Теоретические основы разработки информационных систем, Основные понятия СУБД Microsoft Access - Разработка информационной системы "Гостиница"

Основные понятия СУБД Microsoft Access

Microsoft Access - это система управления базами данных, предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

База данных представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т. е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т. д. Данные несут в себе информацию, событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access - это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.

Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре ее двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи.

Основными свойствами полей являются имя поля, тип поля, его размер, определяющий предельную длину данных, размещаемых в этом поле, и др.

При работе с Microsoft Access используются следующие типы данных:

    - текстовый - тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255; - поле MEMO - специальный тип данных, применяемый для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов); - числовой - тип данных для хранения чисел; - дата/время - тип данных для хранения значений даты и времени; - денежный - тип данных для хранения денежных значений (длина поля 8 байт); - счетчик - специальный тип данных, используемый для автоматической нумерации записей; - логический - для хранения логических данных, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да или Нет; - поле объекта OLE - специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE (электронных таблиц Microsoft Excel, документов Microsoft Word, звукозаписей и др.); - гиперссылка - специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов; - мастер подстановок - тип данных, запускающий мастер подстановок, что позволяет выбирать данные из раскрывающегося списка, а не вводить их в поле вручную.

Числовые поля могут иметь следующие размеры:

    - байт (Byte) - целые числа от 0 до 255 (1 байт); - целое (Integer) - целые числа от минус 32768 до +32767 (2 байта); - длинное целое (Long Integer) - целые числа от минус 2147483648 до +2147483647 (4 байта); - одинарное с плавающей точкой (Single) - числа от минус 3,4 до +3,4 с точностью до 7 знаков (4 байта); - двойное с плавающей точкой (Double) - числа от минус 1,7 до +1,7 с точностью до 15 знаков (8 байт).

СУБД Microsoft Access ориентированы на работу с объектами семи различных типов: таблицами, запросами, формами, отчетами, страницами, макросами, модулями.

Похожие статьи




Теоретические основы разработки информационных систем, Основные понятия СУБД Microsoft Access - Разработка информационной системы "Гостиница"

Предыдущая | Следующая