Учет материально-производственных запасов. - Организация бухгалтерского учета на примере ООО "Завод КПД-2"

В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

    - используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.); - предназначенные для продажи (готовая продукция и товары); - используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Основными задачами учета материально-производственных запасов является контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

Для правильной организации учета материалов большое значение имеют их классификация, оценка и выбор единиц учета.

В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Указанную классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

В бухгалтерии ООО "Завод КПД-2" для учета материально-производственных запасов применяют следующие синтетические счета:

    10 "Материалы"; 41 "Товары"; 43 "Готовая продукция".

Забалансовые счета 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", 003 "Материалы, принятые в переработку", 004 "Товары, принятые на комиссию".

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимостью материально - производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.

Поступающие в организацию материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы: платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой - через банк), товарно-транспортные накладные. В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям. В результате такой проверки на самом расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату).

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия И Сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами (Приложение 5). Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

Для получения товарно-материальных ценностей от поставщиков материльно-ответственному лицу ООО "Завод КПД - 2" в бухгалтерии выписывается доверенность (Приложение 6). Выданные доверенности регистрируются в журнале учета выданных доверенностей под расписку в их получении. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза материалов по накладной или другому документу, на основании которого выдана доверенность.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют одно - или многострочными требованиями-накладными (Приложение 7), которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах: первый является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа.

Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов. Важным условием контроля за рациональным использованием материалов являются их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешение на вывоз их с предприятия. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону (Приложение 8), которые выписывает отдел снабжения, как правило, в трех экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов, а третий - в бухгалтерию. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Списание материалов оформляют актом на списание материалов, Который составляется специально созданной комиссией, с участием материально ответственного лица.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.

Учет движения материалов в ООО "Завод КПД-2" сопровождается следующими бухгалтерскими записями.

При поступлении материальных ценностей от поставщиков делаются следующие бухгалтерские записи:

Дт 10 и др. Кт 60 "Расчет с поставщиком"

В случае выявления недостачи при получении материалов бухгалтерия определяет их фактическую себестоимость (недостач) по документам, для предъявления претензий поставщику и делают следующую запись:

Дт 63 Кт 60

После того, как материалы будут получены от поставщика по претензии, делается бухгалтерская запись:

Дт 10 и др. Кт 63

Поступление материальных ценностей от подотчетных лиц определяется следущей записью:

Дт 10 и др. Кт 71

При внутреннем перемещении материалов делаются следующие записи:

Перемещение материалов со склада в цех:

Дт 10 и др. Кт 20 и др.

Материальные ценности со склада могут отпускаться на следующие цели:

Производственную деятельность: Дт 20 и др. Кт 10 и др.

На ремонтные нужды: Дт 23 Кт 10 и др.

Реализация материалов по фактической себестоимости:

Дт 40 Кт 10 и др.

Реализация материалов по отпускной стоимости:

Дт 50 Кт 40,

Дт 51 Кт 40.

Похожие статьи




Учет материально-производственных запасов. - Организация бухгалтерского учета на примере ООО "Завод КПД-2"

Предыдущая | Следующая