ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Анализ потерь рабочего времени сорудников предприятия

Создание системы анализа эффективного использования рабочего времени, а также постоянное присутствие Контролеров Заказчика на стройплощадках позволили получать достоверные данные с различной степенью детализации для использования на различных уровнях управления. Руководитель проекта осуществлял контроль укрупненных параметров проекта (людских, материальных и финансовых).

Программа "Анализа потерь рабочего времени сотрудников предприятия" разработана с целью автоматизации процесса оценки эффективного распределения рабочего времени сотрудников предприятия. В задаче реализованы следующие возможности:

    - оперативное, но качественное планирование людских ресурсов; - оценка эффективности распределения рабочего времени сотрудников предприятия, путем внедрения автоматизированной системы для обработки данных по учету потерь рабочего времени сотрудниками предприятия; - выявления резервов повышения эффективности труда и нерациональных затрат рабочего времени; - корректно разработанной системы отчетности с возможностью динамического обновления вновь поступающей информации; - "проигрывание" различных вариантов Расписания проекта с целью нахождения наиболее удачного компромисса в дилемме "быстрее - дешевле" и нахождения наиболее экономного варианта реализации проекта за счет оптимизации стоимостных характеристик проекта при реализации проекта в различные сроки, в том числе, за счет привлечения сторонних ресурсов; - интеграцию с другими программными приложениями.

Автоматизация данной задачи позволила:

    § Повысить достоверность и обеспечить оперативность данных, на основании которых, производится анализ возможности выполнения проекта монтажа охранной сигнализации в заданные сроки; § Обе6спечить оперативность формирования печатной формы "учет рабочего времени" § Повысить надежность хранения данных; § Обеспечить многопользовательский и безопасный доступ к данным; § Снизить трудоемкость работ, связанных с уменьшением внеплановых простоев. § Возможность внесения эффективных изменений в задачи и этапы проекта, в случае несоблюдения сроков реального выполнения работ.

Задача "Анализа потерь рабочего времени сотрудников предприятия" имеет тесную связь с задачей "Оценки эффективного распределения рабочего времени". Благодаря тому, что и руководитель предприятия, и Заказчик получили инструмент контроля собственных действий и механизмы обратной связи, процесс установки охранной сигнализации стал намного прозрачнее. Внедрение системы анализа эффективного использования рабочего времени позволило сократить непроизводительные простои и увеличить среднюю скорость реализации проектов при соблюдении заданного бюджета. Была также разработана и внедрена система документооборота, позволяющая с достаточно высокой частотой получать прозрачную и динамичную модель ситуации при выполнении взаимных обязательств контрагентов, предусмотренных договорными отношениями.

Задача "Анализа потерь рабочего времени сотрудников предприятия" разработана в среде программирования Delphi 7.

Информационная база задачи "Анализа потерь рабочего времени сотрудников предприятия" является частью базы данных задачи "Табельного учета" и реализована в СУБД Microsoft Access, что обеспечивает:

    § многопользовательский доступ § надежность хранения данных § наличие новейших технологий по управлению базами данных § высокая скорость обработки запросов; § оптимизированное использование ресурсов системы.

На данном этапе разработки задача "Анализа потерь рабочего времени сотрудников предприятия" прошла опытную эксплуатацию.

Однако существуют трудности, возникшие в ходе эксплуатации:

    § Необходимость хронометража рабочего дня сотрудников с целью устранения ошибочной и устаревшей информации; § Для устранения данного недостатков предлагаю выпустить распоряжение по установке видеонаблюдения на рабочем объекте;

Кроме того, в рамках разрабатываемой задачи и с использованием общей базы данных возможно реализовать:

    § Возможность отмечать больничный, командировки, административный отпуск, и т. д. § Наглядную структуру предприятия и список сотрудников. § Сведения о местонахождении сотрудников в данный момент. § Гибкая настройка списка нарушений и автоматическое начисление штрафов за них. § Кроме реализации основных требований к программе, можно реализовать возможность вести "он-лайн" переговоры по сети между несколькими запущенными программами (на разных компьютерах). И Возможность вести переговоры, отсылая и принимая сообщения с одного терминала на другой полезна при расположении отдела кадров в различных помещениях. Если помещения находятся на большом расстоянии друг от друга, то выяснения каких-либо производственных вопросов можно вести с помощью этого средства сообщения. При этом экономится рабочее время. § Ведение журнала отзывов и предложений по улучшению программы. Так как данная программа достаточно большая разработка, то неминуемо возникновение отзывов и пожеланий относительно ее работы. Те сотрудники, которым права доступа позволяют работать с журналом могут просмотреть журнал, добавить в него свой вопрос либо ответить на заданный.

Предлагаю рассмотреть возможность реализации вышеперечисленных усовершенствований к задаче "Анализа потерь рабочего времени сотрудников предприятия" на дальнейших этапах разработки программы.

Похожие статьи




ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Анализ потерь рабочего времени сорудников предприятия

Предыдущая | Следующая