Легенды - Методика публикации документов по истории Великой Отечественной войны

(контрольно-справочные сведения)

Каждый документ в публикации сопровождается легендой, содержащей контрольно-справочные сведения о документе поисковые данные (шифр), подлинности указание на язык (для иноязычных документов), способ воспроизведения, сведения об особенностях внешнего вида документа, в том числе описание печатей, ссылки на предшествующие публикации документа.

В поисковых данных указывается местонахождение источника, по которому публикуется текст документа:

А) для архивных документов указывается название архива (музея, библиотеки и т. п.) и система шифров, принятая в нем (номер или название фонда, номера описи, дела листов).

При указании в легенде только номеров фондов их полное название в изданиях научного типа приводится в перечне использованных фондов, а при его отсутствии--в археографическом предисловии.

При публикации документов, хранящихся в зарубежных архивах, в легенде указывается шифр, принятый в данном архиве.

Б) для документов и материалов, публикуемых по периодическим изданиям, указывается название печатного органа и выходные данные--место, год (для газет--дата) издания, номер и страницы, а также другие особенности, например выпуск первый второй, экстренный московский, вечерний и т. п.

Газ. "Красная Чувашия", - 5 января 1945 г. - №2

Если указание на место издания содержится в самом на названии издания (например, "Московская правда") или приводится в примечаниях по содержанию или перечне использованных периодических изданий, то в легенде его можно опустить. Указание, чьим органом является периодическое издание, дается в перечне использованных периодических изданий или примечаниях по содержанию.

При публикации текста документа по экземпляру газеты, хранящемуся в архивном деле, кроме данных газеты указывается также и шифр дела, если это периодическое издание является редким.

"За Родину", 7 гв. А, № 13, 15 января 1944 г.;

ЦАМО СССР, ф. 341, on. 5367, д. 7, л. 9 об.

В) для документов, текст которых печатается по предшествующей публикации, в легенде указываются ее название, выходные данные и страницы, на которых расположен публикуемый текст.

В легенде указывается, является ли документ беловым или черновым автографом, подлинником, отпуском, заверенной копией, копией и т. п. При публикации копии следует, если это известно, указывать степень близости к подлиннику: копия с копии, копия с заверенной копии и т. д.

Похожие статьи




Легенды - Методика публикации документов по истории Великой Отечественной войны

Предыдущая | Следующая