УСОРД - характеристика, назначение и состав системы - Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД)

Унифицированная система документации (УСД) -- система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспече-ние управления). -- М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999. - С. 15.

Непосредственные разработчики конкретных форм документов и систем документации -- министерства (ведомства), осуществляющие координацию той или иной отрасли деятельности. Ими же утверждаются унифицированные формы документов, Так, министерство финансов отвечает за бухгалтерские документы, министерство здравоохранения РФ - за медицинские, Государственный комитет РФ по статистике -- за формы первичной учетной и статистической документации, Росархив РФ -- за систему организационно-распорядительной документации.

Общегосударственные унифицированные формы документов разрабатываются с учетом возможности их компьютерной обработки. Они обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и на предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности. Янковая В. Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии// Делопроизводитель - 2001 - №1.

Таким образом, унифицированные системы документации -- это приведенный к максимально возможному единообразию формы документов, объединенные в основные общеуправленческие функциональные системы и предназначенные для использования всеми организациями, независимо от уровня управления и формы собственности, применяющими как традиционные, так и смешанные, с использованием компьютерных технологий, методы обработки документной информации. Басаков М. И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): Учебное пособие. - М.: ИКЦ "Маркетинг", 2003 - 336 с.

Унифицированные системы управленческой документации разрабатываются на основе:

    * единообразия построения форм документов; * регламентации содержания документов, входящих в каждую систему; * исключения из документов дублируемых данных, добиваясь однократности ввода информации в процессе решения управленческой задачи; * сокращения количества традиционно включаемых в них данных, не используемых при решении конкретных управленческих задач; * единства применяемой терминологии и условных обозначений, добиваясь сопоставимости показателей не только на разных уровнях управления, но и в различных системах документации на основе единства алгоритмов формирования документов и показателей в них; * определения совокупности реквизитов и показателей для каждого вида документа и создания единых моделей их построения, ориентированных на компьютерную обработку, но пригодных и к восприятию человеком; * установления единых правил составления и оформления реквизитов документов, общих для всех систем документации и конкретизированных в случаях наличия специфических особенностей. ГОСТ Р 6.30-03 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.,2003

К настоящему времени на общеуправленческом уровне унифицировано было свыше трех с половиной тысяч (3500) форм плановых, учетных, финансовых и других документов, сведенных в 1993 г. в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Каждый из документов получил кодовое обозначение, определяющее его принадлежность к одной из систем документации и место в этой системе. Код формы подтверждает само его право на существование и соответствие утвержденному образцу-эталону.

Обязательны к применению следующие общероссийские унифицированные системы управленческой документации, включающие в себя комплексы документов, сгруппированные по задачам.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации:

    - документация по созданию организации, предприятия; - документация по реорганизации организации, предприятия; - документация по ликвидации организации, предприятия; - документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий; - документация по распорядительной деятельности организации, предприятия; - документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия; - документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия; - документация по кадрам.

Похожие статьи




УСОРД - характеристика, назначение и состав системы - Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД)

Предыдущая | Следующая