Министерское делопроизводство - Искусство делового письма

В начале ХIХ века в недрах коллежской системы зародилась новая система управления - министерская, просуществовавшая до начала ХХ века. Ее главная особенность - единоначалие, придавала системе управления гибкость и оперативность. Законодательным актом "Общее учреждение министерств", изданным в 1811 г., вводилось единообразие в систему делопроизводства министерств: от создания документов до их архивного хранения.

ХIХ век отмечен появлением обширной делопроизводственной литературы, в частности, письмовников - сборников образцов документов, а также научных исследований в области русского официально-делового письма. Большое теоретическое значение в этот период имели работы Н. В. Варадинова. Говоря о цели теоретических исследований в этой области, он отмечал, что "...издание однообразных форм деловых бумаг и теоретических ...правил будет, может быть, иметь следствием введение единообразия, а с тем вместе упрощение делопроизводства нашего...". К предмету теоретического делопроизводства Н. В. Варадинов относил "наружные свойства" деловых бумаг, такие, например, титулы и формулы обращения к разным особам, части деловой бумаги (формуляр документа), порядок написания текста, а также выделял разные типы деловых бумаг с точки зрения их внешней формы (1. Сношения. 2. Реестры, журналы, протоколы, ведомости, описи, отчеты. 3. Официальные письма. 4. Записки. 5. Выписки). К внутренним свойствам он относил стиль ("слог") документов и особенности написания (орфография), принятые в деловых бумагах.

С течением времени (примерно к середине ХIХ века) сложился новый порядок изложения дела в форме краткой записи - изложения только самого существа вопроса. В делопроизводстве министерств появляются бланки учреждений с угловым расположением реквизитов. Состав реквизитов бланка и их расположение было практически таким же, как и в современных документах.

Похожие статьи




Министерское делопроизводство - Искусство делового письма

Предыдущая | Следующая