Теоретические вопросы - Табличный процессор MS Excel 2010
Вопрос 1
Каким образом задаются условия в диалоговом окне при использовании условного форматирования?
Условное форматирование позволяет применять форматирование ячеек избирательно или автоматически на основании их значений. К примеру, вы можете задать условное форматирование таким образом, чтобы все ячейки с отрицательными значениями закрашивались в красный цвет. Когда вы вводите или меняете значение в ячейке, Excel проверяет его и сравнивает с условиями, заданными в правилах. Если значение отрицательное, фон ячейки закрасится, иначе останется без изменений.
Условное форматирование - это простой способ определить ячейки с ошибочными записями или значениями определенного типа. Вы можете использовать формат (например, красная заливка), чтобы легко идентифицировать определенные ячейки.
Выделяем диапазон ячеек, к которому мы хотим применить условное форматирование. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, щелкаем кнопку Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Больше...
Выберем "больше 50".
Все ячейки, значение которых больше 50, окрасились в другой цвет.
Вопрос 2
Транспонирование таблиц (специальная вставка).
При наличии листа с данными в столбцах, которые нужно повернуть, чтобы упорядочить строки, можно использовать функцию Транспонирование. Она позволяет повернуть данные из столбцов в строки и наоборот.
Транспонировать данные в Excel можно с помощью:
"Специальной" вставки с галочкой "Транспонировать";
Функции Excel =трансп();
И с помощью сводной таблицы.
Способ транспонирования - специальная вставка
Транспонируем данные с помощью специальной вставки с галочкой "транспонировать".
Для этого выделяем необходимые данные и копируем их с помощью кнопки "копировать" или с помощью сочетания клавиш ctrl+c.
Затем переходим на новый лист, устанавливаем курсор, куда хотим вставить данные, и заходим в "специальную вставку": нажимаем кнопку в меню "Специальная вставка" или нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт "Специальная вставка".
1.
2.
3.
После нажатия откроется диалоговое окно, в котором ставим галочку "транспонировать" и нажимаем ОК.
Данные переворачиваются, и мы получаем нужное нам строчное представление:
Вопрос 3
Что такое функции в Microsoft Excel и каким образом можно вызвать функцию?
В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Сам термин "функция" здесь используется в том же значении, что и "функция" в программировании. Функция представляет собой готовый блок (кода), предназначенный для решения каких-то задач.
Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат
Способы вызова функции:
Ввод функции вручную. Для набора простейших формул, содержащих функции, можно не пользоваться специальными средствами, а просто писать их. Однако, этот способ плохо подходит для набора длинных формул.
Ввод с помощью кнопки "сигма". Одно из средств облегчить и ускорить работы с функциями -- кнопка сигма на панели инструментов "Стандартная". В ней разработчики Microsoft "спрятали" пять часто используемых функций: СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, МАКС, МИН
С помощью кнопки в строке формул
С помощью пункта меню "Вставка" --> "Функция";
В поле имени разворачиваем список --> другие функции
Вопрос 4
Для каких случаев удобно использовать круговые диаграммы?
Достаточно распространенным способом графического изображения структуры статистических совокупностей является секторная (круговая) диаграмма, так как идея целого очень наглядно выражается кругом, который представляет всю совокупность. Этот вид графиков удобно использовать, когда нужно показать долю каждой величины в общем объеме. Сектора могут изображаться как в общем круге, так и отдельно, расположенными на небольшом удалении друг от друга.
Круговые диаграммы рекомендуется использовать, если:
Требуется отобразить только один ряд данных.
Все значения, которые требуется отобразить, неотрицательны.
Почти все значения, которые требуется отобразить, больше нуля.
Количество категорий не более семи.
Категории соответствуют частям общего круга.
Вопрос 5
Каким образом можно задать параметры функции? Назовите несколько способов.
Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет, например, СУММ.
Аргументы функции Excel - задают значения или ячейки, используемые функцией, они всегда заключены в круглые скобки. Открывающая скобка ставится без пробела сразу после имени функции. Например, в формуле "=СУММ(B1:K1)", СУММ -- это имя функции, а В2 и К1 -- ее аргументы.
Эта формула суммирует числа в ячейках В1, и К1. Даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки, например функция ПИ(). При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. В функции можно использовать до 30 аргументов.
Можно вводить функции в рабочем листе прямо с клавиатуры или с помощью команды Функция меню Вставка. Если выделить ячейку и выбрать команду Вставка/Функция, Excel выведет окно диалога Мастер функций. Открыть это окно можно также с помощью кнопки Вставка функции на строке ввода формул.
Пример задания параметров формулы вручную:
Вопрос 6
Что такое логическое выражение и какие бывают виды выражений?
Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Таких видов шесть:
Функция ЕСЛИ. Результат: Возвращает одно значение, если аргумент лог_выражение при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ используется для проверки значений формул и организации переходов в зависимости от результатов этой проверки. Результат проверки определяет значение, возвращаемое функцией ЕСЛИ.
Создадим ряд чисел (1;9). Зададим условие: если значение ячейки больше 4, то 1, иначе 0.
Функция И. Результат: Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ. Например, зададим условие: значение ячейки В1 больше 4 и меньше 4
Результат логического умножения - ЛОЖЬ.
Функция ИЛИ. Возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент функции вернет истинное значение.
Тот же самый пример, но с функцией ИЛИ.
Функция НЕ. Принимает в виде аргумента всего одно логическое значение и меняет его на противоположное, т. е. значение ИСТИНА она изменит на ЛОЖЬ и наоборот.
В данном случае обратим значение ячейки В5.
Функция ИСТИНА. Не принимает никаких аргументов и просто возвращает логическое значение "ИСТИНА".
Функция ЛОЖЬ. Аналогична функции ИСТИНА, за исключением то, что возвращает противоположный результат ЛОЖЬ.7. Подключение дополнительных функций.
Вопрос 7
Подключение дополнительных функций.
Для применения дополнительных функций необходимо установить надстройку Пакет анализа.
Для этого необходимо выполнить Файл/параметры/надстройки/надстройки Excel/пакет анализа.
Далее на вкладке Данные появляется функция Анализ данных.
Данный модуль позволяет использовать ряд дополнительных функций. Например, анализ корреляции.
Вопрос 8
Как создать формулу, если она должна содержать функции? Каким образом используют "Мастер функций"?
Есть несколько вариантов ввода функций в ячейки.
Вставка стандартной функции нажатием на кнопку fx в строке формул (или командой Вставка Функция); в появившемся окне выбирается нужная функция из нужной категории и заполняется окно функции;
Ввод функции вручную; для этого в выбранную мышкой ячейку вводится знак = (равно) и далее без пробелов набирается имя функции и вводятся значения параметров, в том числе с помощью мыши;
Копирование функции из одной ячейки в другую, в том числе с помощью операции "автозаполнение"; при этом следует помнить, что ссылки без префикса $ будут пересчитаны. Введите данные в начальную ячейку или смежные ячейки (если задается правило заполнения). Выберите ячейку или ячейки, в которых установлено правило заполнения. Установите курсор мыши на Маркере заполнения, маленьком квадратике в правом нижнем углу активной ячейки. Перетащите мышью Маркер заполнения (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотите заполнить по образцу. Отпустите кнопку мыши.
Также используется вызов Мастера функции. Мастер функций позволяет находить функции при помощи ключевых слов. Хоть этот помощник и является очень полезным, все же могут возникнуть затруднения при его использовании. Если у вас нет определенного опыта работы с функциями в Excel, то гораздо проще будет найти нужную функцию через библиотеку. Для более продвинутых пользователей Мастер функций является мощным средством быстрого поиска нужной функции.
Допустим, необходимо найти среднее значение из имеющегося диапазона чисел.
И с помощью Мастера функций мы получаем среднее значение имеющегося диапазона.
Вопрос 9
Какие возможности при организации вычислений дает применение в функции ЕСЛИ составных или сложных условий?
Функцией ЕСЛИ удобно пользоваться для создания логических условий при отборе данных. Функция удобна тем, что как условия, так и возвращаемые значения могут быть заданы другими функциями а, следовательно, можно создавать достаточно сложные логические конструкции.
Функцию ЕСЛИ можно вкладывать внутрь друг друга до 7 раз. Пример применения функции ЕСЛИ для преобразования из двоичной в десятеричную систему исчисления.
Формула для ввода в первую ячейку:
=СУММ(ЕСЛИ(A3=1;8;0);ЕСЛИ(B3=1;4;0);ЕСЛИ(C3=1;2;0);ЕСЛИ(D3=1;1;0))
Вопрос 10
Статистические функции; способы вызова (автосумма).
Применение статистических функций облегчает пользователю статистический анализ данных. Количество доступных статистических функций в седьмой версии программы увеличилось, и можно утверждать, что по спектру доступных функций Excel сегодня почти не уступает специальным программам обработки статистических данных.
Примеры статистических функций:
Зададим ряд значений случайным распределением от 1 до 9 с помощью функции =СЛУЧМЕЖДУ(1;9). Для статистического анализа применим функции:
СРЗНАЧ() - Вычисляет среднее арифметическое аргументов.
СРОТКЛ() - Вычисляет среднее абсолютных значений отклонений точек данных от среднего.
КВАДРОТКЛ() - Вычисляет сумму квадратов отклонений.
СРГЕОМ() - Вычисляет среднее геометрическое.
Похожие статьи
-
Табличный процессор или электронная таблица - это интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица. Ячейки таблицы могут...
-
Основные возможности табличного процессора MS Excel
Задание 1. Необходимо Создать Лист Для Расчета Значения Выражения При Заданных Значениях A И B 1.1. Оформляем таблицу, принимаем за a и b некоторые...
-
Таблица 2 A B C D E F G H I 1 № п/п Судья Кол-во рассмотренных исков В % от всех исков Выработка 2 Май Июнь Июль Август Всего 3 1 Белов В. В. 22 24 28 27...
-
Выводы - Создание таблиц в Microsoft Excel
Итак, в ходе работы мною были изучены необходимые учебные материалы, а также были отработаны навыки работы с табличным процессором MS Excel 2010. Я...
-
Современные табличные процессоры имеют очень широкие функциональные и вспомогательные возможности, обеспечивающие удобную и эффективную работу...
-
Ответы на вопросы - Создание таблиц в Microsoft Excel
1. Как изменить ширину столбца (высоту строки) в таблице MS Excel?. Для того, чтобы изменить ширину столбца можно: - Навести курсор на линию,...
-
Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет...
-
Создает выборку из генеральной совокупности, рассматривая входной диапазон как генеральную совокупность. Если совокупность слишком велика для обработки...
-
Расчеты производила по формулам, используя мастер функций, и набирала формулы в строке формул. Сначала рассчитала столбец "Средний настриг шерсти на 1...
-
Отчет по лабораторной работе №5. Встроенные функции excel
1. Цели работы: Изучение основных функций в ЭТ. Научиться использовать встроенные функции для решения конкретных задач. 2. Ход работы : № Вид задания...
-
Введение, Теоретические основы - Разработка консольного приложения на языке С++
Данная работа посвящена созданию своего рода базы данных на языке программирования С++. База данных содержит информацию о сотрудниках этого предприятия,...
-
Введение - Создание таблиц в Microsoft Excel
Электронный таблица еxcel интерфейс Цель данной контрольной работы: получение начальных навыков работы c электронными таблицами Microsoft Excel 2010,...
-
Вычисления в электронных таблицах - Электронные таблицы в Microsoft Excel
Формулы Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции...
-
Выделение текста и рисунков - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
Для выделения текста и рисунков, включая элементы, не расположенные в непосредственной близости друг от друга, можно использовать как мышь, так и...
-
Применение средств автоматизации ввода - Создание таблиц в Microsoft Excel
Создадим новую рабочую книгу и сохраним ее в рабочую папку под именем Лабораторная работа 1. Переименовываем Лист 1 в Расходы по месяцам и вводим в...
-
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов, данных в виде, удобном для анализа и...
-
1. Каковы основные этапы решения задач ЛП в MS Excel? 2. Каков вид и способы задания формул для целевой ячейки и ячеек левых частей ограничений? 3. В чем...
-
Чтобы начать редактировать содержимое ячейки, нужно сначала промаркировать эту ячейку. На следующем шаге необходимо включить режим редактирования, нажав...
-
ВВЕДЕНИЕ - Электронные таблицы в Microsoft Excel
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только...
-
Поиск файлов - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
Поиск возможен в заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft Office. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти. Импорт текстового...
-
Microsoft Excel 2003 - Интегрированные пакеты для офисов
Microsoft Excel - это идеальное средство для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т. п. Документ Excel...
-
Компьютерный интерфейс аccess программный Цель работы: Разработать приложения для базы данных "Овощной магазин" Входная информация: Готовая база данных,...
-
Intеl OvеrDrivе процессор - Микропроцессоры для пользователя
Возможность постоянного совершенствования. Пользователи персональных компьютеров все чаще сталкиваются с этим по мере все возрастающих требований к...
-
Широкое распространение в операционной системе Windows имеет множество стандартных программ обеспечивающих работу устройств компьютера и служащих для...
-
"РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ЛИНЕЙНОГО ПРОГРАММИРОВАНИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ MICROSOFT EXCEL" Цель работы Приобретение навыков решения задач линейного программирования...
-
Российская система здравоохранения: текущее состояние, основные проблемы и барьеры для дальнейшего развития Российское здравоохранение на сегодняшний...
-
Предварительный просмотр и печать - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
CTRL+P или CTRL+SHIFT+F12 Отображение диалогового окна Печать. Используйте следующие клавиши в режиме предварительного просмотра (для перехода в режим...
-
Постановка задачи Постановка практической задачи ЛП включает следующие основные этапы: - определение показателя эффективности, переменных задачи, -...
-
Теоретическая основа линейного программирования, Симплекс метод - Линейное программирование
Симплекс метод Симплекс метод - метод линейного программирования, который реализует рациональный перебор базисных допустимых решений, в виде конечного...
-
Использование муравьиных алгоритмов для решения задачи поиска оптимального маршрута в графе Цель работы Изучить метод муравьиных колоний. Научиться...
-
Что такое Flash? Flash (от англ. Flash - "вспышка", произносится "флэш") Flash - это технология веб-мультипликации и создания интерактивного контента от...
-
Основные понятия СУБД Microsoft Access Microsoft Access - это система управления базами данных, предназначенная для создания и обслуживания баз данных,...
-
В данной дипломной работе для автоматизации процесса документооборота в банке использовалось такое программное обеспечение, как Microsoft Visual Studio...
-
Теоретические предпосылки исследования Системы поддержки принятия решений Системы поддержки принятия решений (СППР), представляют собой приложения узкого...
-
Копирование содержимого ячеек - Электронные таблицы в Microsoft Excel
Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек...
-
ПРОЦЕССОР i80386 - Аппаратные средства IBM PC
I80386 был создан в 1985 году. i80386 был создан при полной ясности всех требований, предъявляемых к микропроцессорам и компьютерам. i80386 имел все...
-
Классификация компьютерных сетей - Теоретические основы информационных процессов и систем
Для классификации компьютерных сетей используются разные признаки, выбор которых заключается в том, чтобы выделить из существующего многообразия такие,...
-
Электрофизические расчеты в Excel. Программирование на VBA
Задание: Рассчитать нормированную, относительно частоты среза ?ср, частоту ? для простейшего пассивного фильтра нижних частот, коэффициент...
-
Страницы сайта, Теоретическая информация, Виды атак - Применение межсетевых экранов
Теоретическая информация Виды атак Парольные атаки Парольные атаки - попытка подбора пароля легального пользователя для входа в сеть. Много методов...
-
В созданной рабочей книге Лабораторная работа 1 переходим на Лист 2, переименовываем его в Расчет зарплаты. Далее создадим таблицу представленную в...
Теоретические вопросы - Табличный процессор MS Excel 2010