Структура производства и управления предприятием - Анализ формирования финансовых результатов работы организации

Рис.1 Схема организационной структуры Красноярского узла электросвязи

Создание структуры производства является одним из самых важных этапов управление. Качество продукта труда и эффективность процесса производства зависят от грамотности и талантливости распределения производственного процесса.

В Красноярском Узле связи функции менеджера возложены на начальника подразделения. Начальник подразделения является доверенным лицом директора ОАО ЮТК "Связьинформ" Астраханской области. Начальник структурного подразделения осуществляет контроль за выполнением функций, возложенных на главного инженера, экономиста, главного бухгалтера, начальника абонентского отдела, инспектора по кадрам и юриста. В процессе производства часть управленческих функций начальник возлагает на главного инженера, который контролирует работу оператора по качеству, инженера по охране труда и техники безопасности. Ежедневно составляется план работы литейно-технического цеха. План разрабатывается на совещании, которое возглавляет начальник Узла электросвязи, в присутствии главного инженера, начальника цеха, начальника абонентского отдела, экономиста и юриста. После того как составлен план работы на предстоящий день, пред начальником цеха стоит задача распределить сегменты работы между работниками литейно-технического цеха, в состав которого входят электромонтеры линейных сооружений и радиофикации, кабельщики-спайщики, электромонтеры по обслуживанию станционного оборудования и разъездные электромеханики.

Ответственным за работу транспорта является бригадир, который в свою очередь подчиняется главному инженеру.

Работники бухгалтерии и кассир подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. В состав абонентского отдела входят операторы связи по районному центру Красного Яра и операторы связи по работе с абонентами. Эффективностью работы в этом секторе предприятия занимается начальник абонентского отдела. Телеграфный участок подчиняется только начальнику узла электросвязи. В его состав входят операторы связи по обслуживанию сел а также почтальоны телеграмм по Красноярскому району и поселку Аксарайский.

Структура предприятия Красноярского Узла электросвязи представлена в приложении № 1.

Обязанности Красноярского Узла электросвязи распределены следующим образом:

1. Оператор связи (Районный центр Красный Яр).

Выполняет услуги междугородной и международной связи регулирует прием исходящих и транзитных заказов, обслуживает стол уведомлений, осуществляет работу с кассой по расчету с клиентурой, принимает абонементную плату за телефон от населения, оформляет статистическую отчетность, денежную документацию, ведет журнал простоя системы, осуществляет учет, контроль и хранение строгой отчетности, выполняет функции информационно-справочной службы.

2. Электромонтер линейных сооружений телефонной связи и радиофикации (райцентр Красный Яр).

На воздушных линиях: участвует в эксплуатационно-техническом обслуживании и ремонте воздушных и соединительных линиях связи; определение характера повреждения и их устранение на абонентских пунктах с воздушными и кабельными вводами, на столбовых и стоечных линиях; ведение документации по выполняемой работе; установка (замена), выправка, нумерация и укрепление опор, стоек, траверс и приставок. На кабельных линиях: участие в работах по определению места и характера повреждения, устранению повреждений, защите кабеля от коррозии и электрических влияний, ведет надзор за сохранностью кабельно-канализационных сооружений;

При работе по технической паспортизации: обследование наземных линейных сооружений, кабельных, воздушных вводов и распределительных коробок, телефонных колодцев малого и среднего типа в соответствии со схемами и паспортами; обслуживание трасс телефонной канализации бронированных кабелей; ведение шкафных книг; заполнение и сдача нарядов на установку и другие виды работ;

3. Электромонтер линейных сооружений телефонной связи и радиофикации (сельские).

Эксплуатационно-техническое обслуживание и ремонт воздушных линий; работа по определению места, характера и устранению повреждений; установка (замен), выправка и укрепление опор, стоек, траверс и приставок; выполнение земляных работ; установка, переустановка телефонов и радиотрансляционных точек; демонтаж воздушных линий; технический надзор за строительством и реконструкцией линейных сооружений; эксплуатационно-техническое обслуживание кабельных линий, распределительных оконечных кабельных устройств; монтаж кабельной сельской телефонной связи и радиофикации; обследование наземных линейных сооружений, кабельных, воздушных вводов и распределительных коробок; составление несложных эскизов; ведение шкафных книг.

4. Кабельщик-спайщик.

Техническое обслуживание и ремонт кабелей емкостью до 100 пар; участвует в эксплуатационно-техническом обслуживании кабелей свыше 100 пар и оконечных кабельных устройств (в установке ограждений, открываний колодцев и их вентилировании; участвует в монтаже кабелей и установке распределительных коробок и кабельных ящиков; участвует в осмотре, текущем и капитальном ремонтах кабельных сооружений, устранении кабельных повреждений, в прозвонке с оконечных устройств и во вспомогательных работах; выполняет работы по откопке кабелей и рытью котлованов, связанных с эксплуатацией кабелей; осуществляет проверку смотровых устройств и шахт для определения наличия взрывоопасных газов с помощью газоанализатора; определяет трассы кабелей на местности с помощью технической документации и шуфрованием; производит работы с кабельными массами, припоями, паяльными лампами, газовыми горелками; принимает участие в работах по эксплуатационно-техническому обслуживанию воздушных и кабельных абонентских линий.

5. Оператор связи по обслуживанию сел.

Прием, обработка, передача и доставка телеграмм, телеграфных уведомлений, телеграфных переводов и других телеграфных сообщений; прием и передача телеграмм по телефону, с последующей доставкой; прием заказов на междугородные телефонные разговоры, продажа разовых талонов; предоставление междугородных и международных переговоров через телефониста; прием абонементной платы за телефон и радиоточки; прием заявлений на предоставление услуг электросвязи; дата справок абонентам по предоставленным услугам связи и систем расчетов; прием заявок на устранение повреждений; прием и учет жалоб и заявлений от абонентов; составление отчетной документации и сдача отчетов и денежной выручки.

6. Уборщик производственных помещений.

Уборка помещений, коридоров, лестниц, санузлов; удаление пыли с мебели, подметание и мойка вручную стен, полов, лестниц, окон, дверных блоков; чистка и дезинфекция унитазов, раковин и другого санитарно-технического оборудования других мест общего пользования; сбор и транспортировка мусора и отходов, очистка урн; уборка прилегающей к зданию УЭС территории.

7. Кассир.

Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг, тетрадей и бланков строгой отчетности; получение документов, денежных средств и ценных бумаг в учреждениях банка; ведет кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных средств и ценных бумаг; составляет кассовую отчетность, описи ветхих купюр; осуществляет прием абонементной платы за радиоточку, за телефон;

Составляет реестр на принятую выручку за услуги связи.

8. Оператор связи (по качеству)

Планирует и организовывает все требуемые работы по качеству и осуществляет контроль за их выполнением; проводит подготовку годовых и квартальных планов и отчетов по качеству, маркетингу и жалобам; проводит маркетинговые исследования по вопросам качества предоставляемых услуг; принимает участие в разработке бизнес-плана подразделения.

9. Водитель легкового автомобиля.

Управляет легковым автомобилем всех типов; заправляет автомобиль топливом и горюче-смазочными жидкостями; проверяет техническое состояние автомобиля и проводит ежегодных техосмотр; устраняет возникшие во время работы неисправности в автомобиле; содержит автомобиль в исправном состоянии; своевременно оформляет путевые листы и другие документ, выполняет поручения руководства.

10. Водитель грузового автомобиля (бригадир водителей).

Управляет грузовыми автомобилями всех типов до 10 тонн; заправляет автомобиль; проверяет техническое состояние автомобиля и ежегодно проходит техосмотр автомобиля; выявляет и устраняет возникшие неполадки; своевременно оформляет путевые листы и другие документы; осуществляет контроль за состоянием и ремонтом машин; составляет отчетную документацию в бухгалтерию; осуществляет руководство бригадой водителей.

11. Водитель грузового автомобиля.

Управляет грузовыми автомобилями всех типов до 10 тонн; заправляет автомобиль; проверяет техническое состояние автомобиля, своевременно проходит техосмотр автомобиля; выявляет и устраняет возникшие неполадки; содержит автомобиль в исправном состоянии; подает автомобиль к погрузке и участвует в погрузке грузов.

12. Инспектор по кадрам.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством; формирует и ведет личные дела и личные карточки работников; участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам; ведет работу по воинскому учету и бронированию; подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссии; заполняет, хранит и учитывает трудовые книжки; оформляет документы для оформления пенсий; выдает справки; готовит отчеты По кадрам; заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов и других документов; выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя; принимает и передает телефонограммы; выполняет машинописные работы со всех видов оригиналов на пишущих машинках и компьютере; ведет делопроизводство; организует прием посетителей; формирует дела и обеспечивает их сохранность;

13. Почтальон по доставке телеграмм (райцентр).

Доставляет адресатам всех видов и категорий телеграммы; оформляет документацию на телеграммы; наводит справки о выбывших адресатах, предоставляет информацию адресатам по вопросам адресования; оформляет документацию на доставленные телеграммы; доставляет банковские, бухгалтерские документы в банк и другие организации.

14. Почтальон по доставке телеграмм (Аксарайского переговорного пункта).

Доставляет адресатам всех видов и категорий телеграммы в соответствии с правилами и в установленные сроки; оформляет документацию на телеграммы; наводит справки о выбывших адресатах, предоставляет информацию адресатам по вопросам адресования, приема и выдачи телеграмм; оформляет документацию на доставленные телеграммы.

15. Бухгалтер материальной части.

Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета; производит учет товарно-материальных ценностей; осуществляет прием и контроль первичной документации; следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их для передачи в архив.

16. Бухгалтер по расчетной части.

Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета, производит начисления и перечисление платежей, ведет учет основных средств, учет затрат на производство; составляет годовые отчеты; ведет оборотные ведомости; составляет годовые и квартальные отчеты на всех работников УЭС и служащих, ведение учета по драгметаллам и составление отчета по ним.

17. Оператор связи по работе с абонентами.

Ведение лицевых счетов и карточек абонентов; обработка нарядов; обработка переговоров населения; составление списка дебиторов; обработка кассовых документов; обработка заявлений на установку телефона и перерасчет; учет, контроль, ведение работ по льготной категории граждан; составление ежемесячного расчета по льготникам.

18. Инженер ЛАЗ.

Обеспечивает надежную и качественную работу технических средств связи; осуществляет техническую эксплуатацию, обслуживание и ремонт аппаратуры; ведет учет и анализирует показатели качества работы закрепленного оборудования; осуществляет контроль за соблюдением правил технической эксплуатации закрепленной аппаратуры.

19. Инженер по охране труда и технике безопасности.

Проводит работу по созданию безопасных и здоровых условий труда, участвует в разработке и реализации планов социального развития коллектива.

20. Начальник цеха.

Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью линейно-технического цеха; координирует работу бригады электромонтеров райцентра и сельских электромонтеров, а также работу кабельщика-спайщика, электромонтера радиофикации.

По обслуживанию станционного оборудования.

Осуществляет техническую эксплуатацию и ремонт оборудования сельской телефонной связи в соответствии с правилами и инструкциями по технической эксплуатации и другими нормативными документами; обеспечивает надежную работу закрепленных технических средств и качественную передачу всех видов информации.

23. Экономист.

Участвует в разработке бизнес-плана экономического и социального развития связи, смет финансирования, мероприятия, направленные на выполнение плановых заданий; осуществляет контроль и подводит итоги выполнения плановых мероприятий; участвует в анализе производственно-хозяйственной деятельности и разработке положения о премировании работников; разрабатывает исходные данные для определения затрат; разрабатывает планы получения доходов; контролирует выполнение плана тарифных доходов; обеспечивает своевременное и качественное представление статистической отчетности; анализирует расходование ФЗП; обеспечивает совместно с руководством составление годового отчета о производственной деятельности предприятия; ведет и систематизирует изменения к тарифам на услуги связи.

24. Главный бухгалтер.

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, обеспечивает порядок проведения инвентаризации, контроль за проведением хозяйственных операций.

25. Инженер - программист.

Осуществляет запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач. Проводит корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию, определяет возможность использования готовых программных продуктов. Осуществляет сопровождение внедренных программ. Следит за исправным функционированием ЭВМ по всему узлу электросвязи.

Таким образом, можно увидеть, что начальник предприятия выполняет как бы исполнительную функцию: он дает окончательную оценку действиям главного инженера, главного бухгалтера и экономиста. Именно он несет ответственность за деятельность подчиняемого управленческого состава. И наравне с этим он может рассчитывать на сотрудников, которые компетентны в своих вопросах, и которые значительно облегчают процесс управления предприятия, т. к. часть решения проблем он возлагает на управленческий состав.

Структура производства и управления предприятием - Анализ формирования финансовых результатов работы организации

Похожие статьи