Сопроводительное письмо, Письмо - сообщение - Искусство делового письма

Сопроводительное письмо составляется для сообщения адресату о направлении каких-либо документов или материальных ценностей (например, о посылке контрактов, спецификаций, каталогов, протоколов, образцов товара, грузов). Подобного рода письмо оправдывает себя в тех случаях, когда содержит дополнительные разъяснения к приложенному документу. В них указывается, для чего направлен основной документ, что с ним нужно делать и в какие сроки (например, принять к сведению, подписать, заверить печатью и возвратить и т. д.). В этом письме адресата информируют также о том, что за данными документами последуют и другие.

Письмо - сообщение

Такие письма отправляются при необходимости сообщения (извещения, уведомления, информирования) о каких-либо событиях или фактах, представляющих взаимный интерес (например, сообщение о прибытии делегации, назначение деловой встречи, посещении завода-поставщика, проведении переговоров, об отгрузке товаров и т. п. Такие письма наиболее ярко представляют жанровую разновидность информационного письма.

Объем информационного письма может варьировать от размеров обычной справки, состоящей из одного предложения, до сообщения, занимающего несколько страниц.

К разновидностям информационных писем относят рекламно-информационные письма, письма-заявления, письма-напоминания и др.

Похожие статьи

• Письмо - заказ, Письмо - претензия (рекламация) и ответ на него - Искусство делового письма

  В письме - заказе повторяются основные пункты предложения. При получении заказа продавцом высылается подтверждение. Оно является свидетельством о...

• Виды коммерческих деловых писем, Запрос и ответ на него - Искусство делового письма

  Коммерческие письма составляются при заключении и выполнении коммерческой сделки от имени юридических лиц и часто имеют правовую силу. Коммерческая...

• Структура текста делового письма. Основные правила составления деловых писем - Деловое общение по телефону

  Деловые письма имеют определенные правила составления и оформления, к ним предъявляются требования, обусловленные их принадлежностью к...

• Факсы, телеграммы, Электронные письма - Искусство делового письма

  Факсы, по сути дела, являются просто быстрыми письмами, поэтому к ним применимы все требования, предъявляемые к письмам. Более того, в некоторых случаях...

• Письмо - приглашение - Искусство делового письма

  Направляется по случаю проведения различных официальных мероприятий (совещаний, заседаний, конференций, семинаров, собраний, выставок и др.), а также...

• Письмо - подтверждение, Письмо - напоминание - Искусство делового письма

  Направление письма - подтверждения является одним из проявлений этической культуры деловых людей. В этих письмах подтверждается получение документов,...

• ИСТОРИЯ РУССКОГО ДЕЛОВОГО ПИСЬМА - Искусство делового письма

  Русская официально-деловая письменная речь имеет многовековые традиции и глубокие исторические корни. Знакомство с ее историей позволит лучше понять...

• Общая структура делового письма - Искусство делового письма

  Письма составляются по строго определенной форме: ее принято придерживаться для удобства в изучении содержания письма. Обычно письмо делится на следующие...

• Стиль и оформление письма - Составление делового письма

  Что понимают под стилем делового письма? Стиль Вашего письма -- это то, как оно написано. Стиль является продуктом целого ряда факторов и правил,...

• Делопроизводство в советский период - Искусство делового письма

  Советский период российской истории связан с заменой существовавшего государственного аппарата. Остро встал вопрос о приведении делопроизводства в...

• Письмо-сообщение, Письмо-подтверждение - Деловые переговоры

  Письмо-сообщение - деловое письмо, которым автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес. Письмо-сообщение...

• Оферта и ответ на нее - Искусство делового письма

  Письмо - предложение представляет собой заявление предприятия - продавца о желании заключить сделку с указанием конкретных условий. Предложение может...

• Письмо - соболезнование, Гарантийное письмо - Искусство делового письма

  В письмах-соболезнованиях выражают скорбь по случаю чьей-то смерти. Здесь уместны следующие фразы-клише: "Мы глубоко опечалены известием о смерти ...",...

• Министерское делопроизводство - Искусство делового письма

  В начале ХIХ века в недрах коллежской системы зародилась новая система управления - министерская, просуществовавшая до начала ХХ века. Ее главная...

• Коллежское делопроизводство - Искусство делового письма

  На смену приказному делопроизводству пришла система коллежского делопроизводства. Генеральный регламент, утвержденный Петром I в 1720 г., ввел систему...

• ВИДЫ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ, Виды некоммерческих деловых писем, Письмо - просьба - Искусство делового письма

  Виды некоммерческих деловых писем Письмо - просьба В письме-просьбе излагается какая-либо просьба, при этом в ней подчеркивается заинтересованность...

• ВВЕДЕНИЕ - Искусство делового письма

  "Правильно написанная и оформленная корреспонденция - важнейшая часть бизнеса" Рон Теппер С древнейших времен человек ведет переписку с себе подобными....

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Искусство делового письма

  Составление текста делового письма - всегда акт речевого творчества, каким бы письмо ни было - регламентированным или нерегламентированным. Это труд,...

• Письмо - благодарность, Поздравительное письмо - Искусство делового письма

  Данное письмо направляется для выражения благодарности за что-либо (например, за полученное письмо, каталог, приглашение, участие в каком-либо...

• Структура делового письма - Составление делового письма

  Любое деловое письмо имеет типовую внутреннюю структуру: Вступление. Делается для того, чтобы адресат сразу имел возможность получить четкое...

• История делового письма - Составление делового письма

  Еще в начале 18 века, в России начали издаваться сборники образцов документов называемые "письмовник" Предшественниками "письмовников" были...

• История делового письма - Сущность и классификация деловых писем

  Еще в начале 18 века, в России начали издаваться сборники образцов документов называемые "письмовник". Предшественниками "письмовников" были...

• Приказное делопроизводство - Искусство делового письма

  Существенной вехой в развитии русского официально-делового письма стало приказное делопроизводство (первые государственные учреждения назывались...

• Письмо-приглашение - Деловые переговоры

  Письмо-приглашение - деловое письмо, разновидность письма-извещения. Отличается от письма-извещения тем, что может составляться не на бланке, иметь...

• Практическая часть - Этикет делового письма

  Письмо-предложение "Компания "Золотые ручки" -- лидер на российском рынке швейной фурнитуры и товаров для рукоделия -- более 20 тысяч видов товаров,...

• Письмо-адрес - Деловые переговоры

  Адресование - указание получателя, которому предназначается документная информация, производится на документах, отправляемых в другие организации или...

• Этикетные ритуалы делового текста - Этикет делового письма

  В письменной речи использование этикетных средств остается неизменной. В значительной степени оно определяется жанром послания (письмо-приглашение,...

• ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И СТРУКТУРА ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ, Типовые правила оформления деловых писем - Искусство делового письма

  Типовые правила оформления деловых писем Как правило, для делового письма используют плотный непрозрачный конверт стандартного образца из белой бумаги....

• Виды коммерческих деловых писем - Сущность и классификация деловых писем

  Запрос и ответ на него. Данные виды коммерческой корреспонденции являются в письменной речи реализацией двусторонней связи. Запрос представляет собой...

• Виды деловых писем - Сущность и классификация деловых писем

  Виды некоммерческих деловых писем Письмо-просьба . В письме-просьбе излагается какая-либо просьба, при этом в ней подчеркивается заинтересованность...

• Задание 5. Составьте и напишите деловому партнеру сопроводительное письмо, используя все реквизиты делового письма, Список литературы - Внешний облик человека

  АО "Кельмекс" Россия, 417562, г. Самара, ул. Кирова, 547, тел. 5474-4545, факс 4454-5415 Исх. № от 12.10.2008 г. 443022 ПО "Экран" Самара, пр. Кирова, 24...

• Гарантийное письмо, Письмо-извещение - Деловые переговоры

  Гарантийное письмо - деловое письмо, содержащее обязательство или подтверждение. Гарантийные письма адресуются организациям или лицам. Гарантироваться...

• Письмо-просьба - Деловые переговоры

  Письмо-просьба - деловое письмо, цель которого является получение информации, услуг, товаров, инициирование определенных действий, необходимых...

• Деловое письмо - Деловой этикет

  Формы написания деловых писем практически одинаковы для всех стран. Существует определенный этикет составления корреспонденции: На полученное письмо...

• Типичные ошибки в языке и стиле деловой корреспонденции - Сущность и классификация деловых писем

  К сожалению, составители деловых писем зачастую допускают массу ошибок. Последние можно подразделить на следующие виды: структурные, синтаксические,...

• Деловая переписка, культура речи, Деловое письмо, Телефонные переговоры, Факсы - Профессиональная этика специалиста

  Деловое письмо В бизнесе дороже всего ценится время. Поэтому всегда нужно помнить о том, что деловое письмо должно быть кратким, точным и по существу....

• Искусство ведения переговоров - Деловые переговоры

  Переговорщик как профессия. Основные качества переговорщика. Приемы эффективных деловых коммуникаций. Правила кооперации Г. Грайса. Барьеры в...

• Письмо-благодарность, Письмо-поздравление - Деловые переговоры

  Письмо-благодарность - деловое письмо, направляемое организации, должностному лицу или гражданину с выражением благодарности за совершенные действия. Эта...

• Заключение - Составление делового письма

  Составление текста делового письма - всегда акт речевого творчества, каким бы письмо ни было - регламентированным или нерегламентированным. Это труд,...

• Письмо-напоминание, Письмо-требование - Деловые переговоры

  Письмо-напоминание - деловое письмо, используемое в случаях, когда организация-корреспондент не осуществляет действия, вытекающие из ее функциональных...

Сопроводительное письмо, Письмо - сообщение - Искусство делового письма

Предыдущая | Следующая