Анализ затрат рабочего времени (обработка собранных данных) - Эстетические факторы условий труда

Для обеспечения возможности анализа затрат времени все виды затрат необходимо сгруппировать в отдельные, относительно самостоятельные группы. Для этого необходимо определить затраты времени по каждому виду затрат, используя шифры классификатора, приведенного в таблице 3:

,

Где nij - затраты рабочего времени в j-й день наблюдения по i-му виду работ, мин.

Затем, необходимо определить удельный вес каждого вида затрат в суммарных затратах:

Где N - общее время наблюдений, мин.

Для нахождения величины N используем формулу:

Где SJ - количество часов, в течение которых в j-й день наблюдения не

Проводились, час.

В данном случае значение для всех =23. Тогда:

Полученные таким образом данные заносятся в Таблицу 8. При этом расхождение фактических и плановых затрат времени будет положительным, если фактические затраты времени меньше плановых, и отрицательным, если фактические затраты больше плановых.

Таблица 7 Анализ соответствия затрат времени поставленной цели

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Плановые затраты рабочего времени, %

Фактические затраты рабочего времени, %

Д ( + )

1

2

3

4

Самостоятельная работа в библиотеке

95

92,26

2,74

Личные дела

2

2,98

-0,98

Регламентированные перерывы

3

4,76

-1,76

Итого

100

100

0

На основании мнения экспертов, представленного в Таблице 8, можно оценить структуру затрат рабочего времени студента. Таким образом, данному студенту необходимо сократить затраты времени на:

Личные дела - на 0,98% от общего фонда времени;

Регламентированные перерывы - на 1,76% от общего фонда времени.

Для оценки результативности использования рабочего времени можно применить коэффициент экстенсивности (КЭ), Рассчитываемый по формуле:

,

Где П - регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, мин,

Ф - фактический фонд рабочего времени, мин.

Таким образом, в данном случае, из таблицы 4 видно, что регламентированные перерывы за весь период наблюдений составляют 40 мин., нерегламентированные перерывы составляют 0 мин., а весь фонд рабочего времени составляет 840 мин. Тогда:

Учитывая, что регламентированные перерывы в работе по принятому нормативу составляют 6% от фонда рабочего времени, максимально возможное значение может составлять 0,94. Полученное значение 0,95, значит, нарушается режим труда и отдыха.

Далее определим показатели, характеризующие величину потерь рабочего времени по различным причинам:

Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от исследователя, рассчитывается по формуле:

,

Где ПР - потери рабочего времени, зависящие от исследователя, мин

Полученный коэффициенты говорит о том, что данный вид потерь не влияет на исследуемую проблему.

Коэффициент потерь рабочего времени, вызванный причинами, не зависящими от исследователя, рассчитывается по формуле:

,

Где ПО - потери рабочего времени из-за нарушений режима работы, мин.

Получим:

Этот вид потерь также не влияет на исследуемую проблему.

Коэффициент потерь рабочего времени на регламентированные перерывы, рассчитывается по формуле:

,

Где ОТ -- время на отдых и личные надобности, мин.

В данном случае, из таблицы 4 видно, что регламентированные перерывы за весь период наблюдений составили 40 мин., следовательно, коэффициент потерь составляет:

Коэффициент потерь рабочего времени ниже нормативного, который равен 6%, но отклонение незначительное, что говорит о незначительном нарушении режима труда и отдыха.

Степень рациональности использования рабочего времени с точки зрения занятости различными видами работ можно определить путем сравнения фактических затрат времени с плановыми. При этом рассчитаем коэффициент рациональности использования рабочего времени КР по формуле:

,

Где - Фактический удельный вес i-го элемента затрат рабочего времени;

- плановый удельный вес i-го элемента затрат рабочего времени

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Шифр затрат

Плановые затраты рабочего времени, %

Фактические затраты рабочего времени, %

В долях

1

2

3

4

5

Самостоятельная работа в библиотеке

14

95

92,26

-0,03

0,03

Регламентированные перерывы

110

3

4,76

0,02

0,02

Личные дела

80

2

2,98

0,01

0,01

ИТОГО

100

100

0,06

Полученное значение КР Близко к оптимальному значению, равному 1, следовательно время было использовано рационально.

Общая оценка степени рациональности использования студентом времени может быть представлена показателем, определенным по формуле:

,

Данное значение показателя говорит о том, что в целом время используется рационально, но имеют место быть некоторые поправки в его распределении.

Для анализа содержания труда и оценки отдельных сторон организации труда следует провести расчет показателей, характеризующих структуру затрат времени по различным признакам его классификации, по соответствию выполненной работы запланированным мероприятиям, по содержанию работы, однородности выполненных работ, характеру деятельности, уровню механизации труда, которые также дают качественную характеристику использования рабочего времени.

Общая оценка степени рациональности использования времени может быть представлена показателем, определенным формулой:

Коэффициент, характеризующий затраты времени на выполнение работ, включенных в план, находится по формуле:

С учетом округления некоторых значений коэффициентов, можно сделать вывод, что основная часть выполненных работ была включена в план.

Далее следует проанализировать затраты времени на выполнение работ.

Так как затраты на подготовительно-заключительное время незначительны, и составляют меньше 1мин в день, то можно сделать вывод, они составляют 2-4% от общего фонда времени, что соответствует нормативу.

Время на выполнение оперативной работы () составляет:

Исходя из полученных данных, можно сделать вывод, что структура затрат рабочего времени достаточно рациональна.

Проанализируем затраты времени на выполнение работ, включенных в состав оперативной.

В соответствии с принятой классификацией они делятся на подготовительно - заключительное время, время оперативной (основной) работы и время обслуживания рабочего места.

Значения этих коэффициентов определяются по следующим формулам:

Где Т, ОА, ФЛ И И -- затраты времени на выполнение соответственно творческой, организационно-административной, формально-логической и исполнительской работы, мин;

О -- время основной работы, мин.

В целях проведения детального изучения содержания труда и анализа структуры затрат рабочего времени в течение каждого дня исследуемого периода дадим оценку каждой выполненной нами работе по следующим критериям:

Необходимость выполнения работы;

Оправданы ли затраты времени на ее выполнение;

Целесообразность выполнения работы;

Сознательно ли определен временной интервал для выполнения работы.

По данным критериям проанализируем каждую из работ соответствующего дня периода наблюдения.

В процессе анализа определяется, соответствует ли данная работа критерию или нет, в зависимости от этого формулируется ответ "да" или "нет".

Определяется общая продолжительность работ соответствующего дня. По каждому из критериев определяется продолжительность работ, по которым получен ответ "нет".

Проводятся расчеты по следующим соотношениям:

,

Где суммарная продолжительность совокупности работ k-того дня наблюдений, по которым получен ответ "нет" при анализе по j-му критерию (j = 1-4), мин.; - Суммарная продолжительность работ k-го дня периода наблюдений, мин.

Таблица 8 1-й день наблюдения

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Шифр

Продолжительность данной работы в минутах

Критериальная оценка

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

Самостоятельная работа в библиотеке

14

55

Да

Да

Да

Да

Личные дела

80

5

Да

Да

Да

Да

Итого

2

60

Все вышеперечисленные элементы затрат необходимы и оправданны, что может говорить о рациональной организации времени.

Таблица 9 2-й день наблюдения

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Шифр

Продолжительность

Данной работы в минутах

Критериальная оценка

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

Самостоятельная работа в библиотеке

14

42

Да

Да

Да

Да

Регламентированные перерывы

110

18

Да

Нет

Да

Нет

Итого

2

60

Так как затраты времени на регламентированный перерыв не оправданы и временно интервал определен не сознательно, то имеем отрицательные оценки по 2-у и 4-у критерию.

18/60=0,3=30%

Полученное значение больше 10%, следовательно имеются проблемы с установлением приоритетов.

Таблица 10 3-й день наблюдения

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Шифр

Продолжительность

Данной работы в минутах

Критериальная оценка

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

Самостоятельная работа в библиотеке

14

40

Да

Да

Да

Да

Регламентированные перерывы

110

7

Да

Да

Да

Да

Личные дела

80

3

Да

Да

Да

Да

Итого

3

60

Все вышеперечисленные элементы затрат необходимы и оправданны, что может говорить о рациональной организации времени.

Таблица 11 4-й день наблюдения

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Шифр

Продолжительность

Данной работы в минутах

Критериальная оценка

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

Самостоятельная работа в библиотеке

14

60

Да

Да

Да

Да

Итого

1

60

Все вышеперечисленные элементы затрат необходимы и оправданны, что может говорить о рациональной организации времени.

Таблица 12 5-й день наблюдения

Наименование работ (перечень

Элементов затрат)

Шифр

Продолжительность данной работы в минутах

Критериальная оценка

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

Самостоятельная работа в библиотеке

14

51

Да

Да

Да

Да

Личные дела

80

9

Да

Да

Да

Да

Итого

2

60

Все вышеперечисленные элементы затрат необходимы и оправданны, что может говорить о рациональной организации времени.

Таблица 13 6-й день наблюдения

Наименование работ (перечень

Элементов затрат)

Шифр

Продолжительность данной работы в минутах

Критериальная оценка

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

Самостоятельная работа в библиотеке

14

60

Да

Да

Да

Да

Итого

1

60

Все вышеперечисленные элементы затрат необходимы и оправданны, что может говорить о рациональной организации времени.

Таблица 14 7-й день наблюдения

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Шифр

Продолжительность данной работы в минутах

Критериальная оценка

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

Самостоятельная работа в библиотеке

14

57

Да

Да

Да

Да

Регламентированные перерывы

110

3

Да

Да

Да

Да

Итого

2

60

Все вышеперечисленные элементы затрат необходимы и оправданны, что может говорить о рациональной организации времени.

Таблица 15 8-й день наблюдения

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Шифр

Продолжительность данной работы в минутах

Критериальная оценка

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

Самостоятельная работа в библиотеке

14

55

Да

Да

Да

Да

Личные дела

80

5

Да

Да

Да

Да

Итого

2

60

Все вышеперечисленные элементы затрат необходимы и оправданны, что может говорить о рациональной организации времени.

Таблица 16 9-й день наблюдения

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Шифр

Продолжительность данной работы в минутах

Критериальная оценка

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

Самостоятельная работа в библиотеке

14

60

Да

Да

Да

Да

Итого

1

60

Все вышеперечисленные элементы затрат необходимы и оправданны, что может говорить о рациональной организации времени.

Таблица 17 10-й день наблюдения

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Шифр

Продолжительность данной работы в минутах

Критериальная оценка

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

Самостоятельная работа в библиотеке

14

52

Да

Да

Да

Да

Регламентированные перерывы

110

8

Да

Да

Да

Да

Итого

2

60

Все вышеперечисленные элементы затрат необходимы и оправданны, что может говорить о рациональной организации времени.

Таблица 18 11-й день наблюдения

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Шифр

Продолжительность данной работы в минутах

Критериальная оценка

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

Самостоятельная работа в библиотеке

14

57

Да

Да

Да

Да

Личные дела

80

3

Да

Да

Да

Да

Итого

2

60

Все вышеперечисленные элементы затрат необходимы и оправданны, что может говорить о рациональной организации времени.

Таблица 19 12-й день наблюдения

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Шифр

Продолжительность данной работы в минутах

Критериальная оценка

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

Самостоятельная работа в библиотеке

14

60

Да

Да

Да

Да

Итого

1

60

Все вышеперечисленные элементы затрат необходимы и оправданны, что может говорить о рациональной организации времени.

Таблица 20 13-й день наблюдения

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Шифр

Продолжительность данной работы в минутах

Критериальная оценка

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

Самостоятельная работа в библиотеке

14

60

Да

Да

Да

Да

Итого

1

60

Все вышеперечисленные элементы затрат необходимы и оправданны, что может говорить о рациональной организации времени.

Таблица 21 14-й день наблюдения

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Шифр

Продолжительность данной работы в минутах

Критериальная оценка

I

II

III

IV

1

2

3

4

5

6

Самостоятельная работа в библиотеке

14

56

Да

Да

Да

Да

Регламентированные перерывы

110

4

Да

Да

Да

Да

Итого

2

60

Все вышеперечисленные элементы затрат необходимы и оправданны, что может говорить о рациональной организации времени.

Похожие статьи




Анализ затрат рабочего времени (обработка собранных данных) - Эстетические факторы условий труда

Предыдущая | Следующая