Классические правила офисного платья: сдержанность в следовании тенденциям моды, консерватизмом в выборе ткани, цвета, покроя. Требования к обуви, украшениям, аксессуарам. Выбор косметики с учетом индивидуальности

  Тенденции и направления моды меняются с такой поразительной быстротой, что порою "кругом идет голова". Однако во всем, в том числе и в выборе обуви, есть...

• Виды деловых писем - Сущность и классификация деловых писем

  Виды некоммерческих деловых писем Письмо-просьба . В письме-просьбе излагается какая-либо просьба, при этом в ней подчеркивается заинтересованность...

• История делового письма - Сущность и классификация деловых писем

  Еще в начале 18 века, в России начали издаваться сборники образцов документов называемые "письмовник". Предшественниками "письмовников" были...

• Одежда - Особенности делового стиля для женщин. Классические правила офисного платья: сдержанность в следовании тенденциям моды, консерватизмом в выборе ткани, цвета, покроя. Требования к обуви, украшениям, аксессуарам. Выбор косметики с учетом индивидуальности

  Женская одежда - неисчерпаемая тема и широкое поле для деятельности. Огромное разнообразие, неиссякаемые возможности для самовыражения и ужасные и...

• Диалоговое общение - Деловое поведение. Правила делового поведения в организации

  Деловая беседа, как правило, состоит из следующих этапов: ознакомление с решаемым вопросом и его изложение; уточнение влияющих на выбор решения факторов;...

• Гарантийное письмо, Письмо-извещение - Деловые переговоры

  Гарантийное письмо - деловое письмо, содержащее обязательство или подтверждение. Гарантийные письма адресуются организациям или лицам. Гарантироваться...

• Письмо-сообщение, Письмо-подтверждение - Деловые переговоры

  Письмо-сообщение - деловое письмо, которым автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес. Письмо-сообщение...

• Этика и психология делового общения, правил делового общения - Этика и психология делового общения

  Этика делового общения - это частный случай этики, науки о поведении, соответствующем общественным нормам и моральным устоям социума. Понятие этики тесно...

• Правила общения по телефону - Этикет бизнеса, деловых и общественных отношений

  Современную деловую жизнь невозможно представить без телефона. Благодаря ему многократно повышается оперативность решения множества вопросов и проблем,...

• ДЕЛОВЫЕ ПОДАРКИ - Правила делового этикета

  Преподносить деловые подарки - особое искусство. Здесь существует ряд правил и условностей и во избежание недоразумений их следует строго придерживаться....

• Введение, Правило 1 "Избегайте внезапных контрастов в вашем образе" - Имидж делового человека (девушки)

  Имидж - дословно образ. Наш образ, наше Я, наш внешний вид мы формируем с рождения до глубокой старости. Известна пословица: "Встречают по одежке,...

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И СТРУКТУРА ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ, Типовые правила оформления деловых писем - Искусство делового письма

Предыдущая | Следующая