Структура учетной политики, Организационно - технический раздел - Учетная политика предприятия

Учетная политика является совокупностью конкретных элементов организации бухгалтерского учета, которые определяются предприятием на основании общепринятых правил.

Элементы учетной политики представлены на рисунке:

Организационно - технический раздел

Способ организации бухгалтерского учета. Схема организации бухгалтерского учета в зависимости от объема учетной работы.

Вариант I. В штатном расписании организации предусмотрена бухгалтерия и должность главного бухгалтера, составление бухгалтерской отчетности осуществляет главный бухгалтер. Она подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Вариант II. В штатном расписании предусмотрена должность бухгалтера. Составление бухгалтерской отчетности осуществляется бухгалтером. Отчетность подписывается руководителем организации и бухгалтером.

Вариант III. В штатном расписании не предусматривается бухгалтерская служба. Бухгалтерский учет осуществляется аудиторской фирмой на договорных началах, централизованной бухгалтерией или бухгалтером - специалистом.

Вариант IV. Бухгалтерский учет осуществляется лично руководителем. В соответствии с п. 6 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.98 г. №34н ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.

В соответствии с п. 14 указанного Положения главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину, без письменного распоряжения на то руководителя. В этом случае всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета. Формирование рабочего плана счетов, включая аналитические счета (аналитику), названо Федеральным законом "О бухгалтерском учете" одной из обязательных составных частей учетной политики. Это означает, что субъект учета обязан на базе типичного Плана счетов бухгалтерского учета создать и в составе учетной политики утвердить, так называемый, рабочий план счетов - тот, которым он намерен использовать в практической деятельности.

Обычно организации пользуются типовым Планом счетов. Собственно, из Инструкции по его применению не следует, что при введении в План счетов новых синтетических или аналитических позиций субъект обязан утвердить их внутренним распоряжением, но в данном случае, приоритет Федерального закона "О бухгалтерском учете" перед Инструкцией по применению Плана счетов не вызывает сомнения. Поэтому даже при использовании типовых Планов счетов желательно отразить данный факт в учетной политике.

Вероятно, для сокращения объема информации и облегчения ее восприятия можно указывать не используемые счета, субсчета или аналитические признаки, а наоборот, счета, изъятые субъектом из типичного Плана счетов.

Поскольку утверждение рабочего плана счетов в учетной политике даже налоговыми органами не рассматривается в качестве обязательной процедуры, упоминая о применении только утвержденных счетов и субсчетов в нормативных документах практически отсутствуют.

Форму ведения бухгалтерского учета. Техническая сторона учетная процесса заключается в выборе формы ведения бухгалтерского учета.

Под формой ведения бухгалтерского учета понимают совокупность учетных регистров, которые используются в определенной последовательности и взаимодействии для ведения учета с применением принципа двойного счета.

Учетные регистры являются носителями данных определенной формы, созданные соответственно для экономической группировки информации об активах, капитале и обязательств экономического субъекта.

Предприятие самостоятельно выбирает форму ведения бухгалтерского учета, под которой в данном случае понимается состав, структура и порядок формирования учетных регистров, что определяется характером и масштабом деятельности, потребностями управления, объемом информации, которая обрабатывается, наличными средствами, которые бы позволили автоматизировать учет и т. п. Можно не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать собственные, оригинальные, включая формы учетных регистров, программы регистрации и обработки информации. Вместе с тем, необходимо придерживаться общих методологических принципов, которые установлены в централизованном порядке, а также технологии обработки учетных данных.

Выбрав определенную форму бухгалтерского учета, предприятие должно придерживаться ею на протяжении назначенного времени (не меньше года). О возможной замене принятой формы бухгалтерского учета в следующем учетном периоде необходимо указать в Приказе об учетной политике или Примечаниях к финансовой отчетности.

Рационально организованная форма учета должна обеспечивать:

Получение необходимой информации о хозяйственных процессах;

Группировку и регистрацию первичных документов;

Повышение продуктивности работы учетчиков в процессе подготовки первичных данных, их обработки и записи в учетные регистры;

Уменьшение количества ошибок при регистрации и обобщении учетных данных;

Сохранение информационного фонда, который способствует принятию эффективных управленческих решений.

На предприятиях, в учреждениях и организациях сегодня приобрели широкое распространение такие бумажные формы ведения бухгалтерского учета, как мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная.

Мемориально-ордерная форма учета получила название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. Это форма предусматривает составление проводок на каждый первичный документ отдельной справкой в мемориальных ордерах. Для операций с одинаковой корреспонденцией счетов устанавливаются отдельные ведомости, по которым в конце месяца подводятся итоги и составляются итоговые мемориальные ордера.

Основными принципами мемориально-ордерной формы учета являются:

Оформление бухгалтерских проводов мемориальными орденами;

Деление синтетического учета на хронологический и систематический;

Ведение аналитического учета на карточках;

Особенная структура Главной книги, которая раскрывает корреспонденцию счетов.

Аналитические (вспомогательные) счета ведут в книгах, на карточках, на свободных листах. Карточки или свободные листы соответственно регистрируются. Аналитический учет кассовых операций осуществляется только в кассовой книге, а материалов - путем раскладывания первичных документов в картотеке или с помощью оперативно-бухгалтерского (сальдового) метода. Записи по аналитическим счетам делают ежедневно с ссылкой на номер мемориального ордера. В конце месяца по всем счетам подводятся итоги и составляют оборотную или сальдовую ведомость - одну на группу аналитических счетов, которые объединяются определенным синтетическим счетом.

Мемориальные ордера нумеруются в хронологическом порядке, подписываются главным бухгалтером предприятия и исполнителем и записываются в регистрационном журнале.

На предприятиях, которые имеют небольшое количество синтетических счетов, может использоваться один из упрощенных вариантов мемориально-ордерной формы учета, который принято называть формой "Журнал-Главная". При таком варианте хронологическая регистрация мемориальных ордеров соединяется с записями по синтетическим счетам в одной книге, которая имеет название "Журнал-Главная".

При использовании данной формы учета большинство операций на протяжении месяца группируются в вспомогательных накопительных ведомостях. По этим ведомостям раз в месяц составляются мемориальные ордера.

Данные с мемориальных ордеров ежемесячно заносят в регистр синтетического учета - книгу "Журнал-Главная", которая представляет собой оборотно-сальдовый баланс предприятия и является основанием для составления сальдового баланса утвержденной формы. Учет в книге "Журнал-Главная" ведут, как правило, по синтетическим счетам. Их открывают в начале года записями сумм остатков на начало года с аналогичного регистра за прошлый год. Сумма оборотов за месяц по дебету всех счетов должна равняться сумме оборотов по кредиту счетов, а также итогу графы "Сумма по ордеру". Следующим рядом после оборотов за месяц выводят остаток каждого счета на начало следующего месяца.

Сегодня на крупных предприятиях широко применяется журнально-ордерной формы учета. Она основывается на использовании журналов-ордеров, где собираются и систематизируются данные первичных документов, необходимых для синтетического и аналитического учета.

Для каждого счета у соответственному журнале-ордере отображаются суммы всех хозяйственных операций, которые проходят по кредиту этого счета, а также номера счетов, дебет которых изменяется в результате этой операции. Все хозяйственные операции записываются в хронологическом порядке на основании первичных документов. Однако при большом количестве документов, которые показывают однородные операции, ведутся накопительные (вспомогательные) ведомости, а в конце месяца их итоговые данные переносят в журналы-ордеры. В каждом журнале-ордере показываются хозяйственные операции по одному или по нескольким взаимосвязанным синтетическим счетам. Итоги журналов-ордеров переносят в Главную книгу, в которой выводятся конечные остатки по всем счетам, необходимые для составления баланса за отчетный период.

Аналитический учет при применении данной формы учета ведется с помощью книг аналитического учета или карточек.

Журнально-ордерная форма является более оптимальной бумажной формой ведения учета. При должной организации документооборота она позволяет быстро получить итоги и подготавливать отчетные данные. Но, вместе с тем журнально-ордерной форме учета свойственен ряд недостатков, которые делают ее неудобной и непригодной для использования в современных условиях.

Небольшие предприятия используют упрощенную форму ведения бухгалтерского учета. Маленькие предприятия с простым технологическим производством продукции, выполнением работ, предоставлением услуг, с небольшим объемом хозяйственных операций, могут использовать упрощенную форму учета, которая ведется:

По простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров учета имущества маленького предприятия);

По форме учета с использованием регистров учета имущества маленького предприятия.

Для организации учета по упрощенной форме небольшое предприятие на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета составляет рабочий план счетов, который позволяет вести учет средств и источников их образования в регистрах на основе главных счетов и обеспечивает контроль за наличием и сбережением имущества, использованием обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.

При использовании упрощенной формы бухгалтерского учета применяют книги учета хозяйственных операций, в которых отображают остатки на бухгалтерских счетах и регистрируют все операции, осуществленные на предприятии, в хронологической последовательности.

Для этого необходимы четыре книги: книга денежных операций, книга продаж, книга приобретения, книга начисления заработной платы. Среди них книга денежных операций является единственной, где находят отображение все платежи и доходы предприятия. Кроме того, может быть полезным отдельное ведение кассовой книги и книги учета запасов.

Кроме рассмотренных выше форм используется и современная компьютерная форма ведения бухгалтерского учета, которая базируется на использовании персональных компьютеров. Практическое ее использование зависит от набора технических средств и выбора организационных форм ее использования.

Таблично-автоматизированная форма учета ведется с использованием компьютерной техники. С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию синтетическому и аналитическому учету.

Порядок и сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств. Инвентаризация - подсчет в натуральном выражении имущества предприятия и выверка его обязательств - периодически проводится в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Инвентаризации подлежат основные средства, капитальные вложения, незавершенный ремонт основных средств, незавершенное производство, товарно-производственные ценности, денежные средства, ценные бумаги, бланки строгой отчетности, расчеты, т. е. имущества, принадлежащие предприятию, а также товарно-материальные ценности не принадлежащие предприятию (учитываемые на забалансовых счетах). В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

Порядок и сроки проведения инвентаризации понимается количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации и т. д.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приложение к приказу Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49).

Первичные документы. Учетная политика должна включать описание форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней отчетности.

Первичные документы (на бумажном носителе) - непременный атрибут бухгалтерии, даже современной. Согласно пункту 1 и пункту 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете".

"1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основе которых составляется бухгалтерский учет.

    2. Первичные учетные документы принимаются для учета, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие реквизиты:
      А) наименование документа; Б) дату составления документа; В) наименование организации, от имени которой составлен документ; Г) содержание хозяйственных операций; Д) измерение хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении; Е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность ее оформления; Ж) личные подписи указанных лиц."

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Порядок учета в филиалах (обособленных учреждениях).

Организационные вопросы работы бухгалтерской службы. Согласно пункту 1 статьи 6 "Организация бухгалтерского учета организации" Федерального закона "О бухгалтерском учете" ответственность за ведения бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации. Аналогичная норма имеет место быть в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

Организация бухгалтерской службы включает в себя определение функции главного бухгалтера, место бухгалтерии в системе управления предприятием, порядок взаимодействия этой службы с другими подразделениями, ее организационное построение, состав и соподчиненность отдельных учетных подразделений и работников.

При этом необходимо иметь ввиду, что главный бухгалтер (бухгалтер) назначается или освобождается от должности руководителем предприятия. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществленных хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций к предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного разрешения руководителя организации, который несет всю полную ответственность за последствия осуществления таких операций.

Похожие статьи




Структура учетной политики, Организационно - технический раздел - Учетная политика предприятия

Предыдущая | Следующая