Предложения по совершенствованию изучаемой проблемы - Учет материально-производственных запасов

Я считаю, что целесообразнее использовать методику учета материалов по методу средней цены, так как он является умеренным, с точки зрения влияния на налогооблагаемую базу и ликвидность, по сравнению с методами ФИФО и ЛИФО. Хотя метод ЛИФО уже отменен, главным образом, потому что приводит к искажению показателей отчетности из-за несовпадения величины запасов, отраженной в балансе, с текущем уровнем затрат.

Первое предложение, которое я бы хотела внести - это компьютеризация учета на местах складского хозяйства с установлением локальной системы сети. Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В настоящее время в некоторых организациях до сих пор нет компьютеризированного учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска и получения занимает значительную часть рабочего времени.

Второе - это разработка и внедрение структуры номенклатурных номеров. Производственные предприятия разрабатывают номенклатуру (перечень) потребляемых в производстве товарно-материальных запасов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение - номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных запасов.

Номенклатурные номера строятся по-разному.

Шифр (номенклатурный номер) материала может иметь следующую структуру:

Х Х ХХ ХХХ

Где

Х - характеристика (размер, сорт);

Х - вид материала, марка;

ХХ - подгруппа материала;

ХХХ - группа материала.

Этот шифр проставляется на всех документах, связанных с учетом материалов. Этот шифр предприятие использует и в аналитическом учете.

На каждом документе при поступлении или расходе материалов указываются не только наименование материала, но и его номенклатурный номер.

Однако на исследуемом предприятии не обязательно использовать структуру номенклатурных номеров, а вот на предприятиях с большим ассортиментом - это только упростит работу.

Следующее - это ведение дополнительного контроля за учетом товарно-материальных ценностей. Введение дополнительного контроля за учетом товарно-материальных запасов со стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарно-материальных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Если рассматривать данную организацию, тогда выгоднее было бы купить 15 февраля не 5 упаковок бумаги, а сразу 13 упаковок, так как 15 февраля была скидка на канцелярские товары и бумага стоила по 100,00 руб. за упаковку. 15 февраля - уже 130 руб. Экономия была бы 240,00 руб.:

    13*100,00=1300,00 руб. 5*100,00 + 8*130,00 = 500,00 + 1040,00 = 1540,00 руб. 1540,00 - 1300,00 = 240,00 руб.

Тогда было бы отпущено в феврале (с учетом метода ФИФО) 19 упаковок бумаги на общую сумму не 2140,00 руб., а 1900,00 руб. или по формуле (с учетом остатка на 1 февраля):

Р = Н + П - К,

Где Р -- стоимость израсходованных материальных ценностей;

Н -- стоимость начального остатка материалов;

К - стоимость конечного остатка материалов;

П -- стоимость поступивших материалов.

Р = 230,00 + 2450,00 - 600,00 = 2080,00 (руб.)

Результаты расчетов сводим в таблицу:

Таблица 3 - Метод ФИФО

№

Название показателей

Сумма, руб.

1

Остаток на 1 февраля

230,00

2

Закуплено

2450,00

3

Отпущено в производство

2080,00

4

Конечный остаток (п.1+п.2-п.3)

600,00

Диаграмма 5

Средневзвешенная стоимость рассчитывается как сумма поступлений с учетом остатка на начало месяца, деленные на количество поступивших товаров с учетом остатка на начало месяца и умноженная на количество отпущенных материалов.

Расчет средневзвешенной стоимости:

(230,00 + 1150,00 + 1300,00) : (2 + 10 + 13)*19= 2036,80 руб.

Результаты расчетов сводим в таблицу:

Таблица 4 - Метод средней цены

Поступ-

Общая

Отпуск

Общая

Остаток на конец периода

Дата

Ление

Стои-

Дата

Коли-

Стои-

Коли-

Стои-

(коли-

Мость

Чество

Мость

Че-

Мость

Чество)

(руб.)

(руб.)

Ство

(руб.)

5 фев.

10

1150,00

5 фев.

8

920,00

2

230,00

15 фев.

13

1300,00

15 фев.

5

500,00

0

200,00

25 фев.

25 фев.

6

600,00

2

Итого:

23

2450,00

19

2020,00

4

430,00

Диаграмма 6

Рассмотрев предложенный метод экономии, можно сделать следующий вывод: Экономия получилась в размере 240,00 рублей. Средневзвешенная цена равна 2036,80 руб., хотя было 2219,20 руб., разница составила 182,40 руб. И по методу ФИФО разница конечного остатка равна 180,00 руб. (780,00 - 600,00 руб.)

Похожие статьи




Предложения по совершенствованию изучаемой проблемы - Учет материально-производственных запасов

Предыдущая | Следующая