Структура делового письма - Составление делового письма

Любое деловое письмо имеет типовую внутреннюю структуру:

Вступление. Делается для того, чтобы адресат сразу имел возможность получить четкое представление, о чем письмо. Вступление включает в себя:заголовок. Это тема письма, которая в краткой форме определяет его цель.

Например, "Касательно заказа на поставку запчастей", "Об изменении цен на продукцию".

Обращение. Лучше употреблять персональное обращение, по возможности постарайтесь узнать и указать фамилию либо должность адресата.

Например, "Уважаемый господин Волков!", "Уважаемая Наталья Ивановна!", "Уважаемый господин директор!", "Уважаемые партнеры!". В обращении не принято употреблять сокращения типа "г-н", "г-жа", а также инициалы человека. цель письма. Краткая формулировка основной причины, по которой отправляется данное деловое письмо.

Например, "Обращаюсь с письмом в связи с...", "Согласно телефонному разговору...", "Компания "Y" предлагает ...", "Доводим до Вашего сведения, что ...".

Основная часть. Изложение основной сути делового письма. Основная часть должна состоять из нескольких взаимосвязанных между собой и выстроенных в логическом порядке предложений. Заканчивается этот раздел подведением итогов с выражением надежды, уверенности, извинения и т. п. - в зависимости от темы письма.

Заключение - вежливая подпись. Заключительные фразы зависят от темы письма и степени знакомства с адресатом.

Например, "С уважением, ...", "Искренне Ваш ...". Под этими фразами указывается Ваша должность и подпись - фамилия, имя, отчество. Если Вы довольно хорошо знакомы с адресатом, можете просто написать: "С наилучшими пожеланиями", "Всего наилучшего" без указания должности.

Похожие статьи




Структура делового письма - Составление делового письма

Предыдущая | Следующая