Требования предъявляемые к ведению учетных регистров - Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по его соответствующим счетам. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица составившие и подписавшие их.

Регистры бухгалтерского учета при хранении должны быть защищены от несанкционированных исправлений. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной а в случаях предусмотренных законодательством - государственной тайной. Лица получившие доступ к информации содержащейся в бухгалтерской отчетности обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность установленную законодательством РФ.

Записи должны быть краткими четкими ясными разборчивыми без подчисток и помарок. Нельзя производить записи над строками и между строк. Способ записи в учетные регистры может быть линейно-позиционный и шахматной формы.

Линейно-позиционный способ записей применяется для учета расчетов с покупателями поставщиками и подрядчиками с подотчетными лицами и т. д. При этом способе обороты дебетовые и кредитовые отражаются по одной позиции (линии) что дает возможность выявить дебиторскую или кредиторскую задолженности.

В случае шахматной формы записи хозяйственной операция записывается одновременно по дебету и кредиту счетов один раз. После регистрации хозяйственных операций в учетных регистрах по окончании месяца по каждой графе отводят итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяют сопоставляя оборотные ведомости или другим способом и заносят в Главную книгу.

Похожие статьи




Требования предъявляемые к ведению учетных регистров - Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете

Предыдущая | Следующая