Реквизиты документа - Структура документа
Реквизиты документа -- совокупность обязательных данных о документе, установленных стандартом или положением. Наличие реквизитов позволяет идентифицировать объект в социальной коммуникации.
Различают реквизиты-основания, определяющие числовые данные (вес, количество, стоимость, номер, год) и реквизиты-признаки, представляющие в документе нечисловые данные (цвет, марка, фамилия автора, название).
Основные реквизиты приводятся, как правило, в выходных сведениях документа.
Набор и последовательность реквизитов для каждого вида документа свой. Однако для одновидовых документов он идентичен.
Так, к основным реквизитам издания относятся: сведения об авторах и других лицах, участвующих в создании издания; заглавие (название) издания; надзаголовочные данные; подзаголовочные данные; нумерация; выходные данные, шифр хранения издания; индекс УДК; реферат, аннотация, комплексный книготорговый индекс-шифр; знак охраны авторского права; международные стандартные номера (ISSN; ISBN); выпускные сведения. Состав реквизитов и их расположение зависят от вида издания.
Автор издания. Каждый документ, в т. ч. и издание, имеет своего автора -- создателя документа. Им может быть отдельное лицо или коллектив, т. е. автор бывает коллективным (учреждение, организация) или индивидуальным. Авторы указываются на титульном листе или его обороте. Если их много (более трех), документ издается под названием, а в предисловии либо на обороте титульного листа указывается распределение обязанностей между авторами, наименование учреждений и организаций, которых они представляют.
Имена лиц, участвующих в создании издания (составителей, переводчиков, художников, чертежников, фотографов, рецензентов, членов редакционной коллегии, авторов предисловия, вступительной статьи, послесловия, комментариев, примечаний, редакторов, корректоров), указывают в строго определенном листе. Фамилия и инициалы научного редактора указываются на титульном листе либо на его обороте. Имена других редакторов помещаются на обороте титульного листа или в конце книги.
Заглавие (название) издания -- словесное обозначение документа. Оно выступает в качестве поискового образа документа, должно быть кратким, точно отображать содержание документа или его идею, правильно ориентировать потребителей. Заглавие (название) указывают в том виде, в каком оно установлено или утверждено автором, издательством или организацией, дающей разрешение на издание. Выпуск изданий без заглавия (названия) не допускается. Заглавие для всех томов, выпусков, номеров издания должно быть оформлено однотипно и отличаться от остальных сведений на титульном листе.
Надзаголовочные данные -- сведения, помещаемые над заглавием издания: наименование организации, от имени которой выпускается издание; заглавие серии (подсерии). Эти сведения допускается переносить на контртитул или авантитул.
Подзаголовочные данные -- сведения, помещаемые под заглавием издания. Они содержат данные, характеризующие тематику, читательский адрес (для детей, учащихся, студентов) и целевое назначение издания (учебник, бюллетень и т. п.), порядковый номер переиздания, нумерацию томов, выпусков, частей, книг и т. д.
Выходные данные включают: место выпуска издания, название издательства или издающей организации и год выпуска издания. Выходные данные приводят в установленном стандартом порядке.
Классификационный индекс УДК (универсальной десятичной классификации) или ББК (библиотечно-библиографической классификации), а также авторский знак располагают перед аннотацией или рефератом.
Комплексный книготорговый индекс-шифр приводится на изданиях с обозначенной ценой.
Знак охраны авторского права -- © -- помещают в нижнем правом углу оборота титульного листа, при его отсутствии -- в нижней части первой страницы с текстом.
Международный стандартный номер книги (ISBN) или сериального издания (ISSN) -- буквенно-цифровой код регистрационного характера, предназначенный для кодирования книг и сериальных изданий с целью их идентификации. Код книг включает аббревиатуру ISBN и, как правило, десять цифр. Код сериальных изданий включает аббревиатуру ISSN и, как правило, восемь цифр. Присваивается международным и национальным агентствами по единой методике. Проставляется в нижнем левом углу оборота титульного листа.
Штриховой код представляет собой чередование темных и светлых полос разной ширины и предназначен для автоматического считывания международного стандартного номера книги ISBN. В этих целях разработан штриховой код EAN-13 для книг. Он состоит из кода ISBN и специального кода 978 для идентификации всех книг в общей товарной массе. Код введен Международной ассоциацией по товарной нумерации (ЕAN) и несет в себе ту же самую информацию, что и ISBN. Штриховые коды считываются специальными оптическими устройствами.
Аннотация -- краткая характеристика документа с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей. Аннотацию помещают на обороте титульного листа пли на второй странице обложки.
Реферат -- сокращенное изложение содержания документа. Реферат должен содержать краткое, но емкое изложение содержания документа. Аннотацию заменяют рефератом и наоборот. Помещают реферат на обороте титульного листа или второй странице обложки.
Выпускные данные включают: дату сдачи оригинала в набор; дату подписания издания в печать; формат бумаги и долю листа; вид и номер бумаги; гарнитуру шрифта основного текста; способ печати; объем издания в условных печатных листах, приведенных к формату бумажного листа 60x90 мм; объем издания в учетно-издательских листах; тираж; номер заказа полиграфического предприятия; цену; название и полный почтовый адрес издательства или издающей организации; название полиграфического предприятия и его полный почтовый адрес.
В зависимости от вида документа состав основных реквизитов несколько меняется.
В книжных изданиях в состав реквизитов входят, кроме указанных выше:
- 1) сведения о перепечатке (переиздании); 2) авторский знак.
В нотных изданиях состав элементов дополняется государственным номером доски, но в него не входят классификационные индексы и международные стандартные номера.
В периодических (кроме газет) и продолжающихся изданиях состав основных элементов дополняется:
- 1) частным заглавием выпуска; 2) сведениями о редакторах, редколлегии, составителях, художниках, корректорах; 3) нумерацией; но в этот состав не входят сведения об авторах, и в качестве международного стандартного номера указан международный стандартный номер сериального издания (ISSN).
В газетах состав реквизитов специфичен:
- 1) заглавие; 2) подзаголовочные данные; 3) нумерация; 4) дата выхода номера; 5) сведения о редакторах и/или редколлегии; 6) выпускные данные.
В листовых текстовых и изобразительных (кроме открыток) изданиях реквизиты включают:
- 1) сведения об авторах, составителях, художниках, фотографах; 2) заглавие издания (произведения искусства); 3) подзаголовочные данные; 4) выходные данные; 5) выпускные данные; 6) знак охраны авторского права (копирайт).
В открытках состав реквизитов предельно краток:
- 1) имя художника или фотографа; 2) выходные данные; 3) номер заказа полиграфпредприятия; 4) знак охраны авторского права.
В аудиовизуальных документах реквизиты включают:
- 1) сведения об авторах; 2) заглавие; 3) сведения, относящиеся к заглавию (сведения об ответственности, о повторности выпуска); 4) место, издателя, год выпуска; 5) количественную характеристику и указание специфического вида документа (сведения об объеме документа); 6) другие сведения, относящиеся к физической характеристике (размеры документа, сведения о сопроводительном материале, примечания); 7) международный стандартный номер, фирменный или производственный номер; 8) цену; 9) тираж.
Реквизиты документа -- это его вспомогательный аппарат, помогающий потребителю ориентироваться в потоке документной информации, а профессионалу -- правильно ее отбирать, обрабатывать, хранить, рекламировать.
Похожие статьи
-
Внешняя структура документа - Структура документа
Внешняя структура документа (конструкция) -- это его внешняя форма, позволяющая идентифицировать его как вид документа. Задача состоит в том, чтобы...
-
Внутренняя структура документа - Структура документа
Структура документ информация Оформление документа -- это придание ему законченной внешней и внутренней форм, включающее установление формата, выбор...
-
Официальное издание - это издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы...
-
Введение, Общая характеристика структуры документа - Структура документа
Тема реферата "Структура документа" по дисциплине "Документоведение". Функциональность документа, т. е. применимость для хранения и передачи той или иной...
-
4.1. Міжнародний стандартний номер книги складається з абре-віатури ISBN (незалежно від мови видання) й тринадцяти цифр. 4.2. Для позначення цифрової...
-
Каждый документ имеет определенную внешнюю форму своего материального носителя. Именно по форме (конструкции) документа на обыденном уровне отличают...
-
Выходные сведения (обложка, титульный лист, оборот титульного листа, переплет, концевая полоса, данные на последней странице) Выходные сведения -...
-
Документ и обобщение в структуре радиопередач - Выразительные средства радиожурналистики
Документальная запись, включающая, как уже говорилось, человеческую речь, музыку и шумы, отражающие реальную звуковую атмосферу жизни в том или ином...
-
Выходные сведения - это комплекс элементов, характеризующих издание и предназначенных для его оформления, библиографичской обработки - статистического...
-
Реферування статей Загальні правила складання рефератів не завжди враховують особливості окремих наукових документів, які виявляються в процесі...
-
Изучение документов - Способы получения журналистской информации
Документ, то есть информация, зафиксированная в печатном или рукописном тексте, на магнитной ленте, фотопленке или видеокассете, - едва ли не самый...
-
Видовая и содержательная характеристика Теперь поговорим о публикациях При выборе названия для нового издания либо при его замене в старом издании...
-
Донцовський " Вісник" як документ свого часу У добу сумнівів і непевності діяльність Дмитра Донцова стала однією з найсуттєвіших потреб тогочасного...
-
Понятие документа. Документ и источник. Классификация документов как первый этап их анализа. Проблема подлинности, достоверности и надежности документов....
-
По степени распространенности различают опубликованный, неопубликованный и непубликуемый документы. Документ, предназначенный для широкого и...
-
По уровню обобщения информации документы делят на первичные и вторичные. Первичный документ содержит информацию, которая является изложением (описанием)...
-
Основные признаки классификации по информационной составляющей документа -- содержание документа; степень обобщения информации; тип знаков,...
-
Основные нормативные документы по гигиенической экспертизе изданий для детей В середине 70-х г. г. остро встал вопрос о санитарных нормах учебной...
-
Структура события, Формы выражения сведений - Психолингвистические особенности языка СМИ
Факт - это содержание истинного суждения о том или ином событии. Таких истинных суждений может быть несколько. Они образуют своего рода пучок признаков...
-
Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о...
-
Работа редактора с цитатами, Структура таблицы, основные требования к таблицам - Редакторская правка
Поскольку наука развивается на основе преемственности, цитирование результатов исследований, проведенных предшественниками, бывает часто неизбежным....
-
Глава I. Виды и функции заголовков, Виды заголовков по структуре - Виды и функции заголовков в СМИ
Виды заголовков по структуре Виды заголовков Повествовательный заголовок используется для новостей. Тут метод подачи - спокойно и просто излагается суть....
-
Материалы британского интернет-издания "The Guardian" 1. " Occupy protestors say it is 99% v 1%. Are they right?", 2011 год Occupy protestors say it is...
-
Литература - Классификация документов по признакам
1. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. -- Чинний від 1995-01-01. -- К.: Держстандарт України, 1994. -- 53 с....
-
Реферативний аналіз змісту документа - Суть і функції реферату
На етапі реферативного аналізу первинний документ читають повторно і виявляють основні ознаки його змісту, для чого здійснюють реферативне читання....
-
Выходные сведения - Анализ аппарата журнальных изданий
Особое внимание в оформлении аппарата журнального издания уделяется выходным сведениям; набор и порядок их приведения регламентирован в ГОСТе 7.4-2006....
-
Выходные сведения в издательской продукции - Основы издательского дела
Одним из важнейших элементов издательской продукции являются выходные сведения. Выходные сведения в издательской продукции - это набор данных,...
-
Содержание выпускных данных книжного издания - Оформление выходных сведений книжного издания
Выпускные данные книжного издания содержат: - дату подписания в печать; - формат бумаги и долю листа; - объем издания в условных печатных листах; -...
-
СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ В РЕДАКЦИОННОЙ СТРУКТУРЕ - Организация работы редакции
Для привлечения рекламодателей создаются специальные отделы, цель которых побудить заказчика разместить рекламу, эмулировать продажу площадей и услуг...
-
Структура статьи - Требования к оформлению статей
Структура научной статьи включает не только сам текст с основным содержанием, но и другие обязательные элементы, среди которых: -заголовок статьи, -...
-
Основные организационные структуры в ПР - Связи с общественностью
Виды ПР-организаций: независимый консультант-эксперт; корпоративный ПР-департамент; типовое агентство; консалтинговая фирма по связям с общественностью;...
-
Аналитический отчет. Отчет является одним из наиболее "древних" жанров журналистики. Прежде всего, это касается той его разновидности, которая называется...
-
Структура журнальных изданий - Финансовый журнал, как вид издания. Анализ редакторской подготовки
Для журнала вопрос о форме публикаций, форме подачи информации непосредственно связан с вопросами информативности периодического издания. Знание теории...
-
Как и всякий труд творчество имеет специализированный характер. Одна из таких областей журналистское творчество, однако заниматься ею как чистым...
-
Создание журналистского произведения всегда обусловлено рядом взаимозависимых процессов, к которым можно отнести поиск и рождение темы будущей...
-
Среди традиционных методов прежде всего выделяют Метод наблюдения . В его основе, пишет Г. В. Лазутина, лежит "способность человека к восприятию...
-
У цьому підрозділі дослідимо особливості сучасних енциклопедій, також спробуємо виділити спільні та відмінні риси та встановить тенденції сучасного...
-
Структура и особенности съемки и монтажа новостных выпусков телеканала "Каскад" Региональное Телевидение "Каскад" содержит массу информативных и...
-
Висновок - Періодичне видання, як вид документа
Отже, періодичне видання - серійне видання, що виходить через визначені проміжки часу з постійним для кожного року числом номерів (випусків), без...
-
Информационные материалы (документы), связанные с определенными событиями, пресс-служба соединяет в папке информационного пакета документов, или они...
Реквизиты документа - Структура документа