Разработка автоматизированной модели - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота

В данной дипломной работе для автоматизации процесса документооборота в банке использовалось такое программное обеспечение, как Microsoft Visual Studio 2015. Этот программный продукт имеет широкий спектр возможностей, применяемый как к обычным пользовательским задачам, так и к профессиональным.

Microsoft Visual Studio 2015 - это интегрированная среда разработки с огромными возможностями для создания превосходных приложений для Windows, Android и iOS, а также современных веб-приложений и облачных служб. В данном программном пакете имеются инструменты и службы для проектов различных размеров и любого уровня сложности. Доступна разработка и написание кодов на таких языках программирования как C#, Visual Basic, F#, C++, Python, Node. js и HTML/JavaScript. Также имеются расширенные возможности отладки, профилирования и тестирования как в автоматическом, так и в ручном режиме.[8] На рис. 12 представлен начальный проект, созданный VS2015 через контекстное меню, с выбранным языком C#.

начальное окно программы visual studio 2015

Рис.12 Начальное окно программы Visual Studio 2015

В данной работе с помощью этого программного обеспечения будет написан код на языке программирования C#. С его помощью можно будет получить необходимую информацию из текстового файла, проанализировать ее, загрузить в БД и выгрузить в Excel для подготовки акта приема-передачи.

Так как конечным пользователем данной программы будет человек, не имеющий технического образования, то было решено использовать графический интерфейс, а не командную строку. Для этого будет использован интерфейс Windows Forms, доступный на платформе VS 2015. Данный интерфейс предоставляет широкие возможности по созданию и настройке графических окон, поддерживая при этом отображение русского языка. По сути - это всего лишь внешняя оболочка, которая ждет действия от пользователя. Самые простые элементы - это кнопки и формы для вывода информации, дающие безграничные возможности. Связующие и более сложные элементы скрыты в окне и не отображаются для пользователя. "Windows Forms -- интерфейс программирования приложений (API), отвечающий за графический интерфейс пользователя и являющийся частью Microsoft. NET Framework. Данный интерфейс упрощает доступ к элементам интерфейса Microsoft Windows за счет создания обертки для существующего Win32 API в управляемом коде".

На рис. 13 видно, как выглядит простая форма, созданная в несколько кликов мышки.

созданная форма с помощью windows forms в vs2015

Рис.13 Созданная форма с помощью Windows Forms в VS2015.

Обращаясь к интеграции с СУБД, стоит отметить то решение, которое было выбрано для реализации данного проекта - это локальная или встраиваемая база данных. Архитектура клиент-сервер заняла бы слишком большое количество ресурсов для исполнения. Локальная же база выигрывает от снижения общей сложности и уменьшения затрат на администрирование. Также локальная база данных направлена на решение узконаправленных задач, чем и является данная система автоматизации.

Изначально было задумано двухуровневая архитектура: первый уровень - пользовательское ПО с локальной базой данных, в которую будет заноситься основная информация по заемщику, а второй уровень - банковское ПО, с помощью которого можно выгружать дополнительную информацию из глобальной банковской базы данных в локальную. Но реализовать столь интересную задумку не получится, так как прямого доступа к глобальной базе данных банка нет, а получить доступ не предоставляется возможным, так как нет специализированного доступа. К тому же такая информация является банковской тайной, и ее распространение влечет за собой уголовную ответственность. Также необходимо отметить, что данные в локальной базе не могут быть защищены, т. к. необходим постоянный доступ простого сотрудника к данной БД, чтобы исправлять неисправности и вносить корректировки по полученной информации. Если же данные будут защищены, то простой сотрудник не сможет вносить какие-либо изменения в БД без вмешательства человека из техподдержки или администратора.

Написанная программа должна иметь следующую функциональность:

    1) Обеспечение загрузки и анализа трех видов документов:
      - Исполнительный лист - Решение суда - Постановление
    2) Возможность менять и корректировать полученную и проанализированную информацию:
      - ФИО должника - Дата рождения должника - Номер ИЛ - Дата выдачи ИЛ
    3) Предлагать возможность сформировать акт приема-передачи, на основе полученных данных из таблицы:
      - Последние добавленные - За все время работы (для отчетности)

Для разработки базы данных, необходимо заранее указать значение полей, в которые будут заноситься полученная информация:

    - Id (Счетчик, Первичный ключ, уникальное); - ФИО (Текстовый, не более 50 символов, необязательно, неуникально) - Дата рождения (Текстовый, не более 20 символов, необязательно, неуникально) - Номер ИЛ (Текстовый, не более 15 символов, необязательно, неуникально) - Дата выдачи ИЛ (Текстовый, не более 20 символов, необязательно, неуникально)

Так как полученная информация из таблицы в дальнейшем будет использоваться только для составления актов приема-передачи, то было принято решение оставить все поля базы данных в переведенном типе string.

После запуска программа с именем Diploma открывает окно Windows Form с 5 ключевыми элементами:

    1. Кнопка загрузки файлов, которая позволяет загрузить сразу несколько файлов - переведенные сканы документов из изображения в текстовый документ, с расширением txt 2. Кнопка анализа полученных данных, реализующая основную задачу автоматизации - поиск ключевых слов и занесение их в локальную базу данных 3. Кнопка выгрузки данных из базы данных и формирование акта приема-передачи по заданным параметрам, в нашем случае - акт по форме отдела по работе с просроченной задолженностью. 4. Таблица отображения данных, находящихся в локальной базе данных, и возможность их корректировки. Возможность исправления ошибок и добавления информации здесь реализована, потому что программы по распознаванию текста неидеальны и не всегда информация выводится верная. 5. Текстовое окно, служащее для отображения данных, загруженных из текстовых файлов, служит вспомогательным элементом для понимания сути происходящего в тексте.

Похожие статьи




Разработка автоматизированной модели - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота

Предыдущая | Следующая