Учет амортизации и износа основных средств. Инвентаризация основных средств - Учет и анализ основных средств

Основные средства, участвуя в течение длительного периода времени в процессе производства постепенно изнашиваются. Износ - это процесс потери физических и моральных характеристик.

Физический износ является результатом использования основных средств и воздействия внешних факторов.

Моральный износ представляет собой процесс, в результате которого активы не соответствуют современным требованиям развития науки и техники.

Своевременный ремонт и регулярное техническое обслуживание объектов основных средств позволяют получать экономическую выгоду от эксплуатации данного объекта в течение нормативного срока полезной службы, капитального вложения увеличивают срок службы объекта, но в конечном итоге каждый объект основных средств, полностью изнашивается, т. е. приходит в негодность.

Амортизация - это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы, иначе говоря, сумма начисленной амортизации отражает стоимость основного средства, которая использована или потреблена за определенный период. Амортизируемая стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и ликвидационной, которая определяется при поступлении основных средств, как предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, образующихся в конце срока полезной службы. Амортизационные отчисления признаются за каждый отчетный период как расход. [26]

Согласно параграфу 43 МСФО №16 амортизируемая сумма объекта основных средств должна списываться систематически на протяжении срока полезной службы.

Существует ряд приемлемых методов начисления амортизации. Руководители предприятия должны выбрать метод, который они считают наиболее подходящим для данного вида основных средств и его использования в деятельности субъекта, чтобы распределить амортизацию возможно корректно на весь период, в течение которого использование основных средств дает полный результат.

Определение суммы амортизации за отчетный период зависит:

    1. от первоначальной стоимости объектов основных средств; 2. их ликвидационной стоимости; 3. амортизируемой стоимости; 4. предполагаемого срока полезной службы.

НСФО №2, МСФО 16 предлагает следующие методы амортизации:

    А) равномерного (прямолинейного) списания стоимости; Б) списания стоимости пропорционально объему выполненных работ (производственный метод); В) ускоренного списания:
      - уменьшающегося остатка; - списания стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод). [27]

К различным видам основных средств допускается применение различных методов.

Выбранные предприятием методы начисления амортизации должны определяться учетной политикой и применяться последовательно от одного отчетного периода к другому.

По государственным предприятиям право выбора метода начисления износа на основные средства предоставляется уполномоченным органам, т. е. государственным органам, осуществляющим по отношению к учреждениям функции субъекта государственной собственности.

Согласно параграфу 55 МСФО №16 метод амортизации, применяемый к основным средствам, должен периодически пересматриваться, и в случае значительных изменений в предполагаемой схеме получения экономических выгод от этих активов метод должен изменяться для отражения этих изменений.

Метод равномерного списания стоимости является наиболее простым. При этом методе сумма зависит от точности определения срока полезной службы (для этого следует учитывать всю имеющуюся информацию о состоянии объекта на данный момент: вопросы ремонта и технического обслуживания, современные тенденции в области технологий и производства, опыт работы с подобными активами, климатические условия и т. д.) и ликвидационной стоимости. Норма амортизации при данном методе является постоянной. В момент приобретения ликвидационная стоимость и срок службы определяются субъектом самостоятельно, исходя их технических данных и реального состояния объекта.

Срок полезной службы основных средств как и ликвидационная стоимость при необходимости могут пересматриваться с учетом произведенных последующих затрат, улучшающих состояние основных средств, что приводит к увеличению службы, а также с учетом технологических изменений на рынке сбыта или в результат изменения. Метод равномерного списания стоимости используется в том случае, когда можно предположить, что доходы, получаемые от использования объекта основных средств одинаковы в каждом периоде на протяжении срока его эксплуатации, т. е. уменьшение остающейся полезности объекта происходит равномерно (например, здания).

Начисление амортизации на основные средства, вновь введенные в эксплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода, а по выбывшим основным средствам прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Начисление амортизации не производится во время проведения реконструкции и технического перевооружения при условии их полной остановки, а также в случае перевода основных средств на консервацию. Кроме того, амортизация не начисляется по следующим видам основных средств: земле, продуктивному скоту, библиотечным фондам, музейным ценностям, памятникам архитектуры и искусства, автомобильным дорогам общего пользования.

Если амортизируемая стоимость актива полностью перенесена на расходы в течение всего срока эксплуатации, но актив не списывают, а продолжают использовать, амортизация в этом случае не начисляется. Наличие такого факта характеризует неправильное определение срока полезной службы.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация имущества не менее одного раза в год. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, проверяемого при каждой из них, устанавливаются предприятием.

Инвентаризация проводится:

    - при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел); - при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи товарно-материальных запасов; - в случае стихийных бедствий, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызываемых экстремальными условиями; - при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная комиссия обязана:

    - опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; - проверить исправность всех водоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения; - получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к этим реестрам (отчетам) с указанием "до инвентаризации мы..." (дата), что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков ценностей к началу инвентаризации по учетным данным.

Лица, ответственные за сохранность ценностей, дают в описи расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданные в бухгалтерию (в централизованную бухгалтерию или учетно-контрольную группу централизованной бухгалтерии) и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки отбираются и у лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение ценностей.

До начала инвентаризации необходимо проверить:

    - наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг или описей; - наличие и состояние технических портов или другой технической документации; - наличие документов на основные средства, сделанные или принятые предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождении и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым отсутствуют или неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационную опись недостающие или неправильные сведения и технические показатели по этим объектам, например:

    - по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и др.; - по каналам - протяженность, глубина и ширина (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; - по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; - по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия и ширина полотна и т. п.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена по современной стоимости их воспроизводства, а износ должен быть установлен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить, когда и по чьему распоряжению возведены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, куда списаны затраты на их возведение, и отразить это в протоколе.

Основное средство заносится в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что произведенные работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация и сооружения (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, она должна по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и привести в описи, данные о производственных изменениях.

Машины, оборудования и силовые установки заносят в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарного номера, завода-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т. д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т. д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в один цех или отдел и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового, в инвентаризационных описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Присвоенные инвентарным объемам основных средств номера, как правило, не должен изменяться. Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных средств, к которой они должны быть отнесены по своему технико-производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.

Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации будут вне предприятия (находящиеся в дальних рейсах морские и речные суда, подвижный железнодорожный состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), должны быть про инвентаризованы постоянно действующей или рабочей комиссией, до момента временного выбытия их из хозяйства.

Один экземпляр инвентаризационной описи арендованных средств высылается арендодателю.

Основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационную опись не включаются. На эти объекты инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.)

Одновременно с инвентаризацией собственных, проверяются и арендованные основные средства. Описи арендованных объектов составляют отдельно по каждому арендодателю. В них, кроме установленных, указывается также наименование арендодателя и срок аренды.

Похожие статьи




Учет амортизации и износа основных средств. Инвентаризация основных средств - Учет и анализ основных средств

Предыдущая | Следующая