Организация работы финансовых служб предприятий по обеспечению выполнения плана выручки - Значение выручки от реализации продукции

Эффективность деятельности каждого предприятия во многом зависит от полной и своевременной мобилизации финансовых ресурсов и правильного их использования для обеспечения нормального процесса производства и расширение производственных фондов. В этой связи для каждого предприятия важную роль играет эффективная организация финансовой работы.

Финансовая работа - это система экономических мер определения финансовых ресурсов в объемах, необходимых для обеспечения выполнения планов экономического и социального развития предприятий, контроля за их целевым и эффективным использованием.

Финансовую работу на предприятиях выполняют сотрудники финансового отдела, а при его отсутствии - работники бухгалтерии.

Ответственность за организацию финансовой работы на предприятии несет начальник финансового отдела (службы), а при их отсутствии - главный бухгалтер.

В составе структуры финансовой службы выделяют два основных подразделения (управления финансами и планирования), которые в целях удобства рассмотрения названы отделами. Подразделения финансовой службы состоят из профильных групп. Группа может состоять из одного или более человек. Для небольших предприятий один человек может представлять несколько групп.

Плановый отдел специализируется на финансово-экономическом управлении хозяйственной деятельностью предприятия.

Отдел включает следующие группы:

    1. Группа стратегического и текущего планирования. Ее основные функции и задачи:
      - разработка нормативно-методических документов по стратегическому и текущему финансово-экономическому планированию на предприятии и функционированию системы плановой финансово-экономической документации предприятия; - разработка финансовой стратегии деятельности предприятия; - разработка финансовых разделов годового бизнес-плана деятельности предприятия, и определение годовых плановых финансово-экономических показателей; - разработка финансовых разделов бизнес-планов проектов предприятия; - корректировка финансовой стратегии, бизнес-планов и плановых финансово-экономических показателей.
    2. Группа бюджетирования. Ее основные функции и задачи:
      - разработка нормативно-методических документов по бюджетному планированию на предприятии и функционированию системы плановой финансово-экономической документации предприятия; - разработка и корректировка сводного бюджета операционной деятельности предприятия; - разработка и корректировка бюджетов операционной деятельности подразделений предприятия.
    3. Группа мониторинга и контроля. Ее основные функции и задачи:
      - разработка нормативно-методических документов по мониторингу, учету, контролю и анализу выполнения финансово-экономических планов хозяйственной деятельности предприятия и функционированию системы финансово-экономической учетной и отчетной документации предприятия; - мониторинг, учет, контроль и анализ выполнения:
        - общекорпоративной финансовой стратегии; - годовых плановых финансово-экономических показателей деятельности предприятия; - сводного бюджета операционной деятельности предприятия;
      - контроль и анализ выполнения: - плановых финансово-экономических показателей деятельности подразделений предприятия; - бюджетов операционной деятельности подразделений предприятия; - подготовка финансово-экономической отчетной документации для руководства предприятия.
    4. Группа кураторов подразделений предприятия. Ее основные функции и задачи:
      - участие в разработке финансовых разделов годовых бизнес-планов деятельности подразделений и определении годовых плановых финансово-экономических показателей; - доведение до подразделений предприятия плановой документации (плановых годовых финансово-экономических показателей и бюджетов операционной деятельности); - мониторинг и учет выполнения плановых годовых финансово-экономических показателей и бюджетов операционной деятельности подразделений предприятия, подготовка отчетной документации для руководства предприятия; - разработка совместно с подразделениями предприятия предложений по корректировке плановых годовых финансово-экономических показателей и бюджетов операционной деятельности и доведение их до руководства предприятия; - организация внедрения нормативно-методических документов, регламентирующих финансовый менеджмент в подразделениях предприятия.
    5. Группа администраторов финансовой информационной системы.

Ее основные функции и задачи:

    - разработка и внедрение специализированного программного обеспечения по финансовому менеджменту (управлению финансами предприятия и финансово-экономическому управлению хозяйственной деятельностью предприятия); - создание и организация функционирования на предприятии системы плановой, учетной и отчетной финансово-экономической документации; - создание, организация внедрения и функционирования на предприятии автоматизированной финансовой информационной системы (и ее развития); - создание базы финансово-экономических данных по деятельности на предприятии, ее ведение и актуализация; - разработка нормативно-методических документов по функционированию на предприятии системы финансово-экономической документации, автоматизированной финансовой информационной системы и базы финансово-экономических данных.

Финансовое планирование и прогнозирование как одна из важнейших функций управления хозяйством предусматривает составление финансовых планов (включая кредитные и кассовые) и другие финансово-экономические расчеты по определению расходов и источников их покрытия в различных сферах деятельности предприятия.

Назначение финансового планирования и прогнозирования - определять потребности предприятия в финансовых ресурсах в размерах, необходимых для выполнения плана экономического и социального развития, а также для поиска резервов повышения доходности и рентабельности предприятия.

Финансовое планирование на предприятиях практически заключается в определении размера выручки от реализации продукции, оказании услуг на сторону и конечных результатов деятельности предприятия, распределении полученных доходов по соответствующим каналам, установлении потребности в оборотных активах, капитальных вложениях, капитальном ремонте и т. п. и источниках их покрытия, составлении финансового плана (баланса доходов и расходов). Кроме того, финансовая деятельность предусматривает подготовку кадров, использования фондов экономического стимулирования и специального назначения и т. д., разработку и доведение до производственных подразделений и различных служб хозяйства лимитов расходов, норм расхода материалов и ценностей, разработку и внедрение различных мероприятий увеличения денежных доходов и накоплений, а также повышение эффективности производства.

Финансовый контроль за деятельностью предприятия в течение года имеет целью проверку своевременности и полноты поступления средств, правильности их распределения в соответствии с планом и финансовых обязательств, выявление нарушений и резервов увеличения финансовых ресурсов.

Похожие статьи




Организация работы финансовых служб предприятий по обеспечению выполнения плана выручки - Значение выручки от реализации продукции

Предыдущая | Следующая