Аналитическая часть, Сбор практического материала. Инвентаризация затрат рабочего времени - Эстетические факторы условий труда

Сбор практического материала. Инвентаризация затрат рабочего времени

Эффективная загрузка рабочего времени означает соответствие структуры затрат этого времени поставленным целям и задачам. Только при таком соответствии можно говорить о рациональном использовании рабочего времени. Необходимо научиться четко ставить цели и правильно использовать рабочее время для достижения этих целей, учитывая то, что время является ограниченным ресурсом, и неправильное его распределение между поставленными задачами может привести не только к затруднению достижения цели в назначенный срок, но и к стрессу.

В данной главе мной будет представлен анализ рабочего времени, выделенного на достижении поставленной мной цели - прочтение книги.

Ниже в таблицах представлены карты самофотографии за две недели наблюдений в течение одного часа в день. Элементы затрат взяты из классификатора затрат рабочего времени студента (см. табл.3)

Таблица 1 Карта самофотографии рабочего времени за первую неделю

Часы наблюдений, мин

Дни недели

Понед

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота

Воскрес.

Понедельник

0-35

14

36-40

80

41-60

14

Вторник

0-42

14

43-60

110

Среда

0-20

14

21-23

80

24-53

14

54-60

110

Четверг

0-60

14

Пятница

0-51

14

52-60

80

Суббота

0-60

14

Воскресенье

0-27

14

28-30

110

31-60

14

Таблица 2 Карта самофотографии рабочего времени за вторую неделю

Часы наблюдений, мин

Дни недели

Понед

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота

Воскрес.

Понедельник

0-55

14

56-60

80

Вторник

0-60

14

Среда

0-33

14

34-41

110

42-60

14

Четверг

0-52

14

53-55

80

56-60

14

Пятница

0-60

14

Суббота

0-60

14

Воскресенье

0-41

14

42-45

110

46-60

14

Таблица 3 Классификатор затрат рабочего времени студента

Перечень элементов затрат

Шифр затрат

Учеба

10

Присутствие на занятиях в университете

11

Выполнение домашних заданий

12

Самостоятельная работа в библиотеке

14

Работа в лаборатории (поиск в интернет)

15

Спорт

20

Отдых (развлечения)

30

Кино

31

Театр

32

Дискотека

33

Прогулки

34

Общение с друзьями (в том числе в сетях)

35

Бизнес

40

Изучение нормативных документов

41

Работа со справочной литературой

42

Служебные разъезды

43

Общественная работа

50

Домашняя работа

60

Транспорт

70

Личные дела

80

Потери времени

90

Прочие затраты времени

100

Регламентированные перерывы

110

Обработка карт самофотографии рабочего времени показывает, что за весь период наблюдения работы были выполнены в следующем объеме:

Самостоятельная работа в библиотеке - 775 мин.

Личные дела - 25 мин.

Регламентированные перерывы - 40 мин.

Произведем обработку карт самофотографии. Просуммируем все затраты рабочего времени на выполнение i-го вида работ за весь период наблюдения (Nj):

Где nij - затраты рабочего времени в j-й день наблюдения по i-му виду работ, мин.

= 840 мин.

Определим удельный вес каждого вида затрат в суммарных затратах рабочего времени каждого рабочего дня, а также в суммарных затратах рабочего времени за весь период наблюдений.

Таблица 4 Структура фактических затрат рабочего времени

Наименование работ (перечень элементов)

Всего за период наблюдения, мин

Удельный вес, %

1

2

3

Самостоятельная работа в библиотеке

775

92,26

Личные дела

25

2,98

Регламентированные перерывы

40

4,76

ИТОГО

840

100

Сравним фактические затраты времени с планируемыми:

Таблица 5 Анализ соответствия фактических затрат рабочего времени

Наименование работ (перечень элементов затрат)

Плановые затраты рабочего времени, %

Фактические затраты рабочего времени, %

1

2

3

Самостоятельная работа в библиотеке

95

92,26

Личные дела

2

2,98

Регламентированные перерывы

3

4,76

Итого

100

100

По результатам сравнения плановой структуры затрат рабочего времени с фактической производится анализ рациональности использования рабочего времени.

Таблица 6 Анализ затрат рабочего времени

Наименование работ(перечень элементов затрат)

Индекс

Продолжительность работ, всего

В том числе

Сократить нельзя

Можно сократить или исключить

Мин

В % к итогу

Мин

% к продолжительности данной работы

Мин

% к продолжительности данной работы

Самостоятельная работа в библиотеке

16

775

92,26

775

100

Личные дела

80

25

2,98

16,8

67,2

8,2

32,8

Регламентированные перерывы

110

40

4,76

25,2

63

14,8

37

ИТОГО

840

100

817

230,2

23

2,74

Таким образом, основываясь на мнении экспертов, студенту необходимо перераспределить 2,74% рабочего времени.

Похожие статьи




Аналитическая часть, Сбор практического материала. Инвентаризация затрат рабочего времени - Эстетические факторы условий труда

Предыдущая | Следующая