Датировка документа - Методика публикации документов по истории Великой Отечественной войны

Делопроизводственные документы датируются по дате их подписания, телеграммы -- по дате отправления (в случае отсутствия даты отправления указывается дата получения, что оговаривается в подстрочном примечании), коллективные документы -- по дате их принятия, документы, вступающие в силу после их утверждения (уставы, положения, инструкции и т. п.) -- по дате их утверждения. Авторские документы -- по дате их написания.

Если документ составлялся в течение продолжительного времени, например дневник, вахтенный журнал, литературное произведение, иногда письмо или донесение, в заголовке через тире указываются даты начала и конца его составления.

При частичной публикации дневников, журналов боевых действий, вахтенных журналов и т. п. указываются а заголовке даты написания только публикуемых частей текста.

Из журнала боевых действий 60--й сд -- об оборонительных боях в октябре -- ноябре 1941 г.

    16 Октября -- 29 ноября 1941 г. (Ополчение на защите Москвы.-- М., 1978.-- С. 208).

Оперативные сводки и другие документы, относящиеся к срочным донесениям, датируются днем и часом, по состоянию на которые приводятся сведения.

При публикации документов нового и новейшего времени дата обычно располагается под текстовой частью заголовка с новой строки, справа. Элементы даты указываются в прямом порядке (число, месяц и год).

Указание времени написания и получения документа. В официальных, дипломатических, военных, а также в неофициальных документах, когда время написания или получения имеет историческое или биографическое значение, оно указывается после даты документа (для краткости цифрами) или поясняется в текстуальных примечаниях.

Бывает так, что археографу не известна точная дата публикуемого документа, и он датирует его приблизительно по принципу: "ранее", "не ранее", "позднее", "непозднее", "около", "не ранее -- не позднее". Обоснование датировки приводится, как правило, в текстуальном примечании, иногда в примечаниях по содержанию, с указанием поисковых данных документов, использованных для установления даты.

При установлении даты документа на основе его содержания в примечании необходимо указать, что конкретно в содержании послужило поводом для ее обоснования.

Недатированные листовки датируются по времени их распространения или обнаружения органами власти и управления.

Место написания документа указывается под заголовком. Если обозначение автора содержит указание на место его постоянного пребывания (например, петербургский губернатор, Моссовет и т. п.), то место написания в заголовке может не приводиться: указывается оно обязательно только в случае нахождения автора не в месте его постоянного пребывания. Если место написания в документе отсутствует, то при необходимости оно устанавливается археографом и дается в квадратных скобках, а обоснование приводится в подстрочном примечании.

Географические наименования в заголовках приводятся в их исторической форме, например С.--Петербург (1703-- 1914 гг.); Петроград (1914--1924 гг.); Ленинград (с 26 января 1924 г.).

Похожие статьи




Датировка документа - Методика публикации документов по истории Великой Отечественной войны

Предыдущая | Следующая