Технология проведения контроля хозяйственных операций по учету материалов, Методика проведения контроля учета хозяйственных операций по учету материалов - Организация материального учета на предприятии

Методика проведения контроля учета хозяйственных операций по учету материалов

Процесс контроля осуществляется при проведении ревизии или аудита, обеспечивающий соответствие функционирования управляемым предприятием принятым управленческим решениям, направленный на успешное достижение поставленных целей. Проверка учета материалов рассматривается обычно как основная часть проверки в тех организациях, где их сумма является значительной величиной. Преднамеренное или непреднамеренное искажение количества или оценки данных по запасам мгновенно сказывается как на финансовых результатах организации, так и на балансе в целом.

Проверку правильности ведения учета материалов можно условно разделить на несколько этапов.

    1 Ознакомление со структурой УП ЖКХ Поставского района. Аудитор изучает виды деятельности организации, организационную структуру (подразделения по основному производству, вспомогательные производства, обслуживающие производства и хозяйства). 2 Изучение внутренней нормативной базы. Аудитор изучает положения учетной политики, технологические нормативы по расходу сырья и материалов. 3 Результаты изучения приказа по учетной политике в части вопросов, относящихся к учету материалов аудитору целесообразно использовать ведомость, приведенную в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Ведомость результатов изучения приказа по учетной политике УП ЖКХ Поставского района

Элементы учетной политики

Нормативное обеспечение

Вариант, применяемый организацией

Отражено в учетной политики (да / нет)

Метод оценки материалов

Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 ноября 2010 года №133 (в ред. Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 г. №26)

По себестоимости каждой единицы серии запасов

Да

Способы организации аналитического учета материалов

Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 ноября 2010 года №133 (в ред. Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 г. №26)

По видам материалов

Да

Случаи проведения инвентаризации

Инструкция по инвентаризации активов и обязательств: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г.№ 180 (в редакции Постановления Министерства финансов Республики Беларусь № 50 от 22 апреля 2010 г.)

    * При реорганизации или ликвидации организации * Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности * При смене руководителя организации, или материально - ответственного лица * При выявлении фактов хищения * В случае чрезвычайных происшествий

Да

Примечание: собственная разработка на основании изучения экономических и нормативных источников.

    4 Документальная проверка бухгалтерской отчетности. Аудитором осуществляется проверка соответствия данных баланса остаткам Главной книги по счету 10 "Материалы". 5 Проверка на соответствие учетных регистров. Аудитором проверяется тождественность оборотов по счету 10 "Материалы", отраженным в Главной книге, данным журналов-ордеров № 3,5,7.

Результаты по проверке тождественности оборотов по счету 10 "Материалы" оформлять в ведомости, приведенных в таблицах 3.2.

Таблица 3.2 - Ведомость результатов по проверке тождественности оборотов по счету 10 "Материалы" за декабрь 2015 г.

Сумма материалов по Ж/О, руб.

Сумма материалов по данным Главной книги, руб.

Сумма материалов по данным проверяющего, руб.

Отклонения

Ж/0 3-6 711 074 038

6 900 621 301

6 900 621 301

Нет

Ж/0 5-189 547 263

Примечание: собственная разработка на основании учетных документов

Так, за декабрь 2015 г. обороты по счету 10 "Материалы" тождественны в регистрах бухгалтерского учета.

6 Проверка на правильность и своевременность оприходования материальных ценностей. Для этой цели данные приходных документов (приходные ордера, акты о приемке материалов, товарно-транспортные накладные и др.) сверяются с данными документов поставщиков (платежные требования, счета и др.).

Результаты по проверке правильности оприходования оформим в ведомость, приведенную в таблицу 3.3.

Таблица 3.3 - Ведомость результатов по проверке правильности оприходования сетки стеклянной за ноябрь 2015 г.

Сумма материалов по договору поставки, счет-фактуре, руб.

Сумма материалов по ТТН 0638436 от 06.11.2015 г., руб.

Сумма материалов по карточке складского учета, руб.

Отклонения

3 900 000

3 900 000

3 900 000

Нет

Примечание: собственная разработка на основании учетных документов

Из данных таблицы следует, что цена сетки стеклянной тождественны во всех документах.

    7 Проверка на достоверность операций по отпуску и реализации материальных ценностей. 8 Проверка результатов инвентаризации.

Результаты инвентаризации, т. е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей, отражаются в сличительных ведомостях. В инвентаризационной описи фиксируются данные фактического наличия и данных бухгалтерского учета. После проведения инвентаризации в УП ЖКХ Поставского района не было выявлено отклонений между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационной описи (таблица 3.4).

Таблица 3.4 - Фактическое наличие остатков материалов и данных бухгалтерского учета на 1.12.15 г.

Фактическое наличие по инвентаризационной описи

По данным Главной книги

10 423 911 353

10 423 911 353

Примечание: собственная разработка на основании учетных документов

Согласно данных таблицы 3.4 фактическое наличие товарно-материальных ценностей и данных бухгалтерского учета совпадают.

После проведения проверки аудитор приступает к документальному оформлению ее результатов.

Похожие статьи




Технология проведения контроля хозяйственных операций по учету материалов, Методика проведения контроля учета хозяйственных операций по учету материалов - Организация материального учета на предприятии

Предыдущая | Следующая